Bỏ qua nội dung chính

Làm cách nào để sao chép cấu trúc thư mục sang tệp dữ liệu pst mới trong Outlook?

Đối với một số người dùng Outlook, họ có xu hướng sử dụng một số cấu trúc thư mục đặc biệt cho công việc hàng ngày trong tệp dữ liệu pst. Nhưng trong một thời gian dài sử dụng tệp dữ liệu cũ, nó sẽ trở nên cồng kềnh trong Outlook của bạn. Trên thực tế, bạn có thể bắt đầu với một tệp dữ liệu pst mới có cùng cấu trúc thư mục của tệp dữ liệu pst cũ trong Outlook. Trong Outlook, bạn có thể sao chép cấu trúc thư mục vào tệp dữ liệu pst mới bằng chức năng lưu trữ. Vui lòng duyệt hướng dẫn bên dưới để biết thêm chi tiết.

Sao chép cấu trúc thư mục vào tệp dữ liệu pst mới trong Outlook

Office Tab - Cho phép chỉnh sửa và duyệt theo tab trong Office, đồng thời giúp công việc dễ dàng hơn nhiều...
Kutools for Outlook - Mang đến 100 tính năng nâng cao mạnh mẽ cho Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo quy tắc; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác ...
  • Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ mail của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác ...
  • Trả lời (Tất cả) Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email cùng một lúc; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Tự động Thêm Ngày & Giờ vào chủ đề ...
  • Công cụ đính kèm: Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Tự động lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm Thư đã Chọn, Xóa Thư và Địa chỉ Liên hệ Trùng lặp ...
  • Hơn 100 tính năng nâng cao sẽ giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn trong Outlook 2021 - 2010 hoặc Office 365. Tính năng đầy đủ Bản dùng thử miễn phí 60 ngày.

mũi tên màu xanh bong bóng bên phảiSao chép cấu trúc thư mục vào tệp dữ liệu pst mới trong OutlookM

Trong Outlook, bạn có thể sử dụng tính năng lưu trữ để tạo tệp ngày pst mới có cùng cấu trúc thư mục của tệp cũ. Hãy làm như sau.

1. Mở lưu trữ hộp thoại.

1). Trong Outlook 2010 và 2013, vui lòng nhấp vào Tập tin > Thông tin > Công cụ dọn dẹp > lưu trữ. Xem ảnh chụp màn hình:

2). Trong Outlook 2007, bấm Tập tin > lưu trữ.

2. bên trong lưu trữ hộp thoại, vui lòng làm như sau.

1). Lựa chọn Lưu trữ thư mục này và tất cả các thư mục con Tùy chọn;

2). Chọn thư mục gốc mà bạn muốn sao chép cấu trúc thư mục dựa trên nó;

3). bên trong Lưu trữ các mục cũ hơn , chỉ định một ngày đã qua mà không có email nào được chuyển đi. Ví dụ: nếu email cũ nhất trong thư mục thư của bạn được lưu trữ vào ngày 02/01/2013, bạn có thể đặt các mục lưu trữ cũ hơn hộp là 01/01/2013;

4). Nhấn vào Xem cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Sau đó Mở tệp dữ liệu Outlook hộp thoại bật lên. Nhấn vào OK .

4. Nhấp vào OK khi nó quay trở lại lưu trữ hộp thoại.

5. Sau đó, Outlook bắt đầu lưu trữ.

6. Sau khi lưu trữ, một lưu trữ tệp dữ liệu pst đang hiển thị trong Ngăn Dẫn hướng với cùng cấu trúc thư mục của tệp bạn đã chỉ định ở trên.

7. Bây giờ bạn cần phải đi vào Cài đặt tài khoản hộp thoại để đổi tên tệp dữ liệu này.

1). Trong Outlook 2010 và 2013, hãy nhấp vào Tập tin > Thông tin > Cài đặt tài khoản > Cài đặt tài khoản.

2). Trong Outlook 2007, bấm CÔNG CỤ > Cài đặt tài khoản.

8. bên trong Cài đặt tài khoản hộp thoại, nhấp vào Tập tin dữ liệu tab, chọn Tài liệu lưu trữ tệp dữ liệu mà bạn được tạo ngay bây giờ trong hộp và nhấp vào Cài đặt cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

9. bên trong Tệp dữ liệu Outlook hộp thoại, đổi tên tệp dữ liệu trong Họ tên , sau đó nhấp vào OK .

10. Đóng Cài đặt tài khoản hộp thoại.

Bây giờ bạn có thể thấy tệp dữ liệu pst mới được đổi tên thành công.


Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools for Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệpLưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

 

 

Comments (5)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Wuauuuu excelente informacion muy completa me ayudo demasiado muchas gracias, Thaks so Much for the information it was excelent and complete 
This comment was minimized by the moderator on the site
Great tip.....it worked....thank you
This comment was minimized by the moderator on the site
The above is a slow way of doing things if you have, let's say a bunch of 'archived PST' files titled: myfolder_2000, myfolder_2001, ... myfolder_2016 and you just want myfolder_2017 with the same file structures as the others. In my example, I would simply create a new PST file FIRST called "myfolder_2017"... then follow similar steps 1 to 3... then on step 4, 'Archive Items Older than'... since you don't want to archive any records from the folders, simply enter a really old date that you know the (in my case) myfolder_2016 won't have such as 1/1/2016... so it would simply copy over only file folder structure and nothing in them! Voila... you have the same structure as 2016 for 2017. No other steps to follow.
This comment was minimized by the moderator on the site
Easy way is copy this file,on this use find ctrl+shift+f select folder and click on checkbox include subfolders. pres button find.after this select all ctrl+a and shift+del to pernament delete. its take some time, but its faster than archieve..
This comment was minimized by the moderator on the site
same my idea to correct the topic, thanks alot
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations