Làm cách nào để theo dõi các cuộc gọi điện thoại bằng nhật ký trong Outlook?

Bạn có thể đã từng trải nghiệm rằng bạn phải tìm giấy bút để viết ra một ghi chú ngắn gọn trong cuộc gọi công việc. Trên thực tế, khi chúng tôi thực hiện cuộc gọi đến một số liên lạc nhất định trong Outlook, chúng tôi có thể theo dõi cuộc gọi bằng mục nhật ký. Trong bài viết này, tôi sẽ hướng dẫn bạn cách theo dõi cuộc gọi điện thoại bằng nhật ký trong Outlook một cách dễ dàng.

Theo dõi cuộc gọi điện thoại với các tạp chí trong Outlook 2010 và 2007

Theo dõi cuộc gọi điện thoại bằng nhật ký trong Outlook 2013

Theo dõi cuộc gọi điện thoại với các tạp chí trong Outlook 2010 và 2007

Trong Outlook 2007 và 2010, có lệnh Tạo mục nhập nhật ký mới khi bắt đầu cuộc gọi mới có thể giúp chúng tôi theo dõi các cuộc gọi điện thoại dễ dàng. Và bạn có thể làm như sau:

Bước 1: Chuyển sang chế độ xem Liên hệ và nhấp chuột phải vào liên hệ bạn sẽ gọi, và chọn Gọi số > Doanh nghiệp: xxxx từ menu chuột phải trong Outlook 2010. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới:

Chú ý:

(1) Doanh nghiệp: xxxx sẽ hiển thị như Trang chủ: xxxx hoặc những người khác tùy thuộc vào loại số điện thoại của liên hệ này.

(2) Trong Outlook 2007, bấm chuột phải vào liên hệ, sau đó chọn Gọi liên hệ từ menu chuột phải.

Bước 2: Bây giờ bạn vào hộp thoại Cuộc gọi Mới, hãy chọn tùy chọn Tạo mục nhập nhật ký mới khi bắt đầu cuộc gọi mới, và sau đó nhấp vào Bắt đầu cuộc gọi .

Bước 3: Bây giờ Mục nhập Nhật ký được tạo tự động với chủ đề và loại mục nhập đặt trước. Bạn có thể sửa đổi chủ đề và loại mục nhập dựa trên nhu cầu của mình, nhập ghi chú của bạn cho điện thoại này vào khu vực chỉnh sửa, v.v.

Bước 4: Khi quá trình quay số kết thúc, hãy nhấp vào Hẹn giờ tạm dừng nút, và sau đó nhấp vào Lưu & Đóng cái nút. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới:

Bước 5: Nhấp vào Kết thúc cuộc gọi và nút Đóng trong hộp thoại Cuộc gọi Mới.

Theo dõi cuộc gọi điện thoại bằng nhật ký trong Outlook 2013

Trong Outlook 2013, không có tùy chọn Tạo Mục nhập Nhật ký Mới khi bắt đầu cuộc gọi mới trong hộp thoại Cuộc gọi Mới. Do đó, chúng tôi phải tạo nhật ký theo cách thủ công để theo dõi cuộc gọi điện thoại trong Outlook 2013.

Bước 1: Chuyển sang chế độ xem Mọi người, nhấp chuột phải vào liên hệ bạn sẽ gọi, sau đó chọn Gọi số > Doanh nghiệp: xxxx (hoặc loại số điện thoại khác tùy thuộc vào loại cuộc gọi của số liên lạc này) từ menu chuột phải.

Bước 2: Trong hộp thoại Cuộc gọi Mới sắp tới, hãy nhấp vào Bắt đầu cuộc gọi .

Bước 3: Bây giờ bạn cần tạo một mục Nhật ký mới theo cách thủ công bằng cách nhấn Ctrl + 8 các phím đồng thời để chuyển sang dạng xem Nhật ký, rồi bấm vào Entry tạp chí nút trên Trang Chủ chuyển hướng. Xem ảnh chụp màn hình:

Bước 4: Trong cửa sổ Mục nhập Nhật ký mới, hãy nhấp vào Bắt đầu hẹn giờ nút và Sổ địa chỉ nút trên Entry tạp chí tab liên tiếp.

Bước 5: Bây giờ trong hộp thoại Chọn Danh bạ đang mở, hãy nhấp để đánh dấu thư mục liên hệ có chứa liên hệ bạn đang gọi trong Nhìn vào , hãy chọn số liên lạc bạn đang gọi từ Mặt hàng và sau đó bấm vào OK .

Bước 6: Bây giờ bạn quay lại cửa sổ Nhập nhật ký, nhập chủ đề của bạn vào Tiêu Đề hộp, nhấp vào Nhập loại và chỉ định một loại mục nhập, và nhập ghi chú của bạn cho cuộc gọi này vào vùng chỉnh sửa.

Bước 7: Khi cuộc gọi kết thúc, hãy nhấp vào Hẹn giờ tạm dừng nút, và sau đó nhấp vào Lưu & Đóng nút trên Entry tạp chí tab.

Bước 8: Nhấp vào Kết thúc cuộc gọi nút và Đóng trong hộp thoại Cuộc gọi Mới.

Chú thích: Phương pháp này cũng có sẵn trong Outlook 2010 và 2007 nếu bạn cần tạo mục nhật ký theo cách thủ công để theo dõi các cuộc gọi điện thoại.

---

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

🤖 Trợ lý thư AI: Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

Tìm hiểu thêm       Tải xuống miễn phí      Mua