Làm cách nào để hợp nhất nhiều tệp pst lưu trữ trong Outlook?
Ví dụ: bạn đổi sang một máy tính mới và thêm tài khoản email của mình vào Microsoft Outlook bằng tệp dữ liệu Outlook mới, nhưng bây giờ bạn muốn hợp nhất tệp dữ liệu Outlook cũ (tệp .pst) với tệp mới, làm thế nào để tìm ra ? Trong bài viết này, tôi sẽ hướng dẫn bạn cách hợp nhất nhiều tệp .pst vào Microsoft Outlook.
- Hợp nhất hai tệp .pst với một tệp đang mở trong Outlook
- Hợp nhất hai tệp .pst không mở trong Outlook
- Hợp nhất hai tệp .pst đang mở trong Outlook
Hợp nhất hai tệp .pst chỉ với một lần mở trong Outlook
Giả sử bạn sẽ hợp nhất hai tệp .pst và một tệp đang mở trong Microsoft Outlook, trong khi tệp kia chưa mở, bạn có thể hợp nhất chúng bằng các bước sau:
Bước 1: Mở hộp thoại Trình hướng dẫn nhập và xuất bằng một trong các phương pháp sau:
- Trong Outlook 2007, bấm vào Tập tin > Xuất nhập khẩu;
- Trong Outlook 2010, bấm vào Tập tin > Mở > Nhập khẩu;
- Trong Outlook 2013, bấm vào Tập tin > Mở & Xuất > Import / Export;
Bước 2: Trong hộp thoại Trình hướng dẫn Nhập và Xuất sắp tới, hãy nhấp để chọn Nhập từ chương trình hoặc tệp khác, và sau đó nhấp vào Sau .
Bước 3: Trong hộp thoại Nhập tệp, bấm để chọn Tệp dữ liệu Outlook (.pst), và sau đó nhấp vào Sau .
Bước 4: Trong hộp thoại Nhập tệp dữ liệu Outlook, hãy chọn tùy chọn Không nhập các bản sao, và sau đó nhấp vào Xem .
Bước 5: Trong hộp thoại Mở Tệp Dữ liệu Outlook sắp tới, hãy tìm hiểu và chọn tệp .pst bạn không mở trong Outlook, sau đó nhấp vào Mở .
Bước 6: Nhấp vào Sau trong hộp thoại Nhập tệp dữ liệu Outlook.
Bước 7: Trong hộp thoại Nhập tệp dữ liệu Outlook thứ hai, chọn tùy chọn Nhập các mục vào cùng một thư mục trong , sau đó bấm vào hộp bên dưới và chỉ định tệp .pst mà bạn đã mở trong Outlook và bấm vào Kết thúc .
Bước 8: Sau đó, một hộp thoại Microsoft Outlook bật lên để hiển thị cho bạn tiến trình nhập. Và nó sẽ tự động đóng khi quá trình nhập kết thúc.
Hợp nhất hai tệp .pst không mở trong Outlook
Nếu hai tệp .pst bạn sẽ hợp nhất chưa được mở trong Microsoft Outlook, bạn phải mở một trong số chúng trước khi hợp nhất.
Bạn có thể mở tệp .pst trong Outlook bằng các phương pháp sau:
- Trong Outlook 2007, bấm vào Tập tin > Mở > Tệp dữ liệu Outlook
- Trong Outlook 2010, bấm vào Tập tin > Mở > Mở tệp dữ liệu Outlook
- Trong Outlook 2013, bấm vào Tập tin > Mở & Xuất > Mở tệp dữ liệu Outlook
Và sau đó trong hộp thoại Mở Tệp Dữ liệu Outlook, hãy tìm hiểu và chọn một trong cả hai tệp .pst và nhấp vào Mở .
Bây giờ bạn có thể làm theo các bước tương tự chúng tôi đã giới thiệu trong tình huống đầu tiên để hợp nhất hai tệp .pst.
Hợp nhất hai tệp .pst đang mở trong Outlook
Nếu cả hai tệp .pst bạn sẽ hợp nhất đã được mở trong Microsoft Outlook, bạn phải đóng một trong các tệp .pst trước khi hợp nhất.
Bấm chuột phải vào tệp .pst bạn sẽ đóng trong Ngăn Dẫn hướng, sau đó chọn Đóng “Tên tệp Pst” từ menu chuột phải. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới. Chú thích: các "Tên tệp Pst”Sẽ hiển thị dưới dạng tên tệp pst của bạn. |
Sau đó, bạn có thể làm theo các bước tương tự chúng tôi đã giới thiệu trong tình huống đầu tiên để hợp nhất hai tệp .pst.
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn
📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !
📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !
🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !
Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.