Làm cách nào để luôn gửi văn bản thuần túy của email đến các địa chỉ liên hệ nhất định trong Outlook?
Vì một số lý do, một số người nhận chỉ có thể nhận được email ở định dạng văn bản thuần túy, nhưng bạn có thể quên thay đổi định dạng email trước khi gửi trong Outlook, làm thế nào để xử lý? Trên thực tế, chúng tôi có thể cấu hình thuộc tính email của những người nhận này và luôn gửi văn bản thuần túy của email đến những người nhận này trong Outlook.
Luôn gửi văn bản thuần túy của email đến một số liên hệ nhất định trong Outlook 2007 và 2010
Luôn gửi văn bản thuần túy của email đến một số liên hệ nhất định trong Outlook 2013
- Gửi email tự động với Auto CC / BCC, Tự động chuyển tiếp theo quy định; gửi Tự động trả lời (Vắng mặt) mà không cần máy chủ trao đổi...
- Nhận lời nhắc như Cảnh báo BCC khi trả lời tất cả khi bạn đang ở trong danh sách BCC và Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèm để quên các tệp đính kèm...
- Cải thiện hiệu quả email với Trả lời (Tất cả) kèm tệp đính kèm, Tự động thêm lời chào hoặc ngày và giờ vào chữ ký hoặc chủ đề, Trả lời nhiều emailhữu ích. Cảm ơn !
- Hợp lý hóa việc gửi email với Thu hồi email, Công cụ đính kèm (Nén tất cả, Tự động lưu tất cả...), Loại bỏ các bản saovà Báo cáo nhanhhữu ích. Cảm ơn !
Luôn gửi văn bản thuần túy của email đến một số liên hệ nhất định trong Outlook 2007 và 2010
Để luôn chỉ gửi văn bản thuần túy của email đến một liên hệ nhất định trong Microsoft Outlook 2007 và 2010, bạn có thể định cấu hình cài đặt của liên hệ này như sau:
Bước 1: Chuyển sang chế độ xem Danh bạ và mở liên hệ bằng cách nhấp đúp vào nó.
Bước 2: Trong cửa sổ Liên hệ đang mở, di chuyển chuột qua địa chỉ email trong E-mail hộp, nhấp vào Hơn nút> Thuộc tính Outlook trong thẻ Liên hệ trong Outlook 2010. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới:
Chú thích: Trong Outlook 2007, chỉ cần nhấp chuột phải vào địa chỉ email trong E-mail và chọn hộp Thuộc tính Outlook từ menu chuột phải. Xem ảnh chụp màn hình:
Bước 3: Trong hộp thoại Thuộc tính E-mail đang mở, hãy nhấp vào Định dạng Internet hộp và chọn Chỉ gửi văn bản thuần túy từ danh sách thả xuống và nhấp vào OK .
Bước 4: Nhấp vào Lưu & Đóng trong cửa sổ Liên hệ.
Kể từ bây giờ, bất kể địa chỉ liên hệ nhất định gửi email ở định dạng nào, liên hệ đó chỉ có thể nhận email ở định dạng Văn bản thuần túy.
Ghi chú:
(1) Bạn không thể định cấu hình Định dạng Internet tùy chọn trao đổi địa chỉ email của người dùng.
(2) Phương pháp này yêu cầu tài khoản email mà bạn gửi email phải là loại POP3.
Luôn gửi văn bản thuần túy của email đến một số liên hệ nhất định trong Outlook 2013
Trong Outlook 2013, thẻ Liên hệ bật lên sẽ làm cho lệnh Open Outlook Properties ẩn. Do đó, bạn cần định cấu hình cài đặt của Thẻ liên hệ để hiển thị lệnh Mở Thuộc tính Outlook, sau đó định cấu hình cài đặt của liên hệ này.
Bước 1: Mở hộp thoại Run bằng cách nhấn Giành chiến thắng + R trong thời gian chờ đợi, hãy nhập regedit vào Mở và nhấp vào OK .
Bước 2: Trong hộp thoại Kiểm soát Tài khoản Người dùng sắp tới, hãy nhấp vào Có .
Bước 3: Mở REG_DWORD of TurnOffHoverF Chức năng với đường dẫn sau:
HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Policies \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ common \ contactcard
Chú ý:
(1) Nếu bạn không thể tìm ra Office phím, Chọn microsoft và bấm vào Chỉnh sửa > Mới > Keyvà đặt tên cho khóa là Office; và bạn có thể làm theo cách tương tự để tạo 15.0 Chìa khóa, chung phím, và thẻ liên lạc như cấu trúc trên cho thấy.
(2) Chọn thẻ liên lạc phím, tiếp theo nhấp vào Chỉnh sửa > Mới > DWORD (32-bit) Valuevà đặt tên cho DWORD mới là TurnOffHoverF Chức năng.
Bước 4: Nhấp đúp vào TurnOffHoverF Chức năng để mở hộp thoại Chỉnh sửa Giá trị DWORD (32-bit).
Bước 5: Thay đổi giá trị thành 1 trong Ngày giá trị và sau đó bấm vào OK .
Bước 6: Đóng Registry Editor và khởi động lại Microsoft Outlook của bạn.
Bước 7: Chuyển sang chế độ xem Mọi người và thay đổi chế độ xem thư mục bằng cách nhấp vào Thay đổi góc nhìn > Danh sách trên Xem tab.
Bước 8: Tìm liên hệ mà bạn sẽ luôn gửi văn bản thuần túy của email và mở nó bằng cách nhấp đúp.
Bước 9: Trong cửa sổ Liên hệ đang mở, nhấp chuột phải vào địa chỉ email trong E-mail và sau đó chọn Mở thuộc tính Outlook từ menu chuột phải. Xem ảnh chụp màn hình:
Chú thích: Nếu Mở thuộc tính Outlook không hiển thị trong menu chuột phải, bạn cần khởi động lại Outlook của mình, rồi mở lại liên hệ.
Bước 10: Trong hộp thoại E-mail Properties ném ra, nhấp vào hộp định dạng Internet và chọn Chỉ gửi văn bản thuần túy từ danh sách thả xuống và nhấp vào nút OK.
Bước 11: Nhấp vào Lưu & Đóng trong cửa sổ Liên hệ.
Trong tương lai, bất kể bạn gửi loại email định dạng nào đến địa chỉ liên hệ được chỉ định đó, địa chỉ liên hệ đó chỉ có thể nhận email ở định dạng Văn bản thuần túy.
Ghi chú:
(1) Bạn không thể định cấu hình Định dạng Internet tùy chọn trao đổi địa chỉ email của người dùng.
(2) Phương pháp này yêu cầu tài khoản email mà bạn gửi email phải là loại POP3.
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn
📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !
📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !
🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !
Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.