Làm cách nào để tìm kiếm và thay thế chủ đề cuộc hẹn trong lịch Outlook?
Tìm và thay thế chủ đề cuộc hẹn trong lịch Outlook rất hữu ích khi bạn thấy một số chủ đề cần được thay thế bằng các văn bản giống nhau hàng loạt. Hoặc thay thế từ Sao chép trong trường chủ đề sau khi nhập dữ liệu trong Outlook. Bài viết này cung cấp cho bạn mã VBA để tìm kiếm và thay thế nhiều đối tượng cuộc hẹn. Vui lòng duyệt để biết thêm chi tiết.
Tìm kiếm và thay thế chủ đề cuộc hẹn bằng mã VBA
- Gửi email tự động với Auto CC / BCC, Tự động chuyển tiếp theo quy định; gửi Tự động trả lời (Vắng mặt) mà không cần máy chủ trao đổi...
- Nhận lời nhắc như Cảnh báo BCC khi trả lời tất cả khi bạn đang ở trong danh sách BCC và Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèm để quên các tệp đính kèm...
- Cải thiện hiệu quả email với Trả lời (Tất cả) kèm tệp đính kèm, Tự động thêm lời chào hoặc ngày và giờ vào chữ ký hoặc chủ đề, Trả lời nhiều emailhữu ích. Cảm ơn !
- Hợp lý hóa việc gửi email với Thu hồi email, Công cụ đính kèm (Nén tất cả, Tự động lưu tất cả...), Loại bỏ các bản saovà Báo cáo nhanhhữu ích. Cảm ơn !
Tìm kiếm và thay thế chủ đề cuộc hẹn bằng mã VBA
Trong phần này, bạn có thể tìm kiếm và thay thế chủ đề cuộc hẹn bằng mã VBA như sau.
1. Trước tiên, bạn cần đặt cài đặt macro thành thấp trong Outlook của mình.
1) Trong Outlook 2010 và 2013, hãy nhấp vào Tập tin > Các lựa chọn. Và trong Tùy chọn Outlook hộp thoại, nhấn Trung tâm tin tưởng trong thanh bên trái, sau đó nhấp vào Cài đặt Trung tâm Niềm tin .
Trong tạp chí Trung tâm tin tưởng hộp thoại, nhấn Cài đặt Macro trong thanh bên trái, sau đó chọn Bật tất cả các macro tùy chọn trong Cài đặt Macro phần. Và nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:
2). Trong Outlook 2007, vui lòng nhấp vào CÔNG CỤ > Trung tâm tin tưởng. Trong Trung tâm tin tưởng hộp thoại, nhấn Cài đặt Macro trong thanh bên trái, sau đó chọn Không có kiểm tra bảo mật cho macro và nhấp vào OK .
2. Nhấn nút Khác + F11 phím để mở Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ.
3. bên trong Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ, nhấp đúp để mở rộng project1 > Đối tượng Microsoft Outlook > ĐâyOutlookSession để mở trình soạn thảo VBA. Xem ảnh chụp màn hình:
4. Sao chép và dán mã VBA sau vào trình chỉnh sửa VBA. Và sau đó nhấn F5 phím để chạy mã.
VBA: tìm và thay thế chủ đề cuộc hẹn
Sub FindReplaceAppointment()
Dim oApp As Outlook.Application
Dim oCalFolder As Outlook.MAPIFolder
Dim oAppt As Outlook.AppointmentItem
Dim sOldText As String
Dim sNewText As String
Dim iCalChangedCount As Integer
Set oApp = Outlook.Application
MsgBox ("This script will perform a find/replace in the subject line of all appointments in a specified calendar.")
sOldText = InputBox("What is the text string that you would like to replace?")
sNewText = InputBox("With what would you like to replace it?")
' Check to be sure a Calendar folder was selected
Do
If Not (oCalFolder Is Nothing) Then
If (oCalFolder.DefaultItemType = olAppointmentItem) Then Exit Do
End If
MsgBox ("Please select a calendar folder from the following list.")
Set oCalFolder = Application.Session.PickFolder
On Error GoTo ErrHandler:
Loop Until oCalFolder.DefaultItemType = olAppointmentItem
' Loop through appointments in calendar, change text where necessary, keep count
iCalChangedCount = 0
For Each oAppt In oCalFolder.Items
If InStr(oAppt.Subject, sOldText) <> 0 Then
Debug.Print "Changed: " & oAppt.Subject & " - " & oAppt.Start
oAppt.Subject = Replace(oAppt.Subject, sOldText, sNewText)
oAppt.Save
iCalChangedCount = iCalChangedCount + 1
End If
Next
' Display results and clear table
MsgBox (iCalChangedCount & " appointments had text in their subjects changed from '" & sOldText & "' to '" & sNewText & "'.")
Set oAppt = Nothing
Set oCalFolder = Nothing
Exit Sub
ErrHandler:
MsgBox ("Macro terminated.")
End Sub
5. Sau khi chạy mã, a Microsoft Outlook hộp thoại bật lên. Nhấn vào OK .
6. Trong giây Microsoft Outlook hộp thoại, nhập văn bản mà bạn muốn thay thế, sau đó bấm vào OK .
7. Trong phần ba Microsoft Outlook hộp thoại, nhập văn bản bạn muốn thay thế và nhấp vào OK.
Chú thích: Nếu bạn chỉ muốn xóa tất cả các từ "Sao chép" khỏi chủ đề trong lịch được chỉ định, vui lòng để trống ô này.
8. Nhấp vào OK trong hộp thoại bên dưới.
9. bên trong Chọn thư mục hộp thoại, chọn lịch của bạn trong tài khoản email được chỉ định, sau đó nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:
10. Sau đó, một hộp thoại sẽ bật lên để thông báo rằng việc thay thế thành công. Vui lòng nhấp vào OK .
11. Và sau đó tất cả các văn bản trong chủ đề lịch đã chọn của bạn đã được thay thế bằng nội dung mới.
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn
📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !
📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !
🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !
Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.