Bỏ qua nội dung chính

Làm cách nào để luôn gửi văn bản thuần túy của email đến các địa chỉ liên hệ nhất định trong Outlook?

Vì một số lý do, một số người nhận chỉ có thể nhận được email ở định dạng văn bản thuần túy, nhưng bạn có thể quên thay đổi định dạng email trước khi gửi trong Outlook, làm thế nào để xử lý? Trên thực tế, chúng tôi có thể cấu hình thuộc tính email của những người nhận này và luôn gửi văn bản thuần túy của email đến những người nhận này trong Outlook.

Luôn gửi văn bản thuần túy của email đến một số liên hệ nhất định trong Outlook 2007 và 2010

Luôn gửi văn bản thuần túy của email đến một số liên hệ nhất định trong Outlook 2013

Tab Office - Cho phép chỉnh sửa và duyệt theo tab trong Microsoft Office, giúp công việc trở nên dễ dàng
Kutools for Outlook - Tăng cường Outlook với hơn 100 tính năng nâng cao để đạt hiệu quả vượt trội
Tăng cường Outlook 2021 - 2010 hoặc Outlook 365 của bạn với các tính năng nâng cao này. Tận hưởng bản dùng thử miễn phí toàn diện trong 60 ngày và nâng cao trải nghiệm email của bạn!

mũi tên màu xanh bong bóng bên phảiLuôn gửi văn bản thuần túy của email đến một số liên hệ nhất định trong Outlook 2007 và 2010

Để luôn chỉ gửi văn bản thuần túy của email đến một liên hệ nhất định trong Microsoft Outlook 2007 và 2010, bạn có thể định cấu hình cài đặt của liên hệ này như sau:
Bước 1: Chuyển sang chế độ xem Danh bạ và mở liên hệ bằng cách nhấp đúp vào nó.

Bước 2: Trong cửa sổ Liên hệ đang mở, di chuyển chuột qua địa chỉ email trong E-mail hộp, nhấp vào Hơn nút> Thuộc tính Outlook trong thẻ Liên hệ trong Outlook 2010. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới:

Chú thích: Trong Outlook 2007, chỉ cần nhấp chuột phải vào địa chỉ email trong E-mail và chọn hộp Thuộc tính Outlook từ menu chuột phải. Xem ảnh chụp màn hình:

Bước 3: Trong hộp thoại Thuộc tính E-mail đang mở, hãy nhấp vào Định dạng Internet hộp và chọn Chỉ gửi văn bản thuần túy từ danh sách thả xuống và nhấp vào OK .

Bước 4: Nhấp vào Lưu & Đóng trong cửa sổ Liên hệ.

Kể từ bây giờ, bất kể địa chỉ liên hệ nhất định gửi email ở định dạng nào, liên hệ đó chỉ có thể nhận email ở định dạng Văn bản thuần túy.

Ghi chú:

(1) Bạn không thể định cấu hình Định dạng Internet tùy chọn trao đổi địa chỉ email của người dùng.

(2) Phương pháp này yêu cầu tài khoản email mà bạn gửi email phải là loại POP3.


mũi tên màu xanh bong bóng bên phảiLuôn gửi văn bản thuần túy của email đến một số liên hệ nhất định trong Outlook 2013

Trong Outlook 2013, thẻ Liên hệ bật lên sẽ làm cho lệnh Open Outlook Properties ẩn. Do đó, bạn cần định cấu hình cài đặt của Thẻ liên hệ để hiển thị lệnh Mở Thuộc tính Outlook, sau đó định cấu hình cài đặt của liên hệ này.

Bước 1: Mở hộp thoại Run bằng cách nhấn Giành chiến thắng + R trong thời gian chờ đợi, hãy nhập regedit vào Mở và nhấp vào OK .

Bước 2: Trong hộp thoại Kiểm soát Tài khoản Người dùng sắp tới, hãy nhấp vào .

Bước 3: Mở REG_DWORD of TurnOffHoverF Chức năng với đường dẫn sau:

HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Policies \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ common \ contactcard

Chú ý:

(1) Nếu bạn không thể tìm ra Office phím, Chọn microsoft và bấm vào Chỉnh sửa > Mới > Keyvà đặt tên cho khóa là Office; và bạn có thể làm theo cách tương tự để tạo 15.0 Chìa khóa, chung phím, và thẻ liên lạc như cấu trúc trên cho thấy.

(2) Chọn thẻ liên lạc phím, tiếp theo nhấp vào Chỉnh sửa > Mới > DWORD (32-bit) Valuevà đặt tên cho DWORD mới là TurnOffHoverF Chức năng.
Bước 4: Nhấp đúp vào TurnOffHoverF Chức năng để mở hộp thoại Chỉnh sửa Giá trị DWORD (32-bit).

Bước 5: Thay đổi giá trị thành 1 trong Ngày giá trị và sau đó bấm vào OK .

Bước 6: Đóng Registry Editor và khởi động lại Microsoft Outlook của bạn.

Bước 7: Chuyển sang chế độ xem Mọi người và thay đổi chế độ xem thư mục bằng cách nhấp vào Thay đổi góc nhìn > Danh sách trên Xem tab.

Bước 8: Tìm liên hệ mà bạn sẽ luôn gửi văn bản thuần túy của email và mở nó bằng cách nhấp đúp.

Bước 9: Trong cửa sổ Liên hệ đang mở, nhấp chuột phải vào địa chỉ email trong E-mail và sau đó chọn Mở thuộc tính Outlook từ menu chuột phải. Xem ảnh chụp màn hình:

Chú thích: Nếu Mở thuộc tính Outlook không hiển thị trong menu chuột phải, bạn cần khởi động lại Outlook của mình, rồi mở lại liên hệ.

Bước 10: Trong hộp thoại E-mail Properties ném ra, nhấp vào hộp định dạng Internet và chọn Chỉ gửi văn bản thuần túy từ danh sách thả xuống và nhấp vào nút OK.

Bước 11: Nhấp vào Lưu & Đóng trong cửa sổ Liên hệ.

Trong tương lai, bất kể bạn gửi loại email định dạng nào đến địa chỉ liên hệ được chỉ định đó, địa chỉ liên hệ đó chỉ có thể nhận email ở định dạng Văn bản thuần túy.

Ghi chú:

(1) Bạn không thể định cấu hình Định dạng Internet tùy chọn trao đổi địa chỉ email của người dùng.

(2) Phương pháp này yêu cầu tài khoản email mà bạn gửi email phải là loại POP3.


Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

🤖 Trợ lý thư AI: Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệpLưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

 

 

Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
It would have been nice if this was at the top. >(2) This method requires the email account you send emails with is the type of POP3.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations