Làm cách nào để tìm các nhóm liên hệ trong một thư mục liên hệ trong Outlook?

Như chúng ta đã biết, các nhóm liên hệ được liệt kê trong số các liên hệ trong Outlook. Mặc dù biểu tượng của các nhóm liên hệ khác với các liên hệ, nhưng có thể khó tìm ra nhóm liên hệ từ một số liên hệ trong nháy mắt. Trong bài viết này, tôi sẽ giới thiệu một mẹo nhỏ để tìm ra các nhóm liên hệ trong Outlook trong một phút.

Nếu thư mục liên hệ hiển thị trong chế độ xem Người / Danh thiếp / Thẻ địa chỉ / Thẻ

Nếu thư mục liên hệ hiển thị trong chế độ xem Điện thoại / Theo Danh mục / Danh sách / Theo Vị trí

Nếu thư mục liên hệ hiển thị trong chế độ xem Người / Danh thiếp / Thẻ địa chỉ / Thẻ

Nếu thư mục liên hệ hiển thị trong chế độ xem Mọi người / Danh thiếp / Thẻ Địa chỉ / Thẻ, phương pháp này sẽ hướng dẫn bạn sắp xếp tất cả các liên hệ theo biểu tượng, sau đó bạn có thể tìm thấy tất cả các nhóm liên hệ ở đầu danh sách thẻ liên hệ trong Outlook.

Bước 1: Chuyển sang chế độ xem Mọi người (hoặc Liên hệ) và mở thư mục liên hệ trong đó bạn sẽ tìm kiếm các nhóm liên hệ.

Bước 2: Nhấp vào Giao diện cài đặt nút trên Xem tab.

Chú thích: Trong Outlook 2007, bấm vào Xem > Chế độ xem hiện tại > Tùy chỉnh chế độ xem hiện tại.

Bước 3: Trong hộp thoại Mở Cài đặt Chế độ xem Nâng cao, hãy nhấp vào Sắp xếp .

Bước 4: Bây giờ trong hộp thoại Sắp xếp, hãy nhấp vào Sắp xếp các mục theo hộp và chọn Biểu tượng từ danh sách thả xuống, hãy kiểm tra Giảm dần và sau đó bấm vào OK .

Bước 5: Nhấp vào OK trong hộp thoại Cài đặt Chế độ xem Nâng cao.

Sau đó, bạn sẽ thấy tất cả các nhóm liên hệ được sắp xếp ở đầu danh sách thẻ liên hệ.

Nếu thư mục liên hệ hiển thị trong chế độ xem Điện thoại / Theo Danh mục / Danh sách / Theo Vị trí

Nếu thư mục liên hệ hiển thị trong chế độ xem Điện thoại / Theo Danh mục / Danh sách / Theo Vị trí, bạn có thể tìm ra tất cả các nhóm liên hệ bằng phương pháp sau:

Bước 1: Chuyển sang chế độ xem Mọi người (hoặc Danh bạ) và mở thư mục liên hệ trong đó bạn sẽ tìm kiếm các nhóm liên hệ.

Bước 2: Nhấp vào Giao diện cài đặt nút trên Xem tab.

Chú thích: Trong Outlook 2007, bấm vào Xem > Chế độ xem hiện tại > Tùy chỉnh chế độ xem hiện tại.

Bước 3: Trong hộp thoại Mở Cài đặt Chế độ xem Nâng cao / Tùy chỉnh Chế độ xem, hãy nhấp vào Nhóm theo .

Bước 4: Bây giờ trong hộp thoại Nhóm Theo, hãy nhấp vào Nhóm các mục theo hộp và chọn không ai từ danh sách thả xuống, sau đó nhấp vào OK .

Bước 5: Nhấp vào OK trong hộp thoại Cài đặt Chế độ xem Nâng cao / Tùy chỉnh Chế độ xem.

Bước 6: Sau đó nhấp vào tiêu đề cột của biểu tượng hai lần phía trên danh sách liên hệ, sau đó bạn sẽ xem tất cả các nhóm liên hệ ở đầu danh sách liên hệ.

---

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

🤖 Trợ lý thư AI: Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

Tìm hiểu thêm       Tải xuống miễn phí      Mua