Làm cách nào để tải xuống sổ địa chỉ trong Outlook?

Nói chung, sổ địa chỉ ngoại tuyến cho tài khoản Exchange sẽ được cập nhật tự động trong Outlook. Bên cạnh đó, bạn có thể chọn tải xuống thủ công các sổ địa chỉ ngoại tuyến cho nhu cầu của riêng mình. Trong bài viết này, tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tải xuống sổ địa chỉ trong Outlook theo cách thủ công.

Tải xuống sổ địa chỉ trong Outlook 2010 và 2013

Tải xuống sổ địa chỉ trong Outlook 2007

Tải xuống sổ địa chỉ trong Outlook 2010 và 2013

Trong Microsoft Outlook 2010 và 2013, bạn có thể dễ dàng tải xuống sổ địa chỉ ngoại tuyến của tài khoản Exchange của mình bằng các bước sau.

Bước 1: Chọn bất kỳ thư mục nào của tài khoản Exchange trong Ngăn Dẫn hướng, sau đó nhấp vào Gửi / Nhận Nhóm > Tải xuống sổ địa chỉ trên Gửi đi nhận lại chuyển hướng. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới:

Chú thích: Trong Outlook 2010 và 2013, bạn cũng có thể tìm hiểu Tải xuống sổ địa chỉ lệnh bằng cách nhấp vào Tập tin > Thông tin > Cài đặt tài khoản > Tải xuống sổ địa chỉ.

Bước 2: Trong hộp thoại Sổ Địa chỉ Ngoại tuyến bật lên, hãy nhấp vào Chọn sổ địa chỉ và chọn sổ địa chỉ bạn sẽ tải xuống, sau đó bấm vào OK .

Chú thích: Thông thường tùy chọn của Tải xuống các thay đổi kể từ lần gửi / nhận cuối cùng được kiểm tra. Và bạn có thể thay đổi các tùy chọn trong hộp thoại trên dựa trên nhu cầu của mình.

Sau đó, hộp thoại Tiến trình Gửi / Nhận trong Outlook xuất hiện. Hộp thoại này sẽ tự động đóng lại sau khi quá trình gửi / nhận hoàn tất.

Tải xuống sổ địa chỉ trong Outlook 2007

Nếu bạn đang sử dụng Microsoft Outlook 2007, các bước sau sẽ hướng dẫn bạn tải xuống sổ địa chỉ ngoại tuyến của tài khoản Exchange một cách dễ dàng.

Bước 1: Nhấp vào CÔNG CỤ > Gửi đi nhận lại > Tải xuống sổ địa chỉ.

Bước 2: Trong hộp thoại Sổ địa chỉ ngoại tuyến, hãy nhấp vào Chọn sổ địa chỉ và chọn sổ địa chỉ thích hợp từ danh sách thả xuống, sau đó bấm vào OK .

Chú thích: Theo mặc định, tùy chọn của Tải xuống các thay đổi kể từ lần gửi / nhận cuối cùng và tùy chọn của Chi tiết đầy đủ được kiểm tra. Và bạn có thể thay đổi các tùy chọn theo nhu cầu của riêng bạn.

Sau đó, nó sẽ mở hộp thoại Tiến độ Gửi / Nhận trong Outlook, hộp thoại này sẽ tự động đóng lại sau khi quá trình gửi / nhận hoàn tất.

---

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

🤖 Trợ lý thư AI: Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

Tìm hiểu thêm       Tải xuống miễn phí      Mua