Làm cách nào để lọc / chỉ hiển thị các nhóm liên hệ trong Outlook?

Thậm chí, chúng tôi có thể dễ dàng tìm ra tất cả các nhóm liên hệ bằng cách sắp xếp các liên hệ theo biểu tượng, một số người dùng có thể nghĩ đến việc tùy chỉnh cài đặt chế độ xem của thư mục liên hệ và chỉ để các nhóm liên hệ hiển thị. Trong bài viết này, tôi sẽ giới thiệu cách lọc hoặc chỉ hiển thị các nhóm liên hệ trong một thư mục liên hệ nhất định trong Outlook.

Để lọc hoặc chỉ hiển thị các nhóm liên hệ trong một thư mục liên hệ nhất định trong Outlook, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Chuyển sang chế độ xem Mọi người (hoặc Danh bạ) và mở thư mục liên hệ nơi bạn sẽ tìm kiếm nhóm liên hệ.

Bước 2: Nhấp vào Giao diện cài đặt nút trên Xem tab.

Chú thích: Trong Outlook 2007, bạn cần nhấp vào Xem > Chế độ xem hiện tại > Tùy chỉnh chế độ xem hiện tại.

Bước 3: Trong hộp thoại Cài đặt Chế độ xem Nâng cao / Tùy chỉnh Chế độ xem sắp tới, hãy nhấp vào Lọc .

Bước 4: Bây giờ hộp thoại Bộ lọc xuất hiện. Đi đến Nâng cao tab và:

(1) Nhấp vào Phần > Tất cả các trường liên hệ > Lớp tin nhắn;

(2) Nhấp vào điều hòa (Hoặc Điều kiện) và chọn chứa từ danh sách thả xuống;

(3) Trong Giá trị hộp, nhập IPM.DistList;

(4) Nhấp vào Thêm vào danh sách Nút;

(5) Nhấp vào OK .

Chú thích: Đang vào IPM.Liên hệ trong Giá trị hộp sẽ làm cho tất cả các liên hệ hiển thị nhưng ẩn tất cả các nhóm liên hệ.

Bước 5: Nhấp vào OK trong hộp thoại Cài đặt Chế độ xem Nâng cao.

Bây giờ bạn sẽ thấy tất cả các nhóm liên hệ hiển thị trong thư mục liên hệ, với tất cả địa chỉ liên hệ bị ẩn.

---

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

🤖 Trợ lý thư AI: Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

Tìm hiểu thêm       Tải xuống miễn phí      Mua