Làm cách nào để hiển thị danh bạ dưới dạng họ và tên trong Sổ địa chỉ của Outlook?

Khi chúng ta mở Sổ địa chỉ bằng cách nhấp vào Sổ địa chỉ nút trên Trang chủ trong Outlook, tên liên hệ có thể được hiển thị dưới dạng Tệp Dưới dạng (Smith, John). Tuy nhiên, một số người dùng có thể muốn hiển thị danh bạ dưới dạng họ và tên trong sổ Địa chỉ, làm thế nào để xử lý nó trong Outlook? Bài viết này sẽ giới thiệu các bước chi tiết để biến nó thành hiện thực.

Để hiển thị các liên hệ dưới dạng họ và tên trong sổ Địa chỉ của Outlook, bạn có thể thực hiện như sau:

Bước 1: Mở hộp thoại Cài đặt tài khoản với:

1. Nhấp vào Tập tin > Thông tin > Cài đặt tài khoản > Cài đặt tài khoản trong Outlook 2010 và 2013;
2. Nhấp vào CÔNG CỤ > Cài đặt tài khoản trong Outlook 2007.

Bước 2: Trong hộp thoại Cài đặt tài khoản, hãy chuyển đến Địa chỉ Sách , bấm để đánh dấu sổ địa chỉ bạn sẽ thay đổi, sau đó bấm vào Thay đổi cái nút. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới:

Bước 3: Trong hộp thoại Sổ địa chỉ Microsoft Outlook sắp tới, hãy chọn Cuối cùng đầu tiên (John Smith) trong Hiển thị tên của phần và nhấp vào Đóng .

Bước 3: Đóng hộp thoại Cài đặt tài khoản và khởi động lại Microsoft Outlook của bạn.

Ghi chú:

(1) Phương thức này sẽ hiển thị tất cả tên của các liên hệ được tạo mới dưới dạng họ và tên trong sổ Địa chỉ.

(2) Một số địa chỉ liên hệ hiện có vẫn có thể hiển thị dưới dạng Tệp Dưới dạng (Smith, John) trong sổ Địa chỉ. Nếu vậy, hãy nhấp đúp để mở liên hệ, sau đó nhấp vào Gửi dưới dạng và chọn các mục tương tự như (John Smith) từ danh sách thả xuống, cuối cùng nhấp vào Lưu & Đóng .

(3) Bạn sẽ tốt hơn thay đổi tệp mặc định làm thứ tự cho các liên hệ trong Outlook.

---

Kutools cho Outlook - Cung cấp 100 Tính năng Nâng cao cho Outlook và Làm cho Công việc Dễ dàng hơn Nhiều!

• Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo tùy chỉnh; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác ...
• Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ thư của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác ...
• Trả lời (Tất cả) Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email trong vài giây; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Thêm Ngày vào chủ đề ...
• Công cụ Tệp đính kèm: Quản lý Tất cả Tệp đính kèm trong Tất cả Thư, Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm thư đã chọnhữu ích. Cảm ơn !
• Email rác mạnh mẽ Theo phong tục; Xóa thư và liên hệ trùng lặphữu ích. Cảm ơn ! Cho phép bạn làm việc thông minh hơn, nhanh hơn và tốt hơn trong Outlook.

Đọc thêm ... Tải ngay...