Làm thế nào để làm cho tất cả các thư mục trông giống nhau trong Outlook?

Sau khi thay đổi dạng xem trong một thư mục trong Outlook, nó sẽ trông khác với các thư mục khác. Nếu bạn muốn làm cho tất cả các thư mục trông giống nhau, bạn cần áp dụng chế độ xem đã thay đổi hiện tại cho các thư mục khác. Hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn cách làm cho tất cả các thư mục trông giống nhau trong Outlook với các chi tiết.

Làm cho tất cả các thư mục trông giống nhau trong Outlook 2010 và 2013

Làm cho tất cả các thư mục trông giống nhau trong Outlook 2007

Làm cho tất cả các thư mục trông giống nhau trong Outlook 2010 và 2013

Nếu đó là chế độ xem thư mục email bạn đã thay đổi, vui lòng ở lại thư mục email này và thực hiện như sau.

1. nhấp chuột Xem > Giao diện cài đặt > Áp dụng chế độ xem hiện tại cho các thư mục thư khác.

2. bên trong Áp dụng chế độ xem hộp thoại, vui lòng kiểm tra các thư mục mà bạn muốn chế độ xem được áp dụng trong Áp dụng chế độ xem cho các thư mục này và sau đó bấm vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

Chú thích: kiểm tra Áp dụng chế độ xem cho các thư mục con nếu có các thư mục con bạn muốn làm cho chúng trông giống nhau trong các thư mục đã chọn.

Sau đó, tất cả các thư mục bạn đã chọn sẽ có cùng một chế độ xem.

Chú thích: Đối với thư mục lịch, thư mục danh bạ hoặc các thư mục khác, các thao tác giống nhau để làm cho tất cả các thư mục trông giống nhau.

Làm cho tất cả các thư mục trông giống nhau trong Outlook 2007

Trong Outlook 2007, trước tiên bạn nên tạo dạng xem tùy chỉnh mà bạn muốn, sau đó áp dụng dạng xem này cho từng thư mục khác.

1. Giữ nguyên email hoặc chế độ xem khác mà bạn đã thay đổi, sau đó nhấp vào Xem > Chế độ xem hiện tại > Xác định chế độ xem. Xem ảnh chụp màn hình:

2. bên trong Trình tổ chức Chế độ xem Tùy chỉnh hộp thoại, nhấp vào Cài đặt chế độ xem hiện tại, sau đó bấm vào nút Sao chép.

3. bên trong Sao chép Xem hộp thoại, đặt tên cho chế độ xem mới của bạn trong Tên của chế độ xem mới hộp, kiểm tra Tất cả thư mục Thư và Thư tùy chọn và sau đó nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

4. Nhấp vào OK nút sau Tùy chỉnh chế độ xem hộp thoại.

5. Sau đó chọn một thư mục mà bạn muốn áp dụng chế độ xem mới này và sau đó nhấp vào Xem > Chế độ xem hiện tại > Xác định chế độ xem để đi vào Trình tổ chức Chế độ xem Tùy chỉnh hộp thoại, vui lòng chọn dạng xem bạn đã tạo và sau đó nhấp vào Áp dụng chế độ xem .

6. Và chế độ xem tùy chỉnh này sẽ được áp dụng cho thư mục bạn đã chọn cùng một lúc, bạn có thể lặp lại bước 5 ở trên để áp dụng chế độ xem mới cho các thư mục khác theo ý muốn.

---

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

🤖 Trợ lý thư AI: Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

Tìm hiểu thêm       Tải xuống miễn phí      Mua