Bỏ qua nội dung chính

Làm cách nào để hiển thị danh bạ dưới dạng họ và tên trong Sổ địa chỉ của Outlook?

Khi chúng ta mở Sổ địa chỉ bằng cách nhấp vào Sổ địa chỉ nút trên Trang Chủ trong Outlook, tên liên hệ có thể được hiển thị dưới dạng Tệp Dưới dạng (Smith, John). Tuy nhiên, một số người dùng có thể muốn hiển thị danh bạ dưới dạng họ và tên trong sổ Địa chỉ, làm thế nào để xử lý nó trong Outlook? Bài viết này sẽ giới thiệu các bước chi tiết để biến nó thành hiện thực.

Tab Office - Cho phép chỉnh sửa và duyệt theo tab trong Microsoft Office, giúp công việc trở nên dễ dàng
Kutools for Outlook - Tăng cường Outlook với hơn 100 tính năng nâng cao để đạt hiệu quả vượt trội
Tăng cường Outlook 2021 - 2010 hoặc Outlook 365 của bạn với các tính năng nâng cao này. Tận hưởng bản dùng thử miễn phí toàn diện trong 60 ngày và nâng cao trải nghiệm email của bạn!

Để hiển thị các liên hệ dưới dạng họ và tên trong sổ Địa chỉ của Outlook, bạn có thể thực hiện như sau:

Bước 1: Mở hộp thoại Cài đặt tài khoản với:

  1. Nhấp vào Tập tin > Thông tin > Cài đặt tài khoản > Cài đặt tài khoản trong Outlook 2010 và 2013;
  2. Nhấp vào CÔNG CỤ > Cài đặt tài khoản trong Outlook 2007.

Bước 2: Trong hộp thoại Cài đặt tài khoản, hãy chuyển đến Địa chỉ Sách , bấm để đánh dấu sổ địa chỉ bạn sẽ thay đổi, sau đó bấm vào Thay đổi cái nút. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới:

Bước 3: Trong hộp thoại Sổ địa chỉ Microsoft Outlook sắp tới, hãy chọn Cuối cùng đầu tiên (John Smith) trong Hiển thị tên của phần và nhấp vào Đóng .

Bước 3: Đóng hộp thoại Cài đặt tài khoản và khởi động lại Microsoft Outlook của bạn.

Ghi chú:

(1) Phương thức này sẽ hiển thị tất cả tên của các liên hệ được tạo mới dưới dạng họ và tên trong sổ Địa chỉ.

(2) Một số địa chỉ liên hệ hiện có vẫn có thể hiển thị dưới dạng Tệp Dưới dạng (Smith, John) trong sổ Địa chỉ. Nếu vậy, hãy nhấp đúp để mở liên hệ, sau đó nhấp vào Gửi dưới dạng và chọn các mục tương tự như (John Smith) từ danh sách thả xuống, cuối cùng nhấp vào Lưu & Đóng .

(3) Bạn sẽ tốt hơn thay đổi tệp mặc định làm thứ tự cho các liên hệ trong Outlook.


Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

🤖 Trợ lý thư AI: Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệpLưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

 

 

Comments (4)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you so much for sharing..
This comment was minimized by the moderator on the site
I've just upgraded Outlook Hotmail and I want to display by first name. I've changed the setting for new additions, but can change the existing ones so that first names show up when I type in an address on an email
This comment was minimized by the moderator on the site
I want to see first name, last name in the "Full name" contacts window. When I enter a new contact name in Office 10 that way, it is fine, but the app "reads" the names in reverse order (displays "file as" with first name, comma, last name). When I click, in the (new) contact window, on Full Name", a window opens up showing that the name positions are reversed. If I correct this and put the names into the correct boxes, when I save and close, the "full name" displays in the wrong order!!!! All the contacts imported from my old Outlook/Office 2003 display correctly throughout.
This comment was minimized by the moderator on the site
[quote]I want to see first name, last name in the "Full name" contacts window. When I enter a new contact name in Office 10 that way, it is fine, but the app "reads" the names in reverse order (displays "file as" with first name, comma, last name). When I click, in the (new) contact window, on Full Name", a window opens up showing that the name positions are reversed. If I correct this and put the names into the correct boxes, when I save and close, the "full name" displays in the wrong order!!!! All the contacts imported from my old Outlook/Office 2003 display correctly throughout.By Diana Clark[/quote] Diana, Did you ever get this one sorted out. I have the identical problem. Thanks
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations