Cách tính tuổi của người liên hệ trong Outlook?

Biết tuổi của khách hàng có thể giúp bạn sắp xếp quà tặng một cách chính xác. Trong khi sử dụng Outlook, bạn có thể tính tuổi của liên hệ và hiển thị tuổi trong dạng xem liên hệ. Hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn cách tính tuổi của người liên hệ một cách chi tiết.

Tính tuổi của người liên hệ trong Outlook

Tạo một hồ sơ mới

Thêm trường đã tạo vào cột

Tính tuổi của người liên hệ trong Outlook

Để tính tuổi của người liên hệ, bạn cần xác định một trường và sau đó thêm nó vào cột liên hệ theo cách thủ công. Hãy làm như sau.

Tạo một cột mới

Trong phần này, bạn cần tạo một hồ sơ mới trong chế độ xem danh bạ.

1. Mở Liên hệ or người thư mục mà bạn muốn tính tuổi.

2. Thay đổi dạng xem liên hệ thành dạng xem danh sách như sau.

Trong Outlook 2010 và 2013, vui lòng nhấp vào Xem > Thay đổi góc nhìn > Danh sách. Xem ảnh chụp màn hình:

Trong Outlook 2007, bấm Xem > Chế độ xem hiện tại > Danh sách điện thoại.

3. Nhấp chuột phải vào tiêu đề cột liên hệ và sau đó chọn Bộ chọn trường trong menu chuột phải. Xem ảnh chụp màn hình:

4. bên trong Bộ chọn trường hộp thoại, nhấp vào Mới .

5. bên trong Cột mới hộp thoại, bạn cần:

1). Nhập tên cho cột này trong Họ tên cái hộp;

2). Lựa chọn Công thức trong Kiểu danh sách thả xuống;

3). Nhấn vào Chỉnh sửa .

6. Trong cửa sổ bật lên Trường công thức hộp thoại, sao chép và dán công thức sau vào Công thức và sau đó bấm vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

IIf ([Sinh nhật] <> "Không có", DateDiff ("yyyy", [Sinh nhật], Ngày ()) - IIf (DateDiff ("d", CDate (Tháng ([Sinh nhật])) & "/" & Ngày ([ Sinh nhật]) & "/" & Năm (Ngày ())), Ngày ()) <0,1,0), "")

7. Khi nó trở về Cột mới hộp thoại, nhấp vào OK .

8. Đóng Bộ chọn trường hộp thoại.

Thêm trường đã tạo vào cột

Bây giờ bạn cần thêm cột đã tạo vào trường cột trong dạng xem danh bạ Outlook.

1. Trong Outlook 2010 và 2013, vui lòng nhấp vào Xem > Giao diện cài đặt. Xem ảnh chụp màn hình:

Trong Outlook 2007, bấm Xem > Chế độ xem hiện tại > Tùy chỉnh chế độ xem hiện tại.

2. Trong sau Cài đặt Chế độ xem Nâng cao or Tùy chỉnh chế độ xem hộp thoại, nhấn Cột or Lĩnh vực .

3. bên trong Hiển thị các cột or Hiển thị các trường hộp thoại, bạn cần:

1). Lựa chọn Các trường do người dùng xác định trong thư mục trong Chọn các cột có sẵn từ danh sách thả xuống;

2). Chọn trường bạn đã tạo trong Các cột có sẵn cái hộp;

3). Nhấn vào Thêm Nút;

4). Chọn trường bạn vừa thêm, sau đó nhấp vào Move Up cho đến khi nó nằm ở trên Gửi dưới dạng cánh đồng;

5). Cuối cùng, nhấp vào OK nút để đóng Hiển thị các cột or Hiển thị các trường hộp thoại. Xem ảnh chụp màn hình:

4. Nhấp vào OK trong hộp thoại sau để kết thúc cài đặt.

Sau đó, bạn có thể thấy cột Tuổi được thêm vào cột liên hệ với tuổi của liên hệ hiển thị bên dưới.

---

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

🤖 Trợ lý thư AI: Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

Tìm hiểu thêm       Tải xuống miễn phí      Mua