Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Đăng nhập  \/ 
x
or
x
Đăng ký  \/ 
x

or

Làm cách nào để nhúng email Outlook vào tài liệu Word?

Nếu tài liệu Word của bạn có liên quan đến một email Outlook được chỉ định, bạn có thể nhúng email Outlook này vào tài liệu word. Điều đó sẽ giúp bạn nhanh chóng theo dõi các chi tiết của email chỉ bằng cách nhấp đúp vào nó trên tài liệu Word. Với hướng dẫn này, bạn sẽ học cách nhúng thư email Outlook vào tài liệu Word một cách chi tiết.


Nhúng email Outlook vào tài liệu Word bằng cách kéo và thả

Việc nhúng email Outlook vào tài liệu Word khá dễ dàng với phương pháp kéo và thả.

1. Mở Outlook tài liệu Word được chỉ định khi bạn cần và xem hai ứng dụng này cạnh nhau như hình minh họa bên dưới.

2. Chọn email trong Outlook, kéo và thả chúng vào tài liệu Word. Xem ảnh chụp màn hình ở trên.
Chú thích: Giữ Ctrl chính, bạn có thể chọn nhiều email không liền kề bằng cách nhấp vào từng email một; giữ sự thay đổi chính, bạn có thể chọn nhiều email liền kề bằng cách nhấp vào email đầu tiên và email cuối cùng.

Sau đó, các email Outlook được nhúng thành công vào tài liệu Word và được hiển thị dưới dạng phong bì. Bạn có thể nhấp đúp để mở chúng.

Một cú nhấp chuột để lưu / xuất hàng loạt email sang tệp văn bản / PDF / HTML / CSV trong Outlook

Thông thường, chúng ta có thể xuất / lưu thư email dưới dạng tệp văn bản bằng tính năng Lưu dưới dạng trong Outlook. Tuy nhiên, để lưu / xuất hàng loạt nhiều email sang các tệp văn bản riêng lẻ, bạn phải xử lý thủ công từng thư một. Mất thời gian! Tẻ nhạt! Bây giờ, Kutools cho Outlook's Lưu hàng loạt tính năng này có thể giúp bạn nhanh chóng lưu nhiều email vào từng tệp văn bản, tệp PDF, tệp HTML, v.v. chỉ với một cú nhấp chuột! Nhấp để dùng thử miễn phí 60 ngày không giới hạn!
hàng loạt quảng cáo tiết kiệm là 9.50

Nhúng email Outlook vào tài liệu Word bằng cách chèn dưới dạng đối tượng

Trong phần này, chúng tôi cung cấp cho bạn cách nhúng email Outlook vào tài liệu Word thông thường.

1. Trong Outlook, chọn email bạn sẽ nhúng và nhấp vào Tập tin > Tiết kiệm như.

2. Trong Save As hộp thoại, (1) chọn thư mục bạn sẽ lưu email vào; (2) đặt tên email trong Tên tập tin hộp như bạn cần; và (3) nhấp vào Lưu cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Mở tài liệu Word mà bạn muốn nhúng email vào và bấm Chèn > Đối tượng.

4. Trong Đối tượng hộp thoại, vui lòng bật Tạo tệp biểu mẫu tab, rồi nhấp vào trình duyệt cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

5. Trong hộp thoại Duyệt qua, vui lòng (1) mở thư mục được chỉ định có chứa email, (2) chọn email, và cuối cùng (3) nhấp vào Chèn như ảnh chụp màn hình dưới đây:

6. Bây giờ nó quay trở lại hộp thoại Đối tượng. Có hai cách để hiển thị email được nhúng:
A. Để hiển thị email được nhúng dưới dạng phong bì, vui lòng nhấp vào OK trực tiếp để kết thúc hoạt động.
B. Để hiển thị email được nhúng dưới dạng biểu tượng được chỉ định, Vui lòng (1) kiểm tra Hiển thị dưới dạng biểu tượng Tùy chọn, (2) nhấp vào Change Icon nút, và (3) nhấp vào Xem trong hộp thoại Thay đổi biểu tượng để chỉ định biểu tượng của bạn. Xem ảnh chụp màn hình:

7. Nhấp chuột OK để đóng cả hai hộp thoại.

Cho đến nay, email được chỉ định đã được nhúng vào tài liệu Word và được hiển thị dưới dạng biểu tượng được chỉ định của bạn. Xem ảnh chụp màn hình:


Kutools cho Outlook - Cung cấp 100 Tính năng Nâng cao cho Outlook và Làm cho Công việc Dễ dàng hơn Nhiều!

  • Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo tùy chỉnh; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác ...
  • Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ thư của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác ...
  • Trả lời (Tất cả) Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email trong vài giây; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Thêm Ngày vào chủ đề ...
  • Công cụ Tệp đính kèm: Quản lý Tất cả Tệp đính kèm trong Tất cả Thư, Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm thư đã chọnhữu ích. Cảm ơn !
  • Email rác mạnh mẽ Theo phong tục; Xóa thư và liên hệ trùng lặphữu ích. Cảm ơn ! Cho phép bạn làm việc thông minh hơn, nhanh hơn và tốt hơn trong Outlook.
shot kutools triển vọng tab kutools 1180x121
shot kutools triển vọng kutools plus tab 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Juraj · 4 years ago
    I use drag and drop for saving emails in Word Document. But because the default Email Object size is too big, i am changing all object size - Right Click, Object Format, Size Hight - 1cm - OK. Iam saving this way hundreds of emails in Word Documents and searching for some trick how to save some time. Is it possible to User define the Object Size?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Juraj · 4 years ago
    I can not find the why how to set the default email Object Symol and Name size. The only way I am using is to Right click, Object Format, Size, Hight - I choose 1 cm - OK.
    I am storing this why hundreds of emails in Word Dokuments and searching for some trick how to save some time.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    VJP · 5 years ago
    I've found when my directory path and subject message exceeds 256 bytes, the drag & drop or Ctrl-C/Ctrl-V fails. I need to shorten the path/msg subject line. You might shorten the subject of your message and move it to a top level folder - like the Draft folder before dragging and dropping.