Làm cách nào để hiển thị danh bạ dưới dạng họ và tên trong Sổ địa chỉ của Outlook?
Khi chúng ta mở Sổ địa chỉ bằng cách nhấp vào Sổ địa chỉ nút trên Trang Chủ trong Outlook, tên liên hệ có thể được hiển thị dưới dạng Tệp Dưới dạng (Smith, John). Tuy nhiên, một số người dùng có thể muốn hiển thị danh bạ dưới dạng họ và tên trong sổ Địa chỉ, làm thế nào để xử lý nó trong Outlook? Bài viết này sẽ giới thiệu các bước chi tiết để biến nó thành hiện thực.
- Gửi email tự động với Auto CC / BCC, Tự động chuyển tiếp theo quy định; gửi Tự động trả lời (Vắng mặt) mà không cần máy chủ trao đổi...
- Nhận lời nhắc như Cảnh báo BCC khi trả lời tất cả khi bạn đang ở trong danh sách BCC và Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèm để quên các tệp đính kèm...
- Cải thiện hiệu quả email với Trả lời (Tất cả) kèm tệp đính kèm, Tự động thêm lời chào hoặc ngày và giờ vào chữ ký hoặc chủ đề, Trả lời nhiều emailhữu ích. Cảm ơn !
- Hợp lý hóa việc gửi email với Thu hồi email, Công cụ đính kèm (Nén tất cả, Tự động lưu tất cả...), Loại bỏ các bản saovà Báo cáo nhanhhữu ích. Cảm ơn !
Để hiển thị các liên hệ dưới dạng họ và tên trong sổ Địa chỉ của Outlook, bạn có thể thực hiện như sau:
Bước 1: Mở hộp thoại Cài đặt tài khoản với:
- Nhấp vào Tập tin > Thông tin > Cài đặt tài khoản > Cài đặt tài khoản trong Outlook 2010 và 2013;
- Nhấp vào CÔNG CỤ > Cài đặt tài khoản trong Outlook 2007.
Bước 2: Trong hộp thoại Cài đặt tài khoản, hãy chuyển đến Địa chỉ Sách , bấm để đánh dấu sổ địa chỉ bạn sẽ thay đổi, sau đó bấm vào Thay đổi cái nút. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới:
Bước 3: Trong hộp thoại Sổ địa chỉ Microsoft Outlook sắp tới, hãy chọn Cuối cùng đầu tiên (John Smith) trong Hiển thị tên của phần và nhấp vào Đóng .
Bước 3: Đóng hộp thoại Cài đặt tài khoản và khởi động lại Microsoft Outlook của bạn.
Ghi chú:
(1) Phương thức này sẽ hiển thị tất cả tên của các liên hệ được tạo mới dưới dạng họ và tên trong sổ Địa chỉ.
(2) Một số địa chỉ liên hệ hiện có vẫn có thể hiển thị dưới dạng Tệp Dưới dạng (Smith, John) trong sổ Địa chỉ. Nếu vậy, hãy nhấp đúp để mở liên hệ, sau đó nhấp vào Gửi dưới dạng và chọn các mục tương tự như (John Smith) từ danh sách thả xuống, cuối cùng nhấp vào Lưu & Đóng .
(3) Bạn sẽ tốt hơn thay đổi tệp mặc định làm thứ tự cho các liên hệ trong Outlook.
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn
📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !
📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !
🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !
Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.