Làm cách nào để đổi tên tệp đính kèm trong cửa sổ Outlook mà không cần lưu vào đĩa?
Đối với các tệp đính kèm của thư email đã nhận, bạn có thể muốn đổi tên các tệp đính kèm này để dễ dàng nhận ra trong công việc sau này. Trên thực tế, không có chức năng tích hợp Outlook nào để bạn đổi tên trực tiếp các tệp đính kèm trong cửa sổ Outlook mà không cần lưu chúng vào đĩa. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn các phương pháp đổi tên tệp đính kèm trong Outlook.
Tự động lưu và đổi tên tệp đính kèm bằng mã VBA trong Outlook
Dễ dàng đổi tên tệp đính kèm trong email mà không cần lưu vào đĩa với Kutools cho Outlook
Lưu và đổi tên tệp đính kèm bằng mã VBA trong Outlook
Trong phần này, chúng tôi sẽ cung cấp mã VBA để tự động lưu tệp đính kèm của email đã chọn. Sau khi lưu, bạn có thể thấy ngày sửa đổi cuối cùng của tệp đính kèm đã được thêm làm tiền tố cho tên tệp đính kèm ban đầu. Hãy làm như sau.
1. bên trong Tài liệu thư mục, tạo một thư mục mới có tên File đính kèm để lưu và đổi tên các tệp đính kèm của một email đã chọn.
2. Chọn email có tệp đính kèm bạn muốn lưu và đổi tên với ngày tháng đã sửa đổi.
3. nhấn Khác + F11 chìa khóa mô phỏng để mở Microsoft Visual Basic cho ứng dụng cửa sổ. bên trong Microsoft Visual Basic cho ứng dụng cửa sổ, nhấp Chèn > Mô-đun, rồi dán mã VBA bên dưới vào cửa sổ Mô-đun.
Mã VBA: Lưu tệp đính kèm và thêm ngày sửa đổi trước tên tệp
Public Sub saveattachmentsadddate()
Dim itm As Outlook.MailItem
Dim currentExplorer As Explorer
Dim Selection As Selection
Dim objAtt As Outlook.Attachment
Dim saveFolder As String
Dim fso As Object
Dim oldName
Dim file As String
Dim DateFormat As String
Dim newName As String
Dim enviro As String
enviro = CStr(Environ("USERPROFILE"))
saveFolder = enviro & "\Documents\Attachments\"
Set currentExplorer = Application.ActiveExplorer
Set Selection = currentExplorer.Selection
Set fso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
On Error Resume Next
For Each itm In Selection
For Each objAtt In itm.Attachments
file = saveFolder & objAtt.DisplayName
objAtt.SaveAsFile file
'Get the file name
Set oldName = fso.GetFile(file)
DateFormat = Format(oldName.DateLastModified, "yyyy-mm-dd ")
newName = DateFormat & objAtt.DisplayName
oldName.Name = newName
Set objAtt = Nothing
Next
Next
Set fso = Nothing
End Sub4. Nhấn nút F5 để chạy mã và các tệp đính kèm trong email đã chọn được lưu vào thư mục "\ Tài liệu \ Tệp đính kèm \" và ngày sửa đổi cuối cùng của tệp đính kèm đã được tự động thêm làm tiền tố cho tên tệp đính kèm ban đầu.
Chú ý:
Dễ dàng đổi tên tệp đính kèm trong email mà không cần lưu vào đĩa với Kutools cho Outlook
Đây rất khuyến khích Đổi tên tệp đính kèm tính năng của Kutools cho Outlook. Với tính năng này, bạn có thể đổi tên trực tiếp các tệp đính kèm trong cửa sổ Outlook mà không cần lưu vào đĩa.
Kutools cho Outlook : với hơn 100 phần bổ trợ Outlook tiện dụng, dùng thử miễn phí không giới hạn trong 60 ngày.
1. Sau khi cài đặt Kutools cho Outlook, hãy chọn một email mà bạn sẽ đổi tên các tệp đính kèm, sau đó nhấp vào Kutools > Công cụ đính kèm > Đổi tên tất cả.
2. bên trong Tệp đính kèm Đổi tên hộp thoại, bạn có thể thấy tên tất cả các tệp đính kèm của email đã chọn được liệt kê trong Họ tên cột. Vui lòng bấm đúp vào tên tệp đính kèm để chỉnh sửa, sau đó bấm vào OK để lưu các thay đổi.
Lời khuyên: Bạn có thể sửa đổi tất cả các tên tệp đính kèm hoặc chỉ sửa đổi bất kỳ tên tệp đính kèm nào khi bạn cần trong hộp thoại.
Sau đó, các tệp đính kèm được đổi tên trong cửa sổ email đã chọn.
Chú thích: Bạn có thể đổi tên một phần đính kèm nhất định bằng cách chọn nó trong Ngăn Đọc, nhấp vào Kutools > Đổi tên, trong hộp thoại đổi tên, nhập tên mới vào Họ tên và sau đó nhấp vào OK để lưu nó. Xem ảnh chụp màn hình:
Nếu bạn muốn dùng thử miễn phí tiện ích này, vui lòng truy cập tải xuống miễn phí phần mềm đầu tiên, và sau đó đi đến áp dụng hoạt động theo các bước trên.
Các bài liên quan:
- Làm cách nào để lưu tất cả các tệp đính kèm từ nhiều email vào thư mục trong Outlook?
- Làm cách nào để giữ tệp đính kèm khi trả lời trong Outlook?
- Làm cách nào để xóa tất cả các tệp đính kèm khỏi email trong Outlook?
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn
📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !
📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !
🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !
Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.
