Làm cách nào để tìm kiếm địa chỉ liên hệ cục bộ trước Danh sách địa chỉ chung trong Outlook?

Theo mặc định, Outlook sẽ tìm kiếm địa chỉ liên hệ trong Sổ địa chỉ chung trước tiên khi chúng tôi tìm thấy liên hệ trong Sổ địa chỉ, vì Outlook hiển thị Danh sách địa chỉ chung đầu tiên theo mặc định. Trong một số trường hợp, có thể có một số địa chỉ liên hệ trong Danh sách địa chỉ chung và sẽ mất nhiều thời gian để tìm kiếm địa chỉ liên hệ cục bộ. Do đó, chúng ta cần phải thay đổi thủ công thư mục danh bạ cục bộ và sau đó tìm kiếm danh bạ trong Sổ địa chỉ. Ở đây tôi sẽ giới thiệu cách tự động tìm kiếm địa chỉ liên hệ cục bộ trước Danh sách địa chỉ chung trong Sổ địa chỉ của Outlook.

Để thay đổi thứ tự tìm kiếm và tìm kiếm các thư mục liên hệ cục bộ trước Danh sách địa chỉ chung trong Sổ địa chỉ của Outlook, bạn có thể thực hiện như sau:

Bước 1: Mở Sổ địa chỉ bằng một trong các cách sau:

1. Trong Outlook 2007, bấm vào CÔNG CỤ > Sổ địa chỉ;
2. Trong Outlook 2010 và 2013, hãy nhấp vào Sổ địa chỉ nút trên Trang Chủ chuyển hướng. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới:
3. Nhấn Ctrl + sự thay đổi + B chìa khóa trong khi đó.

Bước 2: Trong hộp thoại Mở Sổ Địa chỉ, hãy nhấp vào CÔNG CỤ > Các lựa chọn. Xem ảnh chụp màn hình:

Bước 3: Trong hộp thoại Định địa chỉ ném, chọn Tùy chọn Bắt đầu với thư mục Liên hệ, và sau đó nhấp vào OK .

Chú thích: Trong Outlook 2007, chỉ cần nhấp vào Hiển thị danh sách địa chỉ này trước tiên , chỉ định thư mục liên hệ mà bạn muốn tìm kiếm trước tiên từ danh sách thả xuống và nhấp vào OK .

Bước 4: Đóng hộp thoại Sổ địa chỉ.

Từ bây giờ, bất cứ khi nào bạn tìm kiếm địa chỉ liên hệ trong Sổ địa chỉ, nó sẽ tự động tìm kiếm các thư mục liên hệ cục bộ trước Danh sách địa chỉ chung.

---

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

🤖 Trợ lý thư AI: Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

Tìm hiểu thêm       Tải xuống miễn phí      Mua