Việc nhúng email Outlook vào tài liệu Word khá dễ dàng với phương pháp kéo và thả.

1. Mở Outlook tài liệu Word được chỉ định khi bạn cần và xem hai ứng dụng này cạnh nhau như hình minh họa bên dưới.

2. Chọn email trong Outlook, kéo và thả chúng vào tài liệu Word. Xem ảnh chụp màn hình ở trên.
Chú thích: Giữ Ctrl chính, bạn có thể chọn nhiều email không liền kề bằng cách nhấp vào từng email một; giữ sự thay đổi chính, bạn có thể chọn nhiều email liền kề bằng cách nhấp vào email đầu tiên và email cuối cùng.

Sau đó, các email Outlook được nhúng thành công vào tài liệu Word và được hiển thị dưới dạng phong bì. Bạn có thể nhấp đúp để mở chúng.

Một cú nhấp chuột để lưu / xuất hàng loạt email sang tệp văn bản / PDF / HTML / CSV trong Outlook

Thông thường, chúng ta có thể xuất / lưu thư email dưới dạng tệp văn bản bằng tính năng Lưu dưới dạng trong Outlook. Tuy nhiên, để lưu / xuất hàng loạt nhiều email sang các tệp văn bản riêng lẻ, bạn phải xử lý thủ công từng thư một. Mất thời gian! Tẻ nhạt! Bây giờ, Kutools cho Outlook's Lưu hàng loạt tính năng này có thể giúp bạn nhanh chóng lưu nhiều email vào từng tệp văn bản, tệp PDF, tệp HTML, v.v. chỉ với một cú nhấp chuột!

Trong phần này, chúng tôi cung cấp cho bạn cách nhúng email Outlook vào tài liệu Word thông thường.

1. Trong Outlook, chọn email bạn sẽ nhúng và nhấp vào Tập tin > Tiết kiệm như.

2. Trong Save As hộp thoại, (1) chọn thư mục bạn sẽ lưu email vào; (2) đặt tên email trong Tên tập tin hộp như bạn cần; và (3) nhấp vào Lưu cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Mở tài liệu Word mà bạn muốn nhúng email vào và bấm Chèn > Đối tượng.

4. Trong Đối tượng hộp thoại, vui lòng bật Tạo tệp biểu mẫu tab, rồi nhấp vào trình duyệt cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

5. Trong hộp thoại Duyệt qua, vui lòng (1) mở thư mục được chỉ định có chứa email, (2) chọn email, và cuối cùng (3) nhấp vào Chèn như ảnh chụp màn hình dưới đây:

6. Bây giờ nó quay trở lại hộp thoại Đối tượng. Có hai cách để hiển thị email được nhúng:
A. Để hiển thị email được nhúng dưới dạng phong bì, vui lòng nhấp vào OK trực tiếp để kết thúc hoạt động.
B. Để hiển thị email được nhúng dưới dạng biểu tượng được chỉ định, Vui lòng (1) kiểm tra Hiển thị dưới dạng biểu tượng Tùy chọn, (2) nhấp vào Change Icon nút, và (3) Nhấp chuột Xem trong hộp thoại Thay đổi biểu tượng để chỉ định biểu tượng của bạn. Xem ảnh chụp màn hình:

7. Nhấp chuột OK để đóng cả hai hộp thoại.

Cho đến nay, email được chỉ định đã được nhúng vào tài liệu Word và được hiển thị dưới dạng biểu tượng được chỉ định của bạn. Xem ảnh chụp màn hình: