Làm cách nào để tìm kiếm email bao gồm các thư mục con trong Outlook?

Trong Outlook, khi bạn chọn một thư mục và bắt đầu tìm kiếm tức thì, thư mục hiện tại là phạm vi tìm kiếm mặc định. Nếu có các thư mục con trong thư mục đã chọn của bạn và bạn muốn phạm vi tìm kiếm mở rộng đến các thư mục con cùng với thư mục hiện tại. Bạn sẽ làm gì? Trong hướng dẫn này, bạn sẽ học cách tìm kiếm email bao gồm các thư mục con trong Outlook.

Email tìm kiếm bao gồm các thư mục con trong Outlook 2010 và 2013

Email tìm kiếm bao gồm các thư mục con trong Outlook 2007

Email tìm kiếm bao gồm các thư mục con trong Outlook 2010 và 2013

Nếu bạn đang sử dụng Outlook 2010 và 2013, việc tìm kiếm email trong thư mục hiện tại cùng với các thư mục con khá dễ dàng.

1. Vào thư mục email mà bạn muốn bắt đầu tìm kiếm bên trong cũng như các thư mục con của nó.

2. Bấm vào Instant Search hộp để kích hoạt Công cụ tìm kiếm, nhập điều kiện tìm kiếm vào hộp, sau đó bấm Tất cả các thư mục con trong Phạm vi nhóm dưới Tìm kiếm chuyển hướng. Xem ảnh chụp màn hình:

Sau đó, tất cả các email trong thư mục đã chọn và các thư mục con đáp ứng các điều kiện tìm kiếm sẽ được liệt kê trong danh sách thư.

Chú thích: Nếu bạn muốn biết thư mục mà các email đã lọc nằm trong, bạn có thể nhấp vào tiêu đề cột phía trên danh sách thư, sau đó kiểm tra Thư mục tùy chọn.

Email tìm kiếm bao gồm các thư mục con trong Outlook 2007

Trong Outlook 2007, bạn cần tạo một thư mục tìm kiếm để tìm kiếm các thư mục con.

1. nhấp chuột Tập tin > Mới > Thư mục Tìm kiếm. Xem ảnh chụp màn hình:

2. bên trong Thư mục Tìm kiếm Mới hộp thoại, cuộn xuống để chọn Tạo một Thư mục Tìm kiếm tùy chỉnh trong Tuỳ chỉnh , sau đó nhấp vào Chọn .

3. bên trong Thư mục Tìm kiếm Tuỳ chỉnh hộp thoại, đặt tên cho thư mục tìm kiếm và sau đó nhấp vào Xem .

4. bên trong Chọn (các) Thư mục hộp thoại, bạn cần:

1). Kiểm tra thư mục mà bạn muốn tìm kiếm bao gồm các thư mục con. Ví dụ Hộp thư đến;

2). Kiểm tra Tìm kiếm thư mục con cái hộp;

3). Nhấn vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

5. nhấp chuột OK nút trong Thư mục Tìm kiếm Tuỳ chỉnh hộp thoại.

6. Sau đó, một hộp nhắc nhở bật lên, nhấp vào Có.

7. Nhấp vào OK nút trong Thư mục Tìm kiếm Mới hộp thoại để kết thúc cài đặt.

8. Sau đó, thư mục tìm kiếm được tạo với Hộp thư đến và tất cả các thư mục con Hộp thư đến được liệt kê bên trong. Nhập điều kiện tìm kiếm vào hộp tìm kiếm và tìm kiếm sẽ hoạt động trong toàn bộ thư mục tìm kiếm.

---

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

🤖 Trợ lý thư AI: Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

Tìm hiểu thêm       Tải xuống miễn phí      Mua