Bỏ qua nội dung chính

Làm cách nào để sắp xếp danh bạ theo họ / tên trong Outlook?

Thông thường, tất cả các liên hệ được sắp xếp theo tên Fila As trong Outlook theo mặc định. Đôi khi, bạn có thể muốn sắp xếp các liên hệ theo tên hoặc họ để có thể tìm thấy các liên hệ trong nháy mắt. Trong bài viết này, tôi sẽ giới thiệu hai phương pháp để sắp xếp danh bạ theo họ / tên trong Outlook một cách dễ dàng.

Sắp xếp danh bạ theo họ / tên trong Outlook

Nhanh chóng sắp xếp các liên hệ theo họ / tên chỉ với một cú nhấp chuột

Tab Office - Cho phép chỉnh sửa và duyệt theo tab trong Microsoft Office, giúp công việc trở nên dễ dàng
Kutools for Outlook - Tăng cường Outlook với hơn 100 tính năng nâng cao để đạt hiệu quả vượt trội
Tăng cường Outlook 2021 - 2010 hoặc Outlook 365 của bạn với các tính năng nâng cao này. Tận hưởng bản dùng thử miễn phí toàn diện trong 60 ngày và nâng cao trải nghiệm email của bạn!

mũi tên màu xanh bong bóng bên phảiSắp xếp danh bạ theo họ / tên trong Outlook

Cho dù thư mục liên hệ của bạn hiển thị ở chế độ xem nào, bạn có thể sắp xếp các liên hệ theo họ / tên trong thư mục liên hệ này bằng phương pháp sau một cách dễ dàng. Bạn có thể làm như sau:

Bước 1: Chuyển sang chế độ xem Mọi người (Danh bạ) và mở thư mục liên hệ, nơi bạn sẽ sắp xếp các liên hệ theo họ / tên.

Bước 2: Mở hộp thoại Cài đặt Chế độ xem Nâng cao bằng một trong các phương pháp sau:

  1. Trong Outlook 2007, bấm vào Xem > Chế độ xem hiện tại > Tùy chỉnh chế độ xem hiện tại;
  2. Trong Outlook 2010 và 2013, hãy nhấp vào Giao diện cài đặt nút trên Xem tab.

Bước 3: Trong hộp thoại Mở Cài đặt Chế độ xem Nâng cao / Tùy chỉnh Chế độ xem, hãy nhấp vào Sắp xếp .

Bước 3: Trong hộp thoại Sắp xếp bật lên, hãy nhấp vào Sắp xếp các mục theo hộp, chọn Tên (Hoặc Họ) từ danh sách thả xuống và nhấp vào OK .

Chú thích: Trong chế độ xem Danh sách Điện thoại / Theo Danh mục / Theo Công ty / Theo Vị trí của Outlook 2007, sau khi hoàn thành các bước trên, nó sẽ bật lên hộp thoại sau, chỉ cần nhấp vào để tiếp tục.

Bước 4: Nhấp vào OK trong hộp thoại Cài đặt Chế độ xem Nâng cao / Tùy chỉnh Chế độ xem.

Sau đó, bạn sẽ thấy tất cả các liên hệ trong thư mục liên hệ đang mở đã được sắp xếp theo họ / tên rồi.


mũi tên màu xanh bong bóng bên phảiNhanh chóng sắp xếp các liên hệ theo họ / tên chỉ với một cú nhấp chuột

Nếu thư mục liên hệ của bạn đang hiển thị ở dạng xem Điện thoại, dạng xem Theo Danh mục, dạng xem Danh sách hoặc Theo Vị trí trong Outlook 2010 và 2013, bạn có thể nhanh chóng sắp xếp các liên hệ trong thư mục này theo họ / tên chỉ bằng một cú nhấp chuột.

Chỉ cần nhấp vào tên cột của Tênvà sau đó tất cả các địa chỉ liên hệ được sắp xếp theo tên cùng một lúc, và do đó tên họ. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới:

Chú thích: Các Tên cột và Họ không hiển thị trong dạng xem Danh sách Điện thoại / Theo Danh mục / Theo Công ty / Theo Vị trí của Outlook 2007, do đó phương pháp này không hoạt động trong Outlook 2007.


Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

🤖 Trợ lý thư AI: Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệpLưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

 

 

Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I have been going crazy trying to sort my contacts by first name. These instructions were clear and applied to my Outlook 2016. Thank you!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations