Làm cách nào để sắp xếp danh bạ theo họ / tên trong Outlook?
Thông thường, tất cả các liên hệ được sắp xếp theo tên Fila As trong Outlook theo mặc định. Đôi khi, bạn có thể muốn sắp xếp các liên hệ theo tên hoặc họ để có thể tìm thấy các liên hệ trong nháy mắt. Trong bài viết này, tôi sẽ giới thiệu hai phương pháp để sắp xếp danh bạ theo họ / tên trong Outlook một cách dễ dàng.
Sắp xếp danh bạ theo họ / tên trong Outlook
Nhanh chóng sắp xếp các liên hệ theo họ / tên chỉ với một cú nhấp chuột
- Gửi email tự động với Auto CC / BCC, Tự động chuyển tiếp theo quy định; gửi Tự động trả lời (Vắng mặt) mà không cần máy chủ trao đổi...
- Nhận lời nhắc như Cảnh báo BCC khi trả lời tất cả khi bạn đang ở trong danh sách BCC và Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèm để quên các tệp đính kèm...
- Cải thiện hiệu quả email với Trả lời (Tất cả) kèm tệp đính kèm, Tự động thêm lời chào hoặc ngày và giờ vào chữ ký hoặc chủ đề, Trả lời nhiều emailhữu ích. Cảm ơn !
- Hợp lý hóa việc gửi email với Thu hồi email, Công cụ đính kèm (Nén tất cả, Tự động lưu tất cả...), Loại bỏ các bản saovà Báo cáo nhanhhữu ích. Cảm ơn !
Sắp xếp danh bạ theo họ / tên trong Outlook
Cho dù thư mục liên hệ của bạn hiển thị ở chế độ xem nào, bạn có thể sắp xếp các liên hệ theo họ / tên trong thư mục liên hệ này bằng phương pháp sau một cách dễ dàng. Bạn có thể làm như sau:
Bước 1: Chuyển sang chế độ xem Mọi người (Danh bạ) và mở thư mục liên hệ, nơi bạn sẽ sắp xếp các liên hệ theo họ / tên.
Bước 2: Mở hộp thoại Cài đặt Chế độ xem Nâng cao bằng một trong các phương pháp sau:
- Trong Outlook 2007, bấm vào Xem > Chế độ xem hiện tại > Tùy chỉnh chế độ xem hiện tại;
- Trong Outlook 2010 và 2013, hãy nhấp vào Giao diện cài đặt nút trên Xem tab.
Bước 3: Trong hộp thoại Mở Cài đặt Chế độ xem Nâng cao / Tùy chỉnh Chế độ xem, hãy nhấp vào Sắp xếp .
Bước 3: Trong hộp thoại Sắp xếp bật lên, hãy nhấp vào Sắp xếp các mục theo hộp, chọn Tên (Hoặc Họ) từ danh sách thả xuống và nhấp vào OK .
Chú thích: Trong chế độ xem Danh sách Điện thoại / Theo Danh mục / Theo Công ty / Theo Vị trí của Outlook 2007, sau khi hoàn thành các bước trên, nó sẽ bật lên hộp thoại sau, chỉ cần nhấp vào Có để tiếp tục.
Bước 4: Nhấp vào OK trong hộp thoại Cài đặt Chế độ xem Nâng cao / Tùy chỉnh Chế độ xem.
Sau đó, bạn sẽ thấy tất cả các liên hệ trong thư mục liên hệ đang mở đã được sắp xếp theo họ / tên rồi.
Nhanh chóng sắp xếp các liên hệ theo họ / tên chỉ với một cú nhấp chuột
Nếu thư mục liên hệ của bạn đang hiển thị ở dạng xem Điện thoại, dạng xem Theo Danh mục, dạng xem Danh sách hoặc Theo Vị trí trong Outlook 2010 và 2013, bạn có thể nhanh chóng sắp xếp các liên hệ trong thư mục này theo họ / tên chỉ bằng một cú nhấp chuột.
Chỉ cần nhấp vào tên cột của Tênvà sau đó tất cả các địa chỉ liên hệ được sắp xếp theo tên cùng một lúc, và do đó tên họ. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới:
Chú thích: Các Tên cột và Họ không hiển thị trong dạng xem Danh sách Điện thoại / Theo Danh mục / Theo Công ty / Theo Vị trí của Outlook 2007, do đó phương pháp này không hoạt động trong Outlook 2007.
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn
📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !
📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !
🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !
Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.