Làm cách nào để gửi báo cáo trạng thái nhiệm vụ trong Outlook?
Theo mặc định, nếu người đã giao cho bạn một nhiệm vụ và bật chức năng Gửi cho tôi báo cáo trạng thái khi nhiệm vụ này hoàn thành trong tác vụ này, thì khi bạn nhận và hoàn thành nó, Outlook sẽ tự động gửi báo cáo trạng thái nhiệm vụ hoàn chỉnh cho người đó. Nhưng nếu nhiệm vụ được giao chỉ đang trong quá trình thực hiện hoặc trạng thái khác và bạn muốn chủ sở hữu biết trạng thái nhiệm vụ, bạn có thể làm gì? Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách gửi thủ công báo cáo trạng thái của nhiệm vụ được giao trong Outlook.
Gửi báo cáo trạng thái nhiệm vụ trong Outlook
- Gửi email tự động với Auto CC / BCC, Tự động chuyển tiếp theo quy định; gửi Tự động trả lời (Vắng mặt) mà không cần máy chủ trao đổi...
- Nhận lời nhắc như Cảnh báo BCC khi trả lời tất cả khi bạn đang ở trong danh sách BCC và Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèm để quên các tệp đính kèm...
- Cải thiện hiệu quả email với Trả lời (Tất cả) kèm tệp đính kèm, Tự động thêm lời chào hoặc ngày và giờ vào chữ ký hoặc chủ đề, Trả lời nhiều emailhữu ích. Cảm ơn !
- Hợp lý hóa việc gửi email với Thu hồi email, Công cụ đính kèm (Nén tất cả, Tự động lưu tất cả...), Loại bỏ các bản saovà Báo cáo nhanhhữu ích. Cảm ơn !
Gửi báo cáo trạng thái nhiệm vụ trong Outlook
Khá dễ dàng để gửi một bản cập nhật nhiệm vụ trong Outlook.
1. Chuyển sang Nhiệm vụ xem và mở nhiệm vụ được giao mà bạn đã nhận.
2. bên trong Nhiệm vụ cửa sổ, vui lòng chọn trạng thái cho nhiệm vụ được giao trong Trạng thái danh sách thả xuống và thay đổi tỷ lệ phần trăm trong % Hoàn thành hộp cho yêu cầu của bạn. Xem ảnh chụp màn hình:
3. Sau đó nhấn vào Gửi báo cáo trạng thái trong Mang nhiệm vụ nhóm dưới Nhiệm vụ tab.
4. Sau đó a Báo cáo trạng thái nhiệm vụ - Thông báo cửa sổ bật lên. Bạn có thể thấy người đã giao nhiệm vụ cho bạn được tự động thêm vào trường Tới. Soạn email và sau đó gửi nó.
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn
📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !
📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !
🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !
Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.