Làm cách nào để tìm kiếm danh bạ theo danh mục trong Outlook?

Bạn có thể nhanh chóng tìm kiếm các liên hệ theo một danh mục nhất định trong Outlook. Nhưng làm thế nào để tìm ra các liên hệ với nhiều hơn một danh mục đồng thời? Làm thế nào về việc tìm kiếm địa chỉ liên hệ với một số danh mục nhưng loại trừ những danh mục? Và điều gì sẽ xảy ra nếu tìm kiếm tất cả các liên hệ ngoại trừ những liên hệ có một danh mục nhất định? Trong bài viết này, tôi sẽ giới thiệu chi tiết từng giải pháp một.

Tìm kiếm liên hệ theo một danh mục nhất định / Bất kỳ / Không

Tìm kiếm địa chỉ liên hệ với nhiều hơn một danh mục nhất định

Tìm kiếm liên hệ với một danh mục nhất định nhưng loại trừ danh mục khác

Tìm kiếm tất cả các địa chỉ liên hệ ngoại trừ các liên hệ với một danh mục nhất định

Tìm kiếm liên hệ theo một danh mục nhất định / Bất kỳ / Không

Nếu bạn muốn tìm kiếm liên hệ với một danh mục nhất định, liên hệ với bất kỳ danh mục nào hoặc liên hệ không có danh mục, bạn có thể dễ dàng thực hiện như sau:
Bước 1: Chuyển sang chế độ xem Mọi người (hoặc Danh bạ) và mở thư mục mà bạn muốn tìm kiếm danh bạ.

Bước 2: Kích hoạt Công cụ tìm kiếm bằng cách đặt con trỏ vào Hộp tìm kiếm phía trên danh sách liên hệ.

Chú thích: Trong Outlook 2007, bấm vào Mở rộng Trình tạo truy vấn nút  để hiển thị Trình tạo truy vấn. Và sau đó nhấp vào Thêm tiêu chí > Categories trong Trình tạo truy vấn.

Bước 3: Nhấp vào Phân loại nút trên Tìm kiếm Tab (hoặc Categories trong Trình tạo Truy vấn trong Outlook 2007), rồi chỉ định tùy chọn thích hợp từ danh sách thả xuống:

1. Để tìm kiếm các liên hệ với một danh mục nhất định, hãy nhấp vào Phân loại > tên danh mục nhất định, chẳng hạn như Danh mục màu cam;
2. Để tìm kiếm bất kỳ liên hệ nào với các danh mục, hãy nhấp vào Phân loại > Bất kỳ loại nào;
3. Để tìm kiếm các liên hệ không có danh mục, hãy nhấp vào Phân loại > Không có danh mục.

Chú thích: Trong Outlook 2007, bạn không thể tìm kiếm các liên hệ với Bất kỳ Danh mục nào hoặc các liên hệ không có Danh mục.

Tìm kiếm địa chỉ liên hệ với nhiều hơn một danh mục nhất định

Đôi khi, bạn có thể cần tìm các địa chỉ liên hệ có hai hoặc nhiều danh mục trong thời gian chờ đợi. Ví dụ: bạn muốn tìm các liên hệ với cả Danh mục Đỏ và Danh mục Tím, bạn có thể làm như sau:

Bước 1: Chuyển sang chế độ xem Mọi người (hoặc Danh bạ) và mở thư mục mà bạn muốn tìm kiếm danh bạ.

Bước 2: Kích hoạt Công cụ tìm kiếm bằng cách đặt con trỏ vào Hộp tìm kiếm phía trên danh sách liên hệ.

Bước 3: Nhấp vào Phân loại > Loại màu đỏ trên Tìm kiếm tab, rồi nhấp vào Phân loại > Thể loại màu tím một lần nữa.

Chú thích: Phương pháp này không hoạt động trong Outlook 2007. Tuy nhiên, bạn có thể nhập danh mục: = "Danh mục màu cam" + "Danh mục màu tím" vào hộp Tìm kiếm trực tiếp trong Outlook 20007/2010/2013. Bạn có thể thay đổi Danh mục màu cam và Thể loại màu tím theo nhu cầu của riêng bạn. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới:

Tìm kiếm liên hệ với một danh mục nhất định nhưng loại trừ danh mục khác

Giả sử bạn sẽ tìm kiếm các địa chỉ liên hệ được đánh dấu là Danh mục màu đỏ nhưng không được đánh dấu là Danh mục màu tím, bạn xử lý như thế nào? Để hoàn thành, bạn cần nhập các tiêu chí tìm kiếm sau vào hộp tìm kiếm:

danh mục: = "Danh mục màu cam" - "Danh mục màu tím"

Ghi chú:

(1) Thay đổi Danh mục màu cam và Thể loại màu tím trong các tiêu chí tìm kiếm như nhu cầu của riêng bạn.

(2) Bạn có thể mở rộng phạm vi tìm kiếm bằng cách nhấp vào Tất cả các mục liên hệ nút trên Tìm kiếm tab.

Tìm kiếm tất cả các địa chỉ liên hệ ngoại trừ các liên hệ với một danh mục nhất định

Trong một số trường hợp, điều duy nhất bạn có thể nhắc nhở là các liên hệ bạn tìm kiếm không được đánh dấu là một danh mục nhất định. Bây giờ, bạn có thể tìm kiếm các địa chỉ liên hệ bằng cách nhập các tiêu chí tìm kiếm sau vào hộp tìm kiếm:

NOT category: = "Orange Category"

Ghi chú:

(1) Thay đổi Danh mục màu cam trong các tiêu chí tìm kiếm như nhu cầu của riêng bạn.

(2) Phương pháp này không hoạt động trong Outlook 2007.

(3) Bạn có thể mở rộng phạm vi tìm kiếm bằng cách nhấp vào Tất cả các mục liên hệ nút trên Tìm kiếm tab.

---

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

🤖 Trợ lý thư AI: Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

Tìm hiểu thêm       Tải xuống miễn phí      Mua