Làm cách nào để thêm hàng loạt liên hệ vào nhóm liên hệ trong Outlook?
Outlook không cung cấp phương pháp trực tiếp để thêm hàng loạt liên hệ vào nhóm liên hệ. Nếu bạn thực sự muốn thêm nhiều liên hệ vào nhóm liên hệ cùng một lúc, đây là một mẹo dành cho bạn.
Thêm hàng loạt liên hệ vào nhóm liên hệ trong Outlook
- Gửi email tự động với Auto CC / BCC, Tự động chuyển tiếp theo quy định; gửi Tự động trả lời (Vắng mặt) mà không cần máy chủ trao đổi...
- Nhận lời nhắc như Cảnh báo BCC khi trả lời tất cả khi bạn đang ở trong danh sách BCC và Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèm để quên các tệp đính kèm...
- Cải thiện hiệu quả email với Trả lời (Tất cả) kèm tệp đính kèm, Tự động thêm lời chào hoặc ngày và giờ vào chữ ký hoặc chủ đề, Trả lời nhiều emailhữu ích. Cảm ơn !
- Hợp lý hóa việc gửi email với Thu hồi email, Công cụ đính kèm (Nén tất cả, Tự động lưu tất cả...), Loại bỏ các bản saovà Báo cáo nhanhhữu ích. Cảm ơn !
Thêm hàng loạt liên hệ vào nhóm liên hệ trong Outlook <>
Hãy làm như sau để thêm hàng loạt liên hệ vào nhóm liên hệ trong Outlook.
1. Chuyển sang Liên hệ or người xem và tạo một nhóm liên hệ mới bằng cách nhấp vào Nhóm liên hệ mới Dưới Trang Chủ trong Outlook 2010 và 2013.
Trong Outlook 2007, hãy nhấp vào biểu tượng thả xuống trong Mới , và chọn Danh sách phân phối trong trình đơn thả xuống.
Chú thích: Nếu bạn muốn thêm hàng loạt liên hệ vào một nhóm liên hệ hiện có, vui lòng nhấp đúp để mở nó.
2. bên trong Nhóm liên hệ cửa sổ, nhấp Thêm thành viên > Từ Danh bạ Outlook Dưới Nhóm liên hệ tab.
Trong tạp chí Danh sách phân phối trong Outlook 2007, nhấp vào Chọn thành viên Dưới Danh sách phân phối tab.
3. bên trong Chọn thành viên hộp thoại, bạn cần:
1). Chọn thư mục liên hệ mà các liên hệ tồn tại trong Sổ địa chỉ thả cái hộp xuống;
2). Giữ Ctrl phím để chọn từng số liên lạc nếu các số liên lạc không liên tục. Hoặc nhấp vào liên hệ đầu tiên, giữ sự thay đổi phím và bấm vào địa chỉ liên hệ cuối cùng nếu các số liên lạc liên tục trong thư mục danh bạ;
3). Nhấn vào Các thành viên Nút;
4). Nhấn vào OK .
4. Sau đó, các liên hệ được thêm hàng loạt vào nhóm liên hệ. Nhấn vào Lưu & Đóng nút để lưu nó.
Chú thích: Nếu đó là nhóm liên hệ mới được tạo, bạn cần nhập tên vào hộp Tên trước khi lưu.
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn
📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !
📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !
🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !
Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.