Làm cách nào để (tự động) thay thế các tệp đính kèm bằng các liên kết trong Outlook?
Như bạn đã biết, các tệp đính kèm trong email sẽ làm cho tệp dữ liệu outlook rất lớn và hoạt động chậm chạp. Ngoài việc thu gọn tệp dữ liệu Outlook, xóa tệp đính kèm cũng sẽ là một cách tốt để giảm kích thước tệp dữ liệu Outlook. Do đó, một số người dùng mong đợi cách thay thế các tệp đính kèm bằng các liên kết. Ở đây tôi giới thiệu một số cách để giải quyết vấn đề này trong Outlook.
Thay thế hàng loạt tệp đính kèm bằng liên kết cho tất cả các email đã chọn
Tự động thay thế các tệp đính kèm bằng các liên kết cho các email đến
- Gửi email tự động với Auto CC / BCC, Tự động chuyển tiếp theo quy định; gửi Tự động trả lời (Vắng mặt) mà không cần máy chủ trao đổi...
- Nhận lời nhắc như Cảnh báo BCC khi trả lời tất cả khi bạn đang ở trong danh sách BCC và Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèm để quên các tệp đính kèm...
- Cải thiện hiệu quả email với Trả lời (Tất cả) kèm tệp đính kèm, Tự động thêm lời chào hoặc ngày và giờ vào chữ ký hoặc chủ đề, Trả lời nhiều emailhữu ích. Cảm ơn !
- Hợp lý hóa việc gửi email với Thu hồi email, Công cụ đính kèm (Nén tất cả, Tự động lưu tất cả...), Loại bỏ các bản saovà Báo cáo nhanhhữu ích. Cảm ơn !
Thay thế hàng loạt tệp đính kèm bằng liên kết cho tất cả các email đã chọn
Phương pháp này sẽ hướng dẫn bạn thay thế hàng loạt tất cả các tệp đính kèm trong các email đang hoạt động hoặc đã chọn bằng các liên kết dễ dàng bằng Kutools cho Outlook's Tách tất cả Tiện ích tệp đính kèm.
Kutools cho Outlook đơn giản hóa giao tiếp email hàng ngày của bạn thông qua Outlook bằng cách thêm hàng chục tính năng tiện dụng. Tìm hiểu thêm Tải về miễn phí ngay bây giờ
1. Chọn các email có tệp đính kèm mà bạn sẽ thay thế bằng các liên kết trong danh sách thư và nhấp vào Kutools > Khác > Tách tất cả. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới:
2. Một hộp thoại Detach All xuất hiện để yêu cầu xác nhận của bạn, vui lòng nhấp vào Có nút để tiếp tục.
3. Nếu bạn áp dụng tiện ích này lần đầu tiên, nó sẽ bật lên hộp thoại Browse For Folder. Chỉ định thư mục đích mà bạn sẽ lưu các tệp đính kèm này vào và nhấp vào OK .
Chú thích: Nếu bạn đã áp dụng tiện ích này trước đây, các tệp đính kèm sẽ được tự động lưu vào thư mục bạn đã chỉ định khi chạy tiện ích này lần đầu tiên. Và bạn có thể lấy địa chỉ thư mục lưu bằng cách nhấp vào Kutools > Khác > Để riêng ra.
Sau đó, tất cả các tệp đính kèm trong các email đã chọn sẽ được thay thế bằng các siêu liên kết và các tệp đính kèm này được chuyển vào thư mục được chỉ định. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới:
Lưu ý: Theo mặc định, Kutools cho Outlook's Tách tất cả (Phần đính kèm) tiện ích bỏ qua phần đính kèm của hình ảnh. Nếu bạn cần tách các tệp đính kèm của hình ảnh, vui lòng nhấp vào Kutools > Khác > Các lựa chọn để mở hộp thoại Tùy chọn phần đính kèm, sau đó chọn Xử lý tệp đính kèm hình ảnh tùy chọn trên Tổng Quát chuyển hướng. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới:
Tự động thay thế các tệp đính kèm bằng các liên kết cho các email đến
Đôi khi, bạn có thể nghĩ rằng sẽ là hoàn hảo khi thay thế các tệp đính kèm bằng các liên kết cho tất cả các email đến. Trên thực tế, Kutools cho Outlook's Tự động tách tiện ích đính kèm hỗ trợ nhu cầu này.
Kutools cho Outlook đơn giản hóa giao tiếp email hàng ngày của bạn thông qua Outlook bằng cách thêm hàng chục tính năng tiện dụng. Tìm hiểu thêm Tải về miễn phí ngay bây giờ
1. Nhấp vào Kutools > Khác > Các lựa chọn.
2. Trong hộp thoại Tùy chọn Đính kèm mở,
(1) Đi tới Để riêng ra chuyển hướng;
(2) Kiểm tra Tự động tách tất cả các tệp đính kèm nhận được tùy chọn.
(3) Nhấp vào nút Duyệt qua phía sau Lưu thư mục và sau đó chỉ định một thư mục đích trong hộp thoại Duyệt qua Thư mục bật lên, và bấm vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình ở trên.
3. Nhấp vào OK .
Kể từ bây giờ, khi bạn nhận được email có tệp đính kèm, Kutools cho Outlook sẽ tự động thay thế các tệp đính kèm này bằng siêu liên kết và lưu chúng vào thư mục được chỉ định.
Chú thích: Theo mặc định, Kutools cho Outlook's Tự động tách (Phần đính kèm) tiện ích và Tách tất cả (Phần đính kèm) tiện ích bỏ qua phần đính kèm của hình ảnh. Nếu bạn cần tách các tệp đính kèm của hình ảnh, vui lòng nhấp vào Kutools > Khác > Các lựa chọn để mở hộp thoại Tùy chọn phần đính kèm, sau đó chọn Xử lý tệp đính kèm hình ảnh tùy chọn trên Tổng Quát chuyển hướng. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới:
Demo: (tự động) thay thế các tệp đính kèm bằng các liên kết trong Outlook
Mẹo: Trong Video này, Kutools tab được thêm bởi Kutools cho Outlook. Nếu bạn cần nó, xin vui lòng bấm vào Ở đây để có 60 ngày dùng thử miễn phí không giới hạn!
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn
📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !
📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !
🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !
Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.