Bỏ qua nội dung chính

Làm cách nào để thêm hàng loạt liên hệ vào nhóm liên hệ trong Outlook?

Outlook không cung cấp phương pháp trực tiếp để thêm hàng loạt liên hệ vào nhóm liên hệ. Nếu bạn thực sự muốn thêm nhiều liên hệ vào nhóm liên hệ cùng một lúc, đây là một mẹo dành cho bạn.

Thêm hàng loạt liên hệ vào nhóm liên hệ trong Outlook

Tab Office - Cho phép chỉnh sửa và duyệt theo tab trong Microsoft Office, giúp công việc trở nên dễ dàng
Kutools for Outlook - Tăng cường Outlook với hơn 100 tính năng nâng cao để đạt hiệu quả vượt trội
Tăng cường Outlook 2021 - 2010 hoặc Outlook 365 của bạn với các tính năng nâng cao này. Tận hưởng bản dùng thử miễn phí toàn diện trong 60 ngày và nâng cao trải nghiệm email của bạn!

mũi tên màu xanh bong bóng bên phảiThêm hàng loạt liên hệ vào nhóm liên hệ trong Outlook <>

Hãy làm như sau để thêm hàng loạt liên hệ vào nhóm liên hệ trong Outlook.

1. Chuyển sang Liên hệ or người xem và tạo một nhóm liên hệ mới bằng cách nhấp vào Nhóm liên hệ mới Dưới Trang Chủ trong Outlook 2010 và 2013.

Trong Outlook 2007, hãy nhấp vào biểu tượng thả xuống trong Mới , và chọn Danh sách phân phối trong trình đơn thả xuống.

Chú thích: Nếu bạn muốn thêm hàng loạt liên hệ vào một nhóm liên hệ hiện có, vui lòng nhấp đúp để mở nó.

2. bên trong Nhóm liên hệ cửa sổ, nhấp Thêm thành viên > Từ Danh bạ Outlook Dưới Nhóm liên hệ tab.

Trong tạp chí Danh sách phân phối trong Outlook 2007, nhấp vào Chọn thành viên Dưới Danh sách phân phối tab.

3. bên trong Chọn thành viên hộp thoại, bạn cần:

1). Chọn thư mục liên hệ mà các liên hệ tồn tại trong Sổ địa chỉ thả cái hộp xuống;

2). Giữ Ctrl phím để chọn từng số liên lạc nếu các số liên lạc không liên tục. Hoặc nhấp vào liên hệ đầu tiên, giữ sự thay đổi phím và bấm vào địa chỉ liên hệ cuối cùng nếu các số liên lạc liên tục trong thư mục danh bạ;

3). Nhấn vào Các thành viên Nút;

4). Nhấn vào OK .

4. Sau đó, các liên hệ được thêm hàng loạt vào nhóm liên hệ. Nhấn vào Lưu & Đóng nút để lưu nó.

Chú thích: Nếu đó là nhóm liên hệ mới được tạo, bạn cần nhập tên vào hộp Tên trước khi lưu.


Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

🤖 Trợ lý thư AI: Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệpLưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

 

 

Comments (9)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
In fact, step 4, you can paste in "Members" field a list of address : like "Name1 FirstName1 <> ; Name2 FirstName2 <> ; etc. " but a adress list is still not a group shared with organisation in "Global Adress".
This comment was minimized by the moderator on the site
the c0cksucklers microsoft have done everything to slow down office. these3 motherfkkcers have added lots of unwanted features, but a simpl.e motyher.fu.cking method to cut and paste ppl from your list of contacts to a distribution list/ no .....coock.suckkers dont know how to do that
This comment was minimized by the moderator on the site
But what if i am adding 5000 addresses who are not in my address book to begin with? This is bad advice for a different problem than the header describes.
This comment was minimized by the moderator on the site
I found a solution to this, and it involves google because microsoft software is terrible. I was able to paste a list of email addresses into a new google contact list, they actually know how to handle simple tasks. You can then export the contact list in the outlook format. You can then import that file into outlook. Terrible, microsoft should be ashamed of themselves, but at least this method works.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you very much! This is a simple elegant solution to an issue that many of us face, but Outlook doesn't provide any built-in obvious way to do it. I shudder to think how many total hours users have spent trying to figure this out.
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there a way to do this with just email addresses that aren't in the address book?
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks Larry...the above link provided the solution for my problem, what exactly i am looking for.
This comment was minimized by the moderator on the site
How do I do this for Outlook on Mac?
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations