Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Làm cách nào để tìm các nhóm liên hệ trong một thư mục liên hệ trong Outlook?

Như chúng ta đã biết, các nhóm liên hệ được liệt kê trong số các liên hệ trong Outlook. Mặc dù biểu tượng của các nhóm liên hệ khác với các liên hệ, nhưng có thể khó tìm ra nhóm liên hệ từ một số liên hệ trong nháy mắt. Trong bài viết này, tôi sẽ giới thiệu một mẹo nhỏ để tìm ra các nhóm liên hệ trong Outlook trong một phút.

Nếu thư mục liên hệ hiển thị trong chế độ xem Người / Danh thiếp / Thẻ địa chỉ / Thẻ

Nếu thư mục liên hệ hiển thị trong chế độ xem Điện thoại / Theo Danh mục / Danh sách / Theo Vị trí

Tab Office - Cho phép Chỉnh sửa và Duyệt theo Tab trong Office và Giúp Công việc Dễ dàng hơn Nhiều ...
Kutools cho Outlook - Mang đến 100 tính năng nâng cao mạnh mẽ cho Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo quy tắc; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác ...
  • Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ mail của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác ...
  • Trả lời (Tất cả) Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email cùng một lúc; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Tự động Thêm Ngày & Giờ vào chủ đề ...
  • Công cụ đính kèm: Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Tự động lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm Thư đã Chọn, Xóa Thư và Địa chỉ Liên hệ Trùng lặp ...
  • Hơn 100 tính năng nâng cao sẽ giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn trong Outlook 2021 - 2010 hoặc Office 365. Tính năng đầy đủ Bản dùng thử miễn phí 60 ngày.

mũi tên màu xanh bong bóng bên phảiNếu thư mục liên hệ hiển thị trong chế độ xem Người / Danh thiếp / Thẻ địa chỉ / Thẻ

Nếu thư mục liên hệ hiển thị trong chế độ xem Mọi người / Danh thiếp / Thẻ Địa chỉ / Thẻ, phương pháp này sẽ hướng dẫn bạn sắp xếp tất cả các liên hệ theo biểu tượng, sau đó bạn có thể tìm thấy tất cả các nhóm liên hệ ở đầu danh sách thẻ liên hệ trong Outlook.

Bước 1: Chuyển sang chế độ xem Mọi người (hoặc Liên hệ) và mở thư mục liên hệ trong đó bạn sẽ tìm kiếm các nhóm liên hệ.

Bước 2: Nhấp vào Giao diện cài đặt nút trên Xem tab.

Chú thích: Trong Outlook 2007, bấm vào Xem > Chế độ xem hiện tại > Tùy chỉnh chế độ xem hiện tại.

Bước 3: Trong hộp thoại Mở Cài đặt Chế độ xem Nâng cao, hãy nhấp vào Sắp xếp .

Bước 4: Bây giờ trong hộp thoại Sắp xếp, hãy nhấp vào Sắp xếp các mục theo hộp và chọn Biểu tượng từ danh sách thả xuống, hãy kiểm tra Giảm dần và sau đó bấm vào OK .

Bước 5: Nhấp vào OK trong hộp thoại Cài đặt Chế độ xem Nâng cao.

Sau đó, bạn sẽ thấy tất cả các nhóm liên hệ được sắp xếp ở đầu danh sách thẻ liên hệ.


mũi tên màu xanh bong bóng bên phảiNếu thư mục liên hệ hiển thị trong chế độ xem Điện thoại / Theo Danh mục / Danh sách / Theo Vị trí

Nếu thư mục liên hệ hiển thị trong chế độ xem Điện thoại / Theo Danh mục / Danh sách / Theo Vị trí, bạn có thể tìm ra tất cả các nhóm liên hệ bằng phương pháp sau:

Bước 1: Chuyển sang chế độ xem Mọi người (hoặc Danh bạ) và mở thư mục liên hệ trong đó bạn sẽ tìm kiếm các nhóm liên hệ.

Bước 2: Nhấp vào Giao diện cài đặt nút trên Xem tab.

Chú thích: Trong Outlook 2007, bấm vào Xem > Chế độ xem hiện tại > Tùy chỉnh chế độ xem hiện tại.

Bước 3: Trong hộp thoại Mở Cài đặt Chế độ xem Nâng cao / Tùy chỉnh Chế độ xem, hãy nhấp vào Nhóm theo .

Bước 4: Bây giờ trong hộp thoại Nhóm Theo, hãy nhấp vào Nhóm các mục theo hộp và chọn không ai từ danh sách thả xuống, sau đó nhấp vào OK .

Bước 5: Nhấp vào OK trong hộp thoại Cài đặt Chế độ xem Nâng cao / Tùy chỉnh Chế độ xem.

Bước 6: Sau đó nhấp vào tiêu đề cột của biểu tượng hai lần phía trên danh sách liên hệ, sau đó bạn sẽ xem tất cả các nhóm liên hệ ở đầu danh sách liên hệ.


Kutools cho Outlook - Cung cấp 100 Tính năng Nâng cao cho Outlook và Làm cho Công việc Dễ dàng hơn Nhiều!

  • Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo tùy chỉnh; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác ...
  • Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ thư của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác ...
  • Trả lời (Tất cả) Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email trong vài giây; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Thêm Ngày vào chủ đề ...
  • Công cụ Tệp đính kèm: Quản lý Tất cả Tệp đính kèm trong Tất cả Thư, Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm thư đã chọnhữu ích. Cảm ơn !
  • Email rác mạnh mẽ Theo phong tục; Xóa thư và liên hệ trùng lặphữu ích. Cảm ơn ! Cho phép bạn làm việc thông minh hơn, nhanh hơn và tốt hơn trong Outlook.
shot kutools triển vọng tab kutools 1180x121
shot kutools triển vọng kutools plus tab 1180x121
 
Nhận xét (0)
Chưa có xếp hạng. Hãy là người đầu tiên xếp hạng!
Không có bình luận nào được đăng ở đây
Để lại ý kiến ​​của bạn
Đăng với tư cách khách
×
Đánh giá bài viết này:
0   Nhân vật
Các vị trí được đề xuất

Kết nối với chúng tôi

Bản quyền © 2009 - www.extendoffice.com. | Đã đăng ký Bản quyền. cung cấp bởi ExtendOffice. | BẢN ĐỒ CHI NHÁNH
Microsoft và logo Office là các nhãn hiệu hoặc nhãn hiệu đã đăng ký của Microsoft Corporation tại Hoa Kỳ và / hoặc các quốc gia khác.
Được bảo vệ bởi Sectigo SSL