Bỏ qua nội dung chính

Làm cách nào để hợp nhất nhiều tệp pst lưu trữ trong Outlook?

Ví dụ: bạn đổi sang một máy tính mới và thêm tài khoản email của mình vào Microsoft Outlook bằng tệp dữ liệu Outlook mới, nhưng bây giờ bạn muốn hợp nhất tệp dữ liệu Outlook cũ (tệp .pst) với tệp mới, làm thế nào để tìm ra ? Trong bài viết này, tôi sẽ hướng dẫn bạn cách hợp nhất nhiều tệp .pst vào Microsoft Outlook.


Hợp nhất hai tệp .pst chỉ với một lần mở trong Outlook

Giả sử bạn sẽ hợp nhất hai tệp .pst và một tệp đang mở trong Microsoft Outlook, trong khi tệp kia chưa mở, bạn có thể hợp nhất chúng bằng các bước sau:

Bước 1: Mở hộp thoại Trình hướng dẫn nhập và xuất bằng một trong các phương pháp sau:

  1. Trong Outlook 2007, bấm vào Tập tin > Xuất nhập khẩu;
  2. Trong Outlook 2010, bấm vào Tập tin > Mở > Nhập khẩu;
  3. Trong Outlook 2013, bấm vào Tập tin > Mở & Xuất > Import / Export;

Bước 2: Trong hộp thoại Trình hướng dẫn Nhập và Xuất sắp tới, hãy nhấp để chọn Nhập từ chương trình hoặc tệp khác, và sau đó nhấp vào Sau .

Bước 3: Trong hộp thoại Nhập tệp, bấm để chọn Tệp dữ liệu Outlook (.pst), và sau đó nhấp vào Sau .

Bước 4: Trong hộp thoại Nhập tệp dữ liệu Outlook, hãy chọn tùy chọn Không nhập các bản sao, và sau đó nhấp vào Xem .

Bước 5: Trong hộp thoại Mở Tệp Dữ liệu Outlook sắp tới, hãy tìm hiểu và chọn tệp .pst bạn không mở trong Outlook, sau đó nhấp vào Mở .

Bước 6: Nhấp vào Sau trong hộp thoại Nhập tệp dữ liệu Outlook.

Bước 7: Trong hộp thoại Nhập tệp dữ liệu Outlook thứ hai, chọn tùy chọn Nhập các mục vào cùng một thư mục trong , sau đó bấm vào hộp bên dưới và chỉ định tệp .pst mà bạn đã mở trong Outlook và bấm vào Kết thúc .

Bước 8: Sau đó, một hộp thoại Microsoft Outlook bật lên để hiển thị cho bạn tiến trình nhập. Và nó sẽ tự động đóng khi quá trình nhập kết thúc.


Hợp nhất hai tệp .pst không mở trong Outlook

Nếu hai tệp .pst bạn sẽ hợp nhất chưa được mở trong Microsoft Outlook, bạn phải mở một trong số chúng trước khi hợp nhất.

Bạn có thể mở tệp .pst trong Outlook bằng các phương pháp sau:

  1. Trong Outlook 2007, bấm vào Tập tin > Mở > Tệp dữ liệu Outlook
  2. Trong Outlook 2010, bấm vào Tập tin > Mở > Mở tệp dữ liệu Outlook
  3. Trong Outlook 2013, bấm vào Tập tin > Mở & Xuất > Mở tệp dữ liệu Outlook

Và sau đó trong hộp thoại Mở Tệp Dữ liệu Outlook, hãy tìm hiểu và chọn một trong cả hai tệp .pst và nhấp vào Mở .

Bây giờ bạn có thể làm theo các bước tương tự chúng tôi đã giới thiệu trong tình huống đầu tiên để hợp nhất hai tệp .pst.


Hợp nhất hai tệp .pst đang mở trong Outlook

Nếu cả hai tệp .pst bạn sẽ hợp nhất đã được mở trong Microsoft Outlook, bạn phải đóng một trong các tệp .pst trước khi hợp nhất.

Bấm chuột phải vào tệp .pst bạn sẽ đóng trong Ngăn Dẫn hướng, sau đó chọn Đóng “Tên tệp Pst” từ menu chuột phải. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới.

Chú thích: các "Tên tệp Pst”Sẽ hiển thị dưới dạng tên tệp pst của bạn.

Sau đó, bạn có thể làm theo các bước tương tự chúng tôi đã giới thiệu trong tình huống đầu tiên để hợp nhất hai tệp .pst.


Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

🤖 Trợ lý thư AI: Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệpLưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

 

 

Comments (13)
Rated 5 out of 5 · 1 ratings
This comment was minimized by the moderator on the site
You can quickly merge PST files using Advik PST Merge Tool. The software allows you to combine multiple PST files into one without any data loss. With this utility, you can also merge corrupted or damaged PST file without any hassle. There are no size limitations to merge Outlook archive PST files. It can combine multiple PST files and remove duplicate data files. You can download its free demo version to check its work performance.
This comment was minimized by the moderator on the site
Большое спасибо!
В Outlook 2010 почему-то пропал один шаг, но у меня получилось сделать что хотел - вернул обратно письма из архива.
This comment was minimized by the moderator on the site
I succeed with this guide to merge two Outlook files. Other guides didn't help. Thank a lot!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, The above shared information is very useful and informative. i faced same issue and used third party tool to merge my pst files called softaken merge pst pro. using this tool i merged all my pst files and stored locally for backup
This comment was minimized by the moderator on the site
The manual tricks to merge PST files are a very complicated task. So you may go for some easy technique like third party https://softcart.wordpress.com/merge-outlook-pst/tool. You just have to pay few bucks and in return, you will get 100% result and that too in the few seconds.
This comment was minimized by the moderator on the site
Wow, these comments don't look like advertising bots at all...
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, The above shared information is very useful and informative. Few days ago, I was also searching for a solution with which I could merge my Archive PST file. Through Google search, I have come across SysTools PST Merge software. This tool can merge PST files with three different options: Merge PST, Join PST & Merge Contacts. The free demo version of the tool is also available. I found this tool very efficient and reliable as it is capable of merging a large number of PST files easily.
This comment was minimized by the moderator on the site
Last week, I did merging process through the assistance of Stellar Merge PST. It also has multiple saving options like new and existing PST, Office 365, Exchange Server and Outlook Profile.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you very much for your informative and useful article. I found a lot of information about exporting and opening pst files on outlook. By the way there is that the files have been deleted or just lost. So here is a great way to restore files PST. I recently encountered such a problem and helped me very useful article , if you're interested , here's a link: https://hetmanrecovery.com/recovery_news/restoring-pst-file-with-outlook-tools.htm
This comment was minimized by the moderator on the site
Very helpful! Thanks!!
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations