Làm cách nào để sao chép cấu trúc thư mục sang tệp dữ liệu pst mới trong Outlook?

Đối với một số người dùng Outlook, họ có xu hướng sử dụng một số cấu trúc thư mục đặc biệt cho công việc hàng ngày trong tệp dữ liệu pst. Nhưng trong một thời gian dài sử dụng tệp dữ liệu cũ, nó sẽ trở nên cồng kềnh trong Outlook của bạn. Trên thực tế, bạn có thể bắt đầu với một tệp dữ liệu pst mới có cùng cấu trúc thư mục của tệp dữ liệu pst cũ trong Outlook. Trong Outlook, bạn có thể sao chép cấu trúc thư mục vào tệp dữ liệu pst mới bằng chức năng lưu trữ. Vui lòng duyệt hướng dẫn bên dưới để biết thêm chi tiết.

Sao chép cấu trúc thư mục vào tệp dữ liệu pst mới trong Outlook

Sao chép cấu trúc thư mục vào tệp dữ liệu pst mới trong OutlookM

Trong Outlook, bạn có thể sử dụng tính năng lưu trữ để tạo tệp ngày pst mới có cùng cấu trúc thư mục của tệp cũ. Hãy làm như sau.

1. Mở lưu trữ hộp thoại.

1). Trong Outlook 2010 và 2013, vui lòng nhấp vào Tập tin > Thông tin > Công cụ dọn dẹp > lưu trữ. Xem ảnh chụp màn hình:

2). Trong Outlook 2007, bấm Tập tin > lưu trữ.

2. bên trong lưu trữ hộp thoại, vui lòng làm như sau.

1). Lựa chọn Lưu trữ thư mục này và tất cả các thư mục con Tùy chọn;

2). Chọn thư mục gốc mà bạn muốn sao chép cấu trúc thư mục dựa trên nó;

3). bên trong Lưu trữ các mục cũ hơn , chỉ định một ngày đã qua mà không có email nào được chuyển đi. Ví dụ: nếu email cũ nhất trong thư mục thư của bạn được lưu trữ vào ngày 02/01/2013, bạn có thể đặt các mục lưu trữ cũ hơn hộp là 01/01/2013;

4). Nhấn vào Duyệt cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Sau đó Mở tệp dữ liệu Outlook hộp thoại bật lên. Nhấn vào OK .

4. Nhấp vào OK khi nó quay trở lại lưu trữ hộp thoại.

5. Sau đó, Outlook bắt đầu lưu trữ.

6. Sau khi lưu trữ, một lưu trữ tệp dữ liệu pst đang hiển thị trong Ngăn Dẫn hướng với cùng cấu trúc thư mục của tệp bạn đã chỉ định ở trên.

7. Bây giờ bạn cần phải đi vào Cài đặt tài khoản hộp thoại để đổi tên tệp dữ liệu này.

1). Trong Outlook 2010 và 2013, hãy nhấp vào Tập tin > Thông tin > Cài đặt tài khoản > Cài đặt tài khoản.

2). Trong Outlook 2007, bấm CÔNG CỤ > Cài đặt tài khoản.

8. bên trong Cài đặt tài khoản hộp thoại, nhấp vào Tập tin dữ liệu tab, chọn tài liệu lưu trữ tệp dữ liệu mà bạn được tạo ngay bây giờ trong hộp và nhấp vào Cài đặt cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

9. bên trong Tệp dữ liệu Outlook hộp thoại, đổi tên tệp dữ liệu trong Họ tên , sau đó nhấp vào OK .

10. Đóng Cài đặt tài khoản hộp thoại.

Bây giờ bạn có thể thấy tệp dữ liệu pst mới được đổi tên thành công.

Kutools cho Outlook - Cung cấp 100 Tính năng Nâng cao cho Outlook và Làm cho Công việc Dễ dàng hơn Nhiều!

• Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo tùy chỉnh; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác ...
• Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ thư của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác ...
• Trả lời (Tất cả) Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email trong vài giây; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Thêm Ngày vào chủ đề ...
• Công cụ Tệp đính kèm: Quản lý Tất cả Tệp đính kèm trong Tất cả Thư, Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm thư đã chọn...
• Email rác mạnh mẽ Theo phong tục; Xóa thư và liên hệ trùng lặp... Cho phép bạn làm việc thông minh hơn, nhanh hơn và tốt hơn trong Outlook.

Đọc thêm ... Tải ngay...