Làm cách nào để sắp xếp theo nhiều cột hoặc tiêu chí trong Outlook?
Thật dễ dàng để sắp xếp email, cuộc hẹn, danh bạ hoặc nhiệm vụ bằng cách nhấp vào một trong các tiêu đề cột trong Outlook. Nhưng bạn có thể sắp xếp theo hai hoặc nhiều cột đồng thời không? Và điều gì sẽ xảy ra nếu sắp xếp theo nhiều tiêu chí không hiển thị dưới dạng cột trong chế độ xem thư mục? Trong bài viết này, tôi sẽ chỉ cho bạn hai phương pháp để sắp xếp theo nhiều cột hoặc tiêu chí trong Outlook.
Sắp xếp theo nhiều cột bằng phím nóng
Sắp xếp theo nhiều cột hoặc tiêu chí với cấu hình cài đặt chế độ xem
- Gửi email tự động với Auto CC / BCC, Tự động chuyển tiếp theo quy định; gửi Tự động trả lời (Vắng mặt) mà không cần máy chủ trao đổi...
- Nhận lời nhắc như Cảnh báo BCC khi trả lời tất cả khi bạn đang ở trong danh sách BCC và Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèm để quên các tệp đính kèm...
- Cải thiện hiệu quả email với Trả lời (Tất cả) kèm tệp đính kèm, Tự động thêm lời chào hoặc ngày và giờ vào chữ ký hoặc chủ đề, Trả lời nhiều emailhữu ích. Cảm ơn !
- Hợp lý hóa việc gửi email với Thu hồi email, Công cụ đính kèm (Nén tất cả, Tự động lưu tất cả...), Loại bỏ các bản saovà Báo cáo nhanhhữu ích. Cảm ơn !
Sắp xếp theo nhiều cột bằng phím nóng
Chúng tôi có thể nhanh chóng sắp xếp email, cuộc hẹn, danh bạ hoặc công việc theo nhiều cột bằng các phím nóng như sau:
Bước 1: Mở thư mục nơi bạn sẽ sắp xếp theo nhiều cột và tắt Ngăn đọc bằng cách nhấp vào Ngăn đọc > tắt trên Xem trong Outlook 2010 và 2013.
Chú thích: Trong Outlook 2007, bạn cần nhấp vào Xem > Ngăn đọc > tắt.
Bước 2: Giữ sự thay đổi , hãy nhấp vào từng tiêu đề cột mà bạn sẽ sắp xếp theo.
Chú thích: Bạn có thể chỉ định không quá bốn đòn bẩy sắp xếp trong Outlook.
Sắp xếp theo nhiều cột hoặc tiêu chí với cấu hình cài đặt chế độ xem
Phương pháp đầu tiên không thể sắp xếp theo tiêu chí không hiển thị dưới dạng cột trong chế độ xem thư mục và nó cũng không thể hiển thị cho bạn các đòn bẩy sắp xếp rõ ràng. Để giải quyết cả hai vấn đề, bạn có thể sắp xếp email, cuộc hẹn, danh bạ hoặc nhiệm vụ theo nhiều tiêu chí với việc định cấu hình cài đặt chế độ xem của thư mục hiện tại trong Outlook.
Bước 1: Mở thư mục mà bạn sẽ sắp xếp theo nhiều tiêu chí.
Bước 2: Nhấp vào Giao diện cài đặt nút trên Xem trong Outlook 2010 và 2013.
Chú thích: Trong Outlook 2007, bạn cần nhấp vào Xem > Chế độ xem hiện tại > Tùy chỉnh chế độ xem hiện tại.
Bước 3: Trong hộp thoại Cài đặt Chế độ xem Nâng cao / Tùy chỉnh Chế độ xem sắp tới, hãy nhấp vào Sắp xếp .
Bước 4: Bây giờ trong hộp thoại Sắp xếp, chỉ định tiêu chí sắp xếp trong Sắp xếp các mục theo hộp và Sau đó bởi các hộp liên tiếp nhau.
Ví dụ: nó yêu cầu sắp xếp email theo Tầm quan trọng, Tệp đính kèm, Từ liên tiếp, bạn có thể:
(1) Nhấp vào Sắp xếp các mục theo hộp và chỉ định Tầm quan trọng từ danh sách thả xuống;
(2) Nhấp vào đầu tiên Sau đó bởi hộp và chỉ định Tập tin đính kèm từ danh sách thả xuống;
(3) Nhấp vào thứ hai Sau đó bởi hộp và chỉ định Từ từ danh sách thả xuống.
(4) Nhấp vào OK .
Bước 5: Nhấp vào OK trong hộp thoại Cài đặt Chế độ xem Nâng cao / Tùy chỉnh Chế độ xem.
Sau đó, tất cả các mục trong thư mục mở được sắp xếp theo các tiêu chí được chỉ định trong mức độ ưu tiên sắp xếp thích hợp.
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn
📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !
📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !
🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !
Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.