Nhanh chóng chia một nhóm liên hệ (danh sách phân phối) thành cả hai chỉ với hai bước

Nếu bạn đã cài đặt Kutools cho Outlook, bạn có thể nhanh chóng chia nhóm liên hệ thành cả hai bởi sự tuyệt vời của nó Chia thành nhóm liên hệ tính năng trong Outlook.

Để tách danh sách phân phối hoặc nhóm liên hệ thành nhiều nhóm liên hệ nhỏ trong Outlook, bạn có thể làm như sau.

1. Vào thư mục liên hệ có chứa nhóm liên hệ được chỉ định và nhấp đúp để mở.

2. Trong cửa sổ nhóm liên hệ, vui lòng nhấp vào Nhóm liên hệ > Nhóm chuyển tiếp > Ở Định dạng Internet (Thẻ). Xem ảnh chụp màn hình:

3. Sau đó, nhóm liên hệ sẽ được đính kèm dưới dạng tệp txt trong cửa sổ Tin nhắn được tạo mới. Nhấp đúp để mở nó. Xem ảnh chụp màn hình:

4. Trong cửa sổ Notepad đã mở, nhấp vào Xem > Status Bar để bật Thanh trạng thái ở cuối cửa sổ.

Chú thích:
(1) Trước khi bật Thanh trạng thái, bạn cần phải vô hiệu hóa Word Warp bằng cách Forward > Từ Warp.
(2) Thanh Trạng thái giúp bạn dễ dàng xem số lượng liên hệ đã chọn khi đặt con trỏ phía sau địa chỉ email của liên hệ.

5. Trong cửa sổ Notepad, hãy chọn các số liên lạc bạn muốn tách khỏi nhóm này và nhấn Ctrl + C phím để sao chép chúng.

6. Quay lại Outlook người xem, và nhấp vào Trang chủ> Nhóm Liên hệ Mới để tạo một nhóm liên hệ mới.

7. Trong cửa sổ nhóm liên hệ mới, hãy nhấp vào Nhóm liên hệ> Thêm thành viên > Từ Danh bạ Outlook. Xem ảnh chụp màn hình:

8. Trong Chọn thành viên hộp thoại, dán các liên hệ vào Các thành viên trường, sau đó bấm vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

10. Bây giờ nó quay trở lại cửa sổ Nhóm liên hệ, vui lòng đặt tên cho nhóm liên hệ mới trong Họ tên và sau đó bấm vào Lưu & Đóng cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

Chú ý: Sau khi hoàn tất, đóng các cửa sổ bạn đã mở mà không lưu thay đổi.

Nếu bạn đã cài đặt Kutools cho Outlook, bạn có thể nhanh chóng chia nhóm liên hệ thành hai bằng Tước (Nhóm liên hệ) trong Outlook.

1. Mở thư mục liên hệ có chứa nhóm liên hệ được chỉ định mà bạn sẽ tách, chọn nhóm liên hệ này và nhấp vào Kutools > Nhóm liên hệ > Chia thành nhóm liên hệ. Xem ảnh chụp màn hình:

2. Trong hộp thoại Mở Nhóm Liên hệ, vui lòng: (1) Kiểm tra các thành viên bạn sẽ chia thành một nhóm liên hệ khác; (2) nhấp vào Ok Nút; (3) Trong hộp thoại Mở Nhóm Liên hệ Mới, hãy nhập tên cho nhóm liên hệ mới và nhấp vào OK .

Cho đến nay nhóm liên hệ được chỉ định đã được chia thành hai nhóm liên hệ.

Đôi khi, bạn có thể chỉ cần tách một nhóm liên hệ và lưu từng thành viên dưới dạng một liên hệ riêng biệt trong Outlook. Trong tình huống này, bạn có thể thử Kutools cho Outlook's Giải tán Tính năng (Nhóm liên hệ).

1. Mở thư mục liên hệ có chứa nhóm liên hệ được chỉ định mà bạn sẽ tách, chọn nhóm liên hệ này và nhấp vào Kutools > Nhóm liên hệ > Nghỉ giải lao. Xem ảnh chụp màn hình:

2. Trong hộp thoại Mở Nhóm Liên hệ, vui lòng kiểm tra các thành phần bạn sẽ tách ra, nhấp vào Ok nút, và sau đó nhấp vào Có trong hộp thoại xác nhận bật lên. Xem ảnh chụp màn hình ：

Đến nay, nhóm liên hệ được chỉ định đã được chia thành nhiều liên hệ riêng biệt.