Làm cách nào để tạo nhóm liên hệ từ danh mục trong Outlook?

Bạn có thể đã đánh dấu một số liên hệ với các danh mục nhất định trong Outlook vì một số lý do. Và bây giờ bạn cần tạo một nhóm liên hệ với những địa chỉ liên hệ được đánh dấu này, bạn giải quyết như thế nào? Trong bài viết này, tôi sẽ giới thiệu một cách để tạo một nhóm liên hệ từ các danh mục nhất định trong Outlook.

Tab Office - Cho phép chỉnh sửa và duyệt theo tab trong Microsoft Office, giúp công việc trở nên dễ dàng

Đọc thêm ...Tải về ...

Kutools for Outlook - Tăng cường Outlook với hơn 100 tính năng nâng cao để đạt hiệu quả vượt trội

Gửi email tự động với Auto CC / BCC, Tự động chuyển tiếp theo quy định; gửi Tự động trả lời (Vắng mặt) mà không cần máy chủ trao đổi...
Nhận lời nhắc như Cảnh báo BCC khi trả lời tất cả khi bạn đang ở trong danh sách BCC và Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèm để quên các tệp đính kèm...
Cải thiện hiệu quả email với Trả lời (Tất cả) kèm tệp đính kèm, Tự động thêm lời chào hoặc ngày và giờ vào chữ ký hoặc chủ đề, Trả lời nhiều emailhữu ích. Cảm ơn !
Hợp lý hóa việc gửi email với Thu hồi email, Công cụ đính kèm (Nén tất cả, Tự động lưu tất cả...), Loại bỏ các bản saovà Báo cáo nhanhhữu ích. Cảm ơn !

Tăng cường Outlook 2021 - 2010 hoặc Outlook 365 của bạn với các tính năng nâng cao này. Tận hưởng bản dùng thử miễn phí toàn diện trong 60 ngày và nâng cao trải nghiệm email của bạn!

Đọc thêm ...Tải về ...

Các bước sau sẽ hướng dẫn bạn cách tạo nhóm liên hệ từ một danh mục nhất định trong Microsoft Outlook một cách dễ dàng.

Bước 1: Chuyển sang chế độ xem Mọi người (hoặc chế độ xem Liên hệ), và mở thư mục liên hệ được chỉ định có các liên hệ với danh mục được chỉ định.

Bước 2: Kích hoạt Công cụ tìm kiếm trong Ribbon với việc đặt con trỏ vào hộp tìm kiếm các địa chỉ liên hệ trên.

Chú thích: Trong Outlook 2007, mở rộng Trình tạo Truy vấn bằng cách nhấp vào mũi tên phía trên danh sách liên hệ, sau đó nhấp vào Thêm tiêu chí > Categories để hiển thị trường Danh mục vào Trình tạo truy vấn.

Bước 3: Nhấp vào Phân loại nút (hoặc Categories trường), sau đó chọn danh mục được chỉ định từ danh sách thả xuống trên Tìm kiếm tab.

Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi nhấp vào Phân loại > Danh mục màu cam trên Tìm kiếm Tab.

Bước 4: Sau đó tất cả các liên hệ được đánh dấu là Danh mục màu cam sẽ được liệt kê ra. Chọn tất cả các kết quả tìm kiếm bằng cách nhấp vào một liên hệ, sau đó nhấn Ctrl + A các phím đồng thời; sau đó bấm chuột phải vào các liên hệ đã chọn, rồi bấm vào Di chuyển > Sao chép vào thư mục từ menu chuột phải. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới:

Chú thích: Trong Outlook 2007, bấm chuột phải vào các địa chỉ liên hệ đã chọn và chọn Di chuyển đến thư mục từ menu chuột phải. Nhân tiện, tùy chọn Chuyển đến Thư mục sẽ không hiển thị nếu bạn chỉ chọn một liên hệ.

Bước 5: Để Di chuyển hoặc sao chép các địa chỉ liên hệ đã chọn với danh mục được chỉ định vào một thư mục mới, bạn cần:

(1) Trong hộp thoại Di chuyển Mục hoặc Sao chép Mục, hãy nhấp vào Mới Nút;

(2) Trong hộp thoại Tạo Thư mục Mới, nhập tên cho thư mục mới trong Họ tên , sau đó bấm để chọn một thư mục liên hệ trong Chọn vị trí để đặt thư mục cái hộp;

(3) Nhấp vào hai OK để đóng cả hai hộp thoại.

Bước 6: Tạo một nhóm liên hệ mới bằng cách nhấp vào Nhóm liên hệ mới nút trên Trang Chủ trong chế độ xem Danh bạ hoặc Mọi người.

Chú thích: Trong Outlook 2007, bạn cần nhấp vào Tập tin > Mới > Danh sách phân phối.

Bước 7: Trong cửa sổ Nhóm liên hệ, nhập tên cho nhóm liên hệ trong hộp Tên, sau đó nhấp vào Thêm thành viên > Từ Danh bạ Outlook trên Nhóm liên hệ chuyển hướng. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới:

Lưu ý: Trong Outlook 2007, bấm vào Chọn thành viên trên tab Danh sách phân phối.

Bước 8: Bây giờ trong hộp thoại Chọn thành viên, hãy nhấp vào Sổ địa chỉ , và sau đó chỉ định thư mục bạn đã tạo ở Bước 5 từ danh sách thả xuống.

Bước 9: Chọn tất cả các liên hệ trong thư mục được chỉ định bằng cách giữ sự thay đổi và nhấp vào liên hệ đầu tiên và liên hệ cuối cùng, tiếp theo nhấp vào Các thành viên và cuối cùng nhấp vào OK .