Bỏ qua nội dung chính

Làm cách nào để thay đổi thời gian theo dõi mặc định trong Outlook?

Khi chúng tôi thêm lời nhắc theo dõi vào email trong Outlook, lời nhắc đó sẽ tự động được đặt vào lúc 4:30 chiều hoặc thời gian dựa trên giờ làm việc của bạn. Tuy nhiên, nếu bạn muốn được nhắc nhở vào đầu ngày làm việc, chẳng hạn như lúc 9 giờ sáng, thì việc điều chỉnh thời gian mặc định này có thể có lợi hơn. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách điều chỉnh thời gian theo dõi mặc định trong Outlook thành thời gian phù hợp hơn với lịch trình của bạn.

Tab Office - Cho phép chỉnh sửa và duyệt theo tab trong Microsoft Office, giúp công việc trở nên dễ dàng
Kutools for Outlook - Tăng cường Outlook với hơn 100 tính năng nâng cao để đạt hiệu quả vượt trội
Tăng cường Outlook 2021 - 2010 hoặc Outlook 365 của bạn với các tính năng nâng cao này. Tận hưởng bản dùng thử miễn phí toàn diện trong 60 ngày và nâng cao trải nghiệm email của bạn!

Để thay đổi thời gian theo dõi mặc định trong Outlook, hãy làm theo các bước đơn giản sau:

  1. Nhấp chuột phải vào email và chọn Theo sát > Đặt nhấp chuột nhanh từ menu chuột phải.

  2. Trong tạp chí Đặt nhấp chuột nhanh hộp thoại xuất hiện, nhấp vào hộp thả xuống và chọn Vững bước tới tương lai. Sau đó nhấn vào OK.

Thực hiện theo những điều chỉnh này, bất cứ khi nào bạn thêm lời nhắc theo dõi vào email bằng cách nhấp chuột phải và chọn Theo sát > Thêm lời nhắc như hình bên dưới, thời gian theo dõi mặc định sẽ tự động được đặt thành thời điểm bắt đầu giờ làm việc của bạn như được đặt cấu hình trong Outlook, chẳng hạn như 9 giờ sáng.

Ghi chú:

  • Để điều chỉnh thời gian bắt đầu và kết thúc ngày làm việc của bạn trong Outlook, hãy điều hướng đến Tập tin > Các lựa chọn > Xem Lịch > Thời gian làm việc.
  • Không thể thêm lời nhắc theo dõi vào email trong tài khoản IMAP.

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

🤖 Trợ lý thư AI: Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệpLưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

 

 

Comments (33)
Rated 5 out of 5 · 2 ratings
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you for this tip! Fixed a long-standing grievance I've had!
Rated 5 out of 5
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank-you for this explanation! It shouldn't be this difficult to find this solution, but here were are...
This comment was minimized by the moderator on the site
This has been driving me nuts for years. Never thought to look it up until today but what a relief. Thanks
This comment was minimized by the moderator on the site
1) The default follow up time depends on your working hours specified in Outlook. For example, your working hours cover from 8:30 AM to 5:00 PM, the default follow up time is 8:30 AM with this method above.

For me it is not valid since it puts the end of working hours into the default time of follow up reminder!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there, did you follow the steps in this tutorial to set Quick Click as Tomorrow?
This comment was minimized by the moderator on the site
Wow! You deserve a billion "good deed" points for this post! Thanks!
Rated 5 out of 5
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you.. This was very useful.:)
This comment was minimized by the moderator on the site
I use the custom time flag and the quick click doesn't allow for the custom field.  I would like that to automatically change from 4pm to morning.

Any ideas?
This comment was minimized by the moderator on the site
OMG! Where have you been all my life! I have looked all over for this answer. Thank you so much!
This comment was minimized by the moderator on the site
This one caused me angst for years! Thanks for your simple and clear solution. Works perfectly!
This comment was minimized by the moderator on the site
thank you so much - I was looking for a solution to the 4.30 pm reminder and you solved it a few simple clicks! Much appreciated
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations