Làm cách nào để thay đổi thời gian theo dõi mặc định trong Outlook?
Khi chúng tôi thêm lời nhắc theo dõi vào email trong Outlook, lời nhắc đó sẽ tự động được đặt vào lúc 4:30 chiều hoặc thời gian dựa trên giờ làm việc của bạn. Tuy nhiên, nếu bạn muốn được nhắc nhở vào đầu ngày làm việc, chẳng hạn như lúc 9 giờ sáng, thì việc điều chỉnh thời gian mặc định này có thể có lợi hơn. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách điều chỉnh thời gian theo dõi mặc định trong Outlook thành thời gian phù hợp hơn với lịch trình của bạn.
- Gửi email tự động với Auto CC / BCC, Tự động chuyển tiếp theo quy định; gửi Tự động trả lời (Vắng mặt) mà không cần máy chủ trao đổi...
- Nhận lời nhắc như Cảnh báo BCC khi trả lời tất cả khi bạn đang ở trong danh sách BCC và Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèm để quên các tệp đính kèm...
- Cải thiện hiệu quả email với Trả lời (Tất cả) kèm tệp đính kèm, Tự động thêm lời chào hoặc ngày và giờ vào chữ ký hoặc chủ đề, Trả lời nhiều emailhữu ích. Cảm ơn !
- Hợp lý hóa việc gửi email với Thu hồi email, Công cụ đính kèm (Nén tất cả, Tự động lưu tất cả...), Loại bỏ các bản saovà Báo cáo nhanhhữu ích. Cảm ơn !
Để thay đổi thời gian theo dõi mặc định trong Outlook, hãy làm theo các bước đơn giản sau:
- Nhấp chuột phải vào email và chọn Theo sát > Đặt nhấp chuột nhanh từ menu chuột phải.
- Trong tạp chí Đặt nhấp chuột nhanh hộp thoại xuất hiện, nhấp vào hộp thả xuống và chọn Vững bước tới tương lai. Sau đó nhấn vào OK.
Thực hiện theo những điều chỉnh này, bất cứ khi nào bạn thêm lời nhắc theo dõi vào email bằng cách nhấp chuột phải và chọn Theo sát > Thêm lời nhắc như hình bên dưới, thời gian theo dõi mặc định sẽ tự động được đặt thành thời điểm bắt đầu giờ làm việc của bạn như được đặt cấu hình trong Outlook, chẳng hạn như 9 giờ sáng.
Ghi chú:
- Để điều chỉnh thời gian bắt đầu và kết thúc ngày làm việc của bạn trong Outlook, hãy điều hướng đến Tập tin > Các lựa chọn > Xem Lịch > Thời gian làm việc.
- Không thể thêm lời nhắc theo dõi vào email trong tài khoản IMAP.
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn
📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !
📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !
🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !
Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.