Làm cách nào để trích xuất hoặc xuất danh sách nhiệm vụ sang Excel trong Outlook?
Trong khi sử dụng Outlook, bạn có thể trích xuất danh sách tác vụ sang Excel để sử dụng khác. Với tính năng Xuất mạnh mẽ trong Outlook, bạn có thể dễ dàng xuất danh sách công việc của mình sang Excel. Vui lòng làm như hướng dẫn dưới đây.
Xuất danh sách nhiệm vụ sang Excel trong Outlook
- Gửi email tự động với Auto CC / BCC, Tự động chuyển tiếp theo quy định; gửi Tự động trả lời (Vắng mặt) mà không cần máy chủ trao đổi...
- Nhận lời nhắc như Cảnh báo BCC khi trả lời tất cả khi bạn đang ở trong danh sách BCC và Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèm để quên các tệp đính kèm...
- Cải thiện hiệu quả email với Trả lời (Tất cả) kèm tệp đính kèm, Tự động thêm lời chào hoặc ngày và giờ vào chữ ký hoặc chủ đề, Trả lời nhiều emailhữu ích. Cảm ơn !
- Hợp lý hóa việc gửi email với Thu hồi email, Công cụ đính kèm (Nén tất cả, Tự động lưu tất cả...), Loại bỏ các bản saovà Báo cáo nhanhhữu ích. Cảm ơn !
Xuất danh sách nhiệm vụ sang Excel trong Outlook
Bạn có thể làm như sau để xuất danh sách nhiệm vụ Outlook của mình sang Excel.
1. Mở Xuất nhập khẩu hộp thoại.
1). Trong Outlook 2013, bấm Tập tin > Mở & Xuất > Import / Export;
2). Trong Outlook 2010, bấm Tập tin > Mở > Nhập khẩu;
3). Trong Outlook 2007, bấm Tập tin > Xuất nhập khẩu.
2. bên trong Thuật sĩ Nhập và Xuất hộp thoại, nhấn Xuất khẩu vào một tập tin, và nhấp vào Sau .
3. Trong lần đầu tiên Xuất sang tệp hộp thoại, nhấn Các giá trị được phân tách bằng dấu phẩy (Cửa sổ), sau đó nhấn vào Sau.
4. Trong giây Xuất sang tệp hộp thoại, chọn Nhiệm vụ trong tài khoản email mà bạn muốn xuất sang Excel, sau đó bấm vào Sau cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:
5. Nhấp vào Xem nút sau Xuất sang tệp hộp thoại.
6. bên trong Xem hộp thoại, bạn cần:
1). Chọn một thư mục để lưu tệp đã xuất;
2). Đặt tên tệp trong Tên tập tin cái hộp;
3). Nhấn vào OK .
7. Khi nó trở về trước Xuất sang tệp hộp thoại, nhấp vào Sau .
8. Cuối cùng Xuất sang tệp hộp thoại, nhấp vào Kết thúc cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:
9. Trong sau Đặt phạm vi ngày hộp thoại, nhập phạm vi ngày mà bạn muốn trích xuất các nhiệm vụ và sau đó nhấp vào OK .
10. Sau đó, danh sách Nhiệm vụ được xuất thành công. Chuyển đến thư mục mà tệp đã xuất được lưu trong đó và nhấp đúp để mở tệp.
Sau khi mở tệp đã xuất, bạn có thể thấy danh sách nhiệm vụ đang hiển thị bên trong.
11. Trong cửa sổ tệp đã xuất đã mở, hãy nhấp vào Tập tin > Save As. Trong Save As cửa sổ, chọn Excel Workbook trong Tiết kiệm như nhập danh sách thả xuống và cuối cùng nhấp vào Lưu .
Sau đó, một sổ làm việc Excel với danh sách nhiệm vụ Outlook của bạn được tạo thành công.
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn
📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !
📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !
🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !
Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.