Làm cách nào để nhóm các liên hệ theo công ty trong Outlook?

Ví dụ: bạn sẽ gửi email Giáng sinh đến một trong các công ty khách hàng của mình qua Microsoft Outlook. Tất nhiên, bạn có thể gửi email Giáng sinh tới từng nhân viên của công ty này. Trên thực tế, chúng tôi có thể nhóm các liên hệ theo công ty, sau đó chọn nhóm công ty này và gửi email cho tất cả nhân viên trong Outlook một cách dễ dàng.

Để nhóm tất cả các liên hệ trong một thư mục liên hệ theo công ty trong Microsoft Outlook, bạn có thể thực hiện như sau:

Bước 1: Chuyển sang chế độ xem Mọi người (hoặc chế độ xem Danh bạ), và mở thư mục liên hệ mà bạn muốn nhóm các liên hệ theo công ty.

Bước 2: Thay đổi chế độ xem của thư mục liên hệ bằng cách nhấp vào Thay đổi góc nhìn > Danh sách (or Điện thoại, Theo danh mục, Theo Vị trí) trên Xem tab.

Chú thích: Trong Outlook 2007, bạn có thể nhấp vào Xem > Chế độ xem hiện tại > Danh sách điện thoại.

Bước 3: Nhấp vào Giao diện cài đặt nút trên Xem tab.

Lưu ý: Trong Outlook 2007, bạn cần nhấp vào Xem > Chế độ xem hiện tại > Tùy chỉnh chế độ xem hiện tại.

Bước 4: Bây giờ trong hộp thoại bật lên, hãy nhấp vào Nhóm theo .

Bước 5: Trong nhóm theo hộp thoại, nhấp vào Nhóm các mục theo hộp, chọn Công ty từ danh sách thả xuống và nhấp vào OK .

Bước 6: Nhấp vào OK để đóng hộp thoại Cài đặt Chế độ xem Nâng cao.

Cho đến nay, tất cả các liên hệ trong thư mục Liên hệ đang mở đã được nhóm theo công ty.

Và sau đó chỉ cần nhấp để chọn nhóm công ty, bạn có thể gửi email cho tất cả nhân viên của công ty đó bằng cách nhấp vào E-mail nút trên Trang Chủ tab (hoặc Hoạt động > Tạo > Tin nhắn mới cho liên hệ trong Outlook 2007).

Bấm để xem bài viết Làm cách nào để gửi email đến tất cả các địa chỉ liên hệ trong danh mục trong Outlook?

---

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

🤖 Trợ lý thư AI: Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

Tìm hiểu thêm       Tải xuống miễn phí      Mua