Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Làm cách nào để sao chép cấu trúc thư mục sang tệp dữ liệu pst mới trong Outlook?

Đối với một số người dùng Outlook, họ có xu hướng sử dụng một số cấu trúc thư mục đặc biệt cho công việc hàng ngày trong tệp dữ liệu pst. Nhưng trong một thời gian dài sử dụng tệp dữ liệu cũ, nó sẽ trở nên cồng kềnh trong Outlook của bạn. Trên thực tế, bạn có thể bắt đầu với một tệp dữ liệu pst mới có cùng cấu trúc thư mục của tệp dữ liệu pst cũ trong Outlook. Trong Outlook, bạn có thể sao chép cấu trúc thư mục vào tệp dữ liệu pst mới bằng chức năng lưu trữ. Vui lòng duyệt hướng dẫn bên dưới để biết thêm chi tiết.

Sao chép cấu trúc thư mục vào tệp dữ liệu pst mới trong Outlook

Tab Office - Cho phép Chỉnh sửa và Duyệt theo Tab trong Office và Giúp Công việc Dễ dàng hơn Nhiều ...
Kutools cho Outlook - Mang đến 100 tính năng nâng cao mạnh mẽ cho Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo quy tắc; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác ...
  • Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ mail của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác ...
  • Trả lời (Tất cả) Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email cùng một lúc; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Tự động Thêm Ngày & Giờ vào chủ đề ...
  • Công cụ đính kèm: Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Tự động lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm Thư đã Chọn, Xóa Thư và Địa chỉ Liên hệ Trùng lặp ...
  • Hơn 100 tính năng nâng cao sẽ giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn trong Outlook 2021 - 2010 hoặc Office 365. Tính năng đầy đủ Bản dùng thử miễn phí 60 ngày.

mũi tên màu xanh bong bóng bên phảiSao chép cấu trúc thư mục vào tệp dữ liệu pst mới trong OutlookM

Trong Outlook, bạn có thể sử dụng tính năng lưu trữ để tạo tệp ngày pst mới có cùng cấu trúc thư mục của tệp cũ. Hãy làm như sau.

1. Mở lưu trữ hộp thoại.

1). Trong Outlook 2010 và 2013, vui lòng nhấp vào Tập tin > Thông tin > Công cụ dọn dẹp > lưu trữ. Xem ảnh chụp màn hình:

2). Trong Outlook 2007, bấm Tập tin > lưu trữ.

2. bên trong lưu trữ hộp thoại, vui lòng làm như sau.

1). Lựa chọn Lưu trữ thư mục này và tất cả các thư mục con Tùy chọn;

2). Chọn thư mục gốc mà bạn muốn sao chép cấu trúc thư mục dựa trên nó;

3). bên trong Lưu trữ các mục cũ hơn , chỉ định một ngày đã qua mà không có email nào được chuyển đi. Ví dụ: nếu email cũ nhất trong thư mục thư của bạn được lưu trữ vào ngày 02/01/2013, bạn có thể đặt các mục lưu trữ cũ hơn hộp là 01/01/2013;

4). Nhấn vào Xem cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Sau đó Mở tệp dữ liệu Outlook hộp thoại bật lên. Nhấn vào OK .

4. Nhấp vào OK khi nó quay trở lại lưu trữ hộp thoại.

5. Sau đó, Outlook bắt đầu lưu trữ.

6. Sau khi lưu trữ, một lưu trữ tệp dữ liệu pst đang hiển thị trong Ngăn Dẫn hướng với cùng cấu trúc thư mục của tệp bạn đã chỉ định ở trên.

7. Bây giờ bạn cần phải đi vào Cài đặt tài khoản hộp thoại để đổi tên tệp dữ liệu này.

1). Trong Outlook 2010 và 2013, hãy nhấp vào Tập tin > Thông tin > Cài đặt tài khoản > Cài đặt tài khoản.

2). Trong Outlook 2007, bấm CÔNG CỤ > Cài đặt tài khoản.

8. bên trong Cài đặt tài khoản hộp thoại, nhấp vào Tập tin dữ liệu tab, chọn Tài liệu lưu trữ tệp dữ liệu mà bạn được tạo ngay bây giờ trong hộp và nhấp vào Cài đặt cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

9. bên trong Tệp dữ liệu Outlook hộp thoại, đổi tên tệp dữ liệu trong Họ tên , sau đó nhấp vào OK .

10. Đóng Cài đặt tài khoản hộp thoại.

Bây giờ bạn có thể thấy tệp dữ liệu pst mới được đổi tên thành công.


Kutools cho Outlook - Cung cấp 100 Tính năng Nâng cao cho Outlook và Làm cho Công việc Dễ dàng hơn Nhiều!

  • Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo tùy chỉnh; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác ...
  • Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ thư của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác ...
  • Trả lời (Tất cả) Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email trong vài giây; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Thêm Ngày vào chủ đề ...
  • Công cụ Tệp đính kèm: Quản lý Tất cả Tệp đính kèm trong Tất cả Thư, Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm thư đã chọnhữu ích. Cảm ơn !
  • Email rác mạnh mẽ Theo phong tục; Xóa thư và liên hệ trùng lặphữu ích. Cảm ơn ! Cho phép bạn làm việc thông minh hơn, nhanh hơn và tốt hơn trong Outlook.
shot kutools triển vọng tab kutools 1180x121
shot kutools triển vọng kutools plus tab 1180x121
 
Nhận xét (5)
Chưa có xếp hạng. Hãy là người đầu tiên xếp hạng!
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Trên đây là một cách làm chậm nếu bạn có, giả sử một loạt các tệp 'PST được lưu trữ' có tiêu đề: myfolder_2000, myfolder_2001, ... myfolder_2016 và bạn chỉ muốn myfolder_2017 có cùng cấu trúc tệp như những tệp khác. Trong ví dụ của tôi, tôi chỉ cần tạo một tệp PST mới ĐẦU TIÊN được gọi là "myfolder_2017" ... sau đó làm theo các bước tương tự từ 1 đến 3 ... sau đó ở bước 4, 'Lưu trữ các mục cũ hơn' ... vì bạn không muốn để lưu trữ bất kỳ bản ghi nào từ các thư mục, chỉ cần nhập một ngày thực sự cũ mà bạn biết (trong trường hợp của tôi) myfolder_2016 sẽ không có, chẳng hạn như 1/1/2016 ... vì vậy nó sẽ chỉ sao chép cấu trúc thư mục tệp và không có gì cả trong chúng! Thì đấy ... bạn có cấu trúc giống như năm 2016 cho năm 2017. Không có bước nào khác để làm theo.
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
cùng ý tưởng của tôi để sửa chủ đề, cảm ơn rất nhiều
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Cách dễ dàng là sao chép tệp này, sử dụng ctrl + shift + f chọn thư mục và nhấp vào hộp kiểm bao gồm các thư mục con. nút đặt trước tìm. sau đó chọn tất cả ctrl + a và shift + del để xóa giải đấu. mất một chút thời gian, nhưng nhanh hơn so với lưu trữ ..
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Mẹo tuyệt vời ..... nó đã hoạt động .... cảm ơn bạn
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Wuauuuu excelente informationacion muy completa me ayudo demasiado muchas gracias, Thaks so much for the information it is excelent and full 
Không có bình luận nào được đăng ở đây
Để lại ý kiến ​​của bạn
Đăng với tư cách khách
×
Đánh giá bài viết này:
0   Nhân vật
Các vị trí được đề xuất

Kết nối với chúng tôi

Bản quyền © 2009 - www.extendoffice.com. | Đã đăng ký Bản quyền. cung cấp bởi ExtendOffice. | BẢN ĐỒ CHI NHÁNH
Microsoft và logo Office là các nhãn hiệu hoặc nhãn hiệu đã đăng ký của Microsoft Corporation tại Hoa Kỳ và / hoặc các quốc gia khác.
Được bảo vệ bởi Sectigo SSL