Bỏ qua nội dung chính

Làm cách nào để hiển thị hoặc ẩn dạng xem danh sách thư mục trong Outlook?

Trong giao diện danh sách thư mục, tất cả các thư mục của bạn được liệt kê bao gồm thư mục thư, thư mục lịch, thư mục danh bạ, v.v. Bạn có thể dễ dàng chuyển đổi giữa các loại thư mục Outlook này bên trong dạng xem danh sách thư mục trong Ngăn Dẫn hướng. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách hiển thị hoặc ẩn chế độ xem danh sách thư mục trong Outlook một cách chi tiết.


Hiển thị hoặc chuyển sang chế độ xem danh sách thư mục hoặc các chế độ xem khác bằng phím nóng

Trên thực tế, bạn có thể nhanh chóng chuyển sang chế độ xem danh sách thư mục hoặc các chế độ xem khác trong Outlook bằng các phím nóng sau:

Không. Lượt xem Hotkeys
1 Xem thư Ctrl + 1
2 Chế độ xem lịch Ctrl + 2
3 Xem liên hệ Ctrl + 3
4 Xem tác vụ Ctrl + 4
5 Xem ghi chú Ctrl + 5
6 Chế độ xem thư mục (danh sách) Ctrl + 6

Một cú nhấp chuột để hiển thị tổng số mục trong tất cả các thư mục trên Ngăn Dẫn hướng trong Outlook

Thông thường, Outlook hiển thị số lượng các mục chưa đọc trong mỗi thư mục trên Ngăn Dẫn hướng. Nhưng, Kutools cho Outlook's Tất cả các thư mục Hiển thị tổng số mục tính năng này có thể giúp bạn hiển thị tổng số mục trong tất cả các thư mục chỉ với một cú nhấp chuột.


tất cả các thư mục hiển thị tổng số k đến 9.00

Hiển thị hoặc ẩn dạng xem danh sách thư mục trong Outlook

Bạn có thể hiển thị hoặc ẩn dạng xem danh sách thư mục trong Outlook như sau.
A. Trong Outlook 2013 hoặc các phiên bản cao hơn, để hiển thị danh sách thư mục, vui lòng nhấp vào doc show ẩn danh sách thư mục 001 trong Ngăn Dẫn hướng, sau đó chọn Thư mục từ danh sách. Xem ảnh chụp màn hình:
B. Trong Outlook 2010 và 2007, vui lòng nhấp vào Danh sách thư mục trong Ngăn Dẫn hướng.

Outlook 2013 hoặc các phiên bản cao hơn:
doc show ẩn danh sách thư mục 002

Outlook 2010 và 2007:
doc show ẩn danh sách thư mục 003

Và bây giờ chế độ xem Danh sách Thư mục được hiển thị như ảnh chụp màn hình bên dưới:
doc show ẩn danh sách thư mục 004

Để ẩn chế độ xem danh sách thư mục, chỉ cần chuyển sang chế độ xem khác chẳng hạn như email xem trong Ngăn Dẫn hướng.
doc show ẩn danh sách thư mục 005


Di chuyển biểu tượng Chế độ xem danh sách thư mục lên đầu / đầu Ngăn dẫn hướng để dễ dàng chuyển đổi trong Outlook

Khi khởi động Outlook, dạng xem cuối cùng bạn đã sử dụng trước khi đóng Outlook sẽ tự động mở theo mặc định. Mặc dù vậy, bạn cũng có thể định cấu hình các tùy chọn điều hướng và di chuyển biểu tượng Chế độ xem danh sách thư mục lên đầu hoặc đầu Ngăn dẫn hướng để dễ dàng di chuyển. Vui lòng làm như sau:

Kutools cho Outlook: Tăng cường Outlook với hơn 100 công cụ phải có. Lái thử MIỄN PHÍ trong 60 ngày, không cần ràng buộc!   Đọc thêm ...   Download Now!

1. Đi tới cuối Ngăn Dẫn hướng và nhấp vào Dấu ba chấm  > Tuỳ chọn Danh mục. Xem ảnh chụp màn hình:

2. Trong hộp thoại Tùy chọn Điều hướng, (1) chọn Thư mục trong Hiển thị theo thứ tự này hộp danh sách, (2) nhấp vào Move Up nút liên tục để di chuyển Thư mục lên đầu, và (3) nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Vui lòng nhấp vào biểu tượng xem Danh sách Thư mục hoặc Nhấn Ctrl + 6 để hiển thị dạng xem Danh sách Thư mục.

Từ bây giờ, biểu tượng Chế độ xem Danh sách Thư mục được chuyển đến đầu hoặc đầu Ngăn Dẫn hướng. Và dạng xem Danh sách Thư mục sẽ mở theo mặc định khi Outlook khởi động.


Demo: Hiển thị hoặc ẩn chế độ xem danh sách thư mục trong Outlook


Mẹo: Trong Video này, Kutools tab được thêm bởi Kutools cho Outlook. Nếu bạn cần nó, xin vui lòng bấm vào Ở đây để có 60 ngày dùng thử miễn phí không giới hạn!


Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

🤖 Trợ lý thư AI: Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệpLưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

 

 

Comments (11)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
As usual, great post. You keep amazing me with your content design and layout...
http://mcafee.com/activate
This comment was minimized by the moderator on the site
I have a folder in the Outlook 2016 that I can not delete. Microsoft tried creating a new profile but this didnt work and they said that the folder must be in my webmail and that is why it is showing here ... it isnt. I have been onto my email provider and they have done a search for the folder in my webmail and they can't find it either. Anyone else had this problem? and can you tell me how to resolve it?
This comment was minimized by the moderator on the site
I sent you this comment yesterday, but only now I see the Notify me of follow up comments. I would really like to get my folder back!. In the meantime, let me wish you all the best for the holiday season: by using a bad mouse, I seem to have dumped a file folder from Outlook inadvertently elsewhere - I can't find it (and when I do a search on mail items that I know are there, I can't find them). I would really appreciate your help in finding it and restoring to my Outlook. (Outlook 2013, Windows 10). thank you in advance for your help. Neal
This comment was minimized by the moderator on the site
My folder disappeared every time I added it. I went to folder on top of screen selected IMAP folders. Typed folder name it appeared in list clicked the folder and selected subscribe. Then click send receive and folder is now back
This comment was minimized by the moderator on the site
by using a bad mouse, I seem to have dumped a file folder from Outlook inadvertently elsewhere - I can't find it (and when I do a search on mail items that I know are there, I can't find them). I would really appreciate your help in finding it and restoring to my Outlook. (Outlook 2013, Windows 10)
This comment was minimized by the moderator on the site
This is great - now can you provide how to have it default? It always reverts back to the awful plain view (who would ever want that anyway?). A registry setting perhaps?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,

Make sure anyone mail folder will be opened by default when Outlook starting.
You can configure as: File > Options > Advanced > Outlook start and exit > Start Outlook in this folder: Inbox or other mail folders.


Under this condition, Outlook will remember to open the view (mail view or folder list view) you used last time.
This comment was minimized by the moderator on the site
Did you ever find out how to make the folder list view the default setting in Outlook 2016 instead of the plain view?
This comment was minimized by the moderator on the site
I dragged the Folder View to the beginning of the list, and the Outlook opens that view for me automatically.
This comment was minimized by the moderator on the site
where did you drag it to the beginning of what list to make it default to folder list view
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi CCalifornia,

I have updated this article and added method about moving the Folder List View icon to the beginning/top of Navigation Pane. Hope it can help you.

https://www.extendoffice.com/documents/outlook/2317-outlook-folder-list-view.html#folder_list_view_default
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations