Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Làm cách nào để theo dõi các cuộc gọi điện thoại bằng nhật ký trong Outlook?

Bạn có thể đã từng trải nghiệm rằng bạn phải tìm giấy bút để viết ra một ghi chú ngắn gọn trong cuộc gọi công việc. Trên thực tế, khi chúng tôi thực hiện cuộc gọi đến một số liên lạc nhất định trong Outlook, chúng tôi có thể theo dõi cuộc gọi bằng mục nhật ký. Trong bài viết này, tôi sẽ hướng dẫn bạn cách theo dõi cuộc gọi điện thoại bằng nhật ký trong Outlook một cách dễ dàng.

Theo dõi cuộc gọi điện thoại với các tạp chí trong Outlook 2010 và 2007

Theo dõi cuộc gọi điện thoại bằng nhật ký trong Outlook 2013

Tab Office - Cho phép Chỉnh sửa và Duyệt theo Tab trong Office và Giúp Công việc Dễ dàng hơn Nhiều ...
Kutools cho Outlook - Mang đến 100 tính năng nâng cao mạnh mẽ cho Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo quy tắc; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác ...
  • Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ mail của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác ...
  • Trả lời (Tất cả) Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email cùng một lúc; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Tự động Thêm Ngày & Giờ vào chủ đề ...
  • Công cụ đính kèm: Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Tự động lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm Thư đã Chọn, Xóa Thư và Địa chỉ Liên hệ Trùng lặp ...
  • Hơn 100 tính năng nâng cao sẽ giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn trong Outlook 2021 - 2010 hoặc Office 365. Tính năng đầy đủ Bản dùng thử miễn phí 60 ngày.

mũi tên màu xanh bong bóng bên phảiTheo dõi cuộc gọi điện thoại với các tạp chí trong Outlook 2010 và 2007

Trong Outlook 2007 và 2010, có lệnh Tạo mục nhập nhật ký mới khi bắt đầu cuộc gọi mới có thể giúp chúng tôi theo dõi các cuộc gọi điện thoại dễ dàng. Và bạn có thể làm như sau:

Bước 1: Chuyển sang chế độ xem Liên hệ và nhấp chuột phải vào liên hệ bạn sẽ gọi, và chọn Gọi số > Doanh nghiệp: xxxx từ menu chuột phải trong Outlook 2010. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới:

Chú ý:

(1) Doanh nghiệp: xxxx sẽ hiển thị như Trang chủ: xxxx hoặc những người khác tùy thuộc vào loại số điện thoại của liên hệ này.

(2) Trong Outlook 2007, bấm chuột phải vào liên hệ, sau đó chọn Gọi liên hệ từ menu chuột phải.

Bước 2: Bây giờ bạn vào hộp thoại Cuộc gọi Mới, hãy chọn tùy chọn Tạo mục nhập nhật ký mới khi bắt đầu cuộc gọi mới, và sau đó nhấp vào Bắt đầu cuộc gọi .

Bước 3: Bây giờ Mục nhập Nhật ký được tạo tự động với chủ đề và loại mục nhập đặt trước. Bạn có thể sửa đổi chủ đề và loại mục nhập dựa trên nhu cầu của mình, nhập ghi chú của bạn cho điện thoại này vào khu vực chỉnh sửa, v.v.

Bước 4: Khi quá trình quay số kết thúc, hãy nhấp vào Hẹn giờ tạm dừng nút, và sau đó nhấp vào Lưu & Đóng cái nút. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới:

Bước 5: Nhấp vào Kết thúc cuộc gọi và nút Đóng trong hộp thoại Cuộc gọi Mới.


mũi tên màu xanh bong bóng bên phảiTheo dõi cuộc gọi điện thoại bằng nhật ký trong Outlook 2013

Trong Outlook 2013, không có tùy chọn Tạo Mục nhập Nhật ký Mới khi bắt đầu cuộc gọi mới trong hộp thoại Cuộc gọi Mới. Do đó, chúng tôi phải tạo nhật ký theo cách thủ công để theo dõi cuộc gọi điện thoại trong Outlook 2013.

Bước 1: Chuyển sang chế độ xem Mọi người, nhấp chuột phải vào liên hệ bạn sẽ gọi, sau đó chọn Gọi số > Doanh nghiệp: xxxx (hoặc loại số điện thoại khác tùy thuộc vào loại cuộc gọi của số liên lạc này) từ menu chuột phải.

Bước 2: Trong hộp thoại Cuộc gọi Mới sắp tới, hãy nhấp vào Bắt đầu cuộc gọi .

Bước 3: Bây giờ bạn cần tạo một mục Nhật ký mới theo cách thủ công bằng cách nhấn Ctrl + 8 các phím đồng thời để chuyển sang dạng xem Nhật ký, rồi bấm vào Entry tạp chí nút trên Trang chủ chuyển hướng. Xem ảnh chụp màn hình:

Bước 4: Trong cửa sổ Mục nhập Nhật ký mới, hãy nhấp vào Bắt đầu hẹn giờ nút và Sổ địa chỉ nút trên Entry tạp chí tab liên tiếp.

Bước 5: Bây giờ trong hộp thoại Chọn Danh bạ đang mở, hãy nhấp để đánh dấu thư mục liên hệ có chứa liên hệ bạn đang gọi trong Nhìn vào , hãy chọn số liên lạc bạn đang gọi từ Mặt hàng và sau đó bấm vào OK .

Bước 6: Bây giờ bạn quay lại cửa sổ Nhập nhật ký, nhập chủ đề của bạn vào Tiêu Đề hộp, nhấp vào Nhập loại và chỉ định một loại mục nhập, và nhập ghi chú của bạn cho cuộc gọi này vào vùng chỉnh sửa.

Bước 7: Khi cuộc gọi kết thúc, hãy nhấp vào Hẹn giờ tạm dừng nút, và sau đó nhấp vào Lưu & Đóng nút trên Entry tạp chí tab.

Bước 8: Nhấp vào Kết thúc cuộc gọi nút và Đóng trong hộp thoại Cuộc gọi Mới.

Chú thích: Phương pháp này cũng có sẵn trong Outlook 2010 và 2007 nếu bạn cần tạo mục nhật ký theo cách thủ công để theo dõi các cuộc gọi điện thoại.


Kutools cho Outlook - Cung cấp 100 Tính năng Nâng cao cho Outlook và Làm cho Công việc Dễ dàng hơn Nhiều!

  • Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo tùy chỉnh; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác ...
  • Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ thư của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác ...
  • Trả lời (Tất cả) Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email trong vài giây; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Thêm Ngày vào chủ đề ...
  • Công cụ Tệp đính kèm: Quản lý Tất cả Tệp đính kèm trong Tất cả Thư, Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm thư đã chọnhữu ích. Cảm ơn !
  • Email rác mạnh mẽ Theo phong tục; Xóa thư và liên hệ trùng lặphữu ích. Cảm ơn ! Cho phép bạn làm việc thông minh hơn, nhanh hơn và tốt hơn trong Outlook.
shot kutools triển vọng tab kutools 1180x121
shot kutools triển vọng kutools plus tab 1180x121
 
Nhận xét (0)
Chưa có xếp hạng. Hãy là người đầu tiên xếp hạng!
Không có bình luận nào được đăng ở đây
Để lại ý kiến ​​của bạn
Đăng với tư cách khách
×
Đánh giá bài viết này:
0   Nhân vật
Các vị trí được đề xuất

Kết nối với chúng tôi

Bản quyền © 2009 - www.extendoffice.com. | Đã đăng ký Bản quyền. cung cấp bởi ExtendOffice. | BẢN ĐỒ CHI NHÁNH
Microsoft và logo Office là các nhãn hiệu hoặc nhãn hiệu đã đăng ký của Microsoft Corporation tại Hoa Kỳ và / hoặc các quốc gia khác.
Được bảo vệ bởi Sectigo SSL