Bỏ qua nội dung chính

Làm cách nào để (tự động) thay thế các tệp đính kèm bằng các liên kết trong Outlook?

Như bạn đã biết, các tệp đính kèm trong email sẽ làm cho tệp dữ liệu outlook rất lớn và hoạt động chậm chạp. Ngoài việc thu gọn tệp dữ liệu Outlook, xóa tệp đính kèm cũng sẽ là một cách tốt để giảm kích thước tệp dữ liệu Outlook. Do đó, một số người dùng mong đợi cách thay thế các tệp đính kèm bằng các liên kết. Ở đây tôi giới thiệu một số cách để giải quyết vấn đề này trong Outlook.

Thay thế hàng loạt tệp đính kèm bằng liên kết cho tất cả các email đã chọn

Tự động thay thế các tệp đính kèm bằng các liên kết cho các email đến

Tab Office - Cho phép chỉnh sửa và duyệt theo tab trong Microsoft Office, giúp công việc trở nên dễ dàng
Kutools for Outlook - Tăng cường Outlook với hơn 100 tính năng nâng cao để đạt hiệu quả vượt trội
Tăng cường Outlook 2021 - 2010 hoặc Outlook 365 của bạn với các tính năng nâng cao này. Tận hưởng bản dùng thử miễn phí toàn diện trong 60 ngày và nâng cao trải nghiệm email của bạn!

mũi tên màu xanh bong bóng bên phải Thay thế hàng loạt tệp đính kèm bằng liên kết cho tất cả các email đã chọn

Phương pháp này sẽ hướng dẫn bạn thay thế hàng loạt tất cả các tệp đính kèm trong các email đang hoạt động hoặc đã chọn bằng các liên kết dễ dàng bằng Kutools cho Outlook's Tách tất cả Tiện ích tệp đính kèm.

Kutools cho Outlook đơn giản hóa giao tiếp email hàng ngày của bạn thông qua Outlook bằng cách thêm hàng chục tính năng tiện dụng. Tìm hiểu thêm      Tải về miễn phí ngay bây giờ

1. Chọn các email có tệp đính kèm mà bạn sẽ thay thế bằng các liên kết trong danh sách thư và nhấp vào Kutools > Khác > Tách tất cả. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới:

2. Một hộp thoại Detach All xuất hiện để yêu cầu xác nhận của bạn, vui lòng nhấp vào nút để tiếp tục.

3. Nếu bạn áp dụng tiện ích này lần đầu tiên, nó sẽ bật lên hộp thoại Browse For Folder. Chỉ định thư mục đích mà bạn sẽ lưu các tệp đính kèm này vào và nhấp vào OK .

Chú thích: Nếu bạn đã áp dụng tiện ích này trước đây, các tệp đính kèm sẽ được tự động lưu vào thư mục bạn đã chỉ định khi chạy tiện ích này lần đầu tiên. Và bạn có thể lấy địa chỉ thư mục lưu bằng cách nhấp vào Kutools > Khác > Để riêng ra.

Sau đó, tất cả các tệp đính kèm trong các email đã chọn sẽ được thay thế bằng các siêu liên kết và các tệp đính kèm này được chuyển vào thư mục được chỉ định. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới:

kutools-mũi tên-phải

Lưu ý: Theo mặc định, Kutools cho Outlook's Tách tất cả (Phần đính kèm) tiện ích bỏ qua phần đính kèm của hình ảnh. Nếu bạn cần tách các tệp đính kèm của hình ảnh, vui lòng nhấp vào Kutools > Khác > Các lựa chọn để mở hộp thoại Tùy chọn phần đính kèm, sau đó chọn Xử lý tệp đính kèm hình ảnh tùy chọn trên Tổng Quát chuyển hướng. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới:

Tải xuống miễn phí Kutools cho Outlook


mũi tên màu xanh bong bóng bên phải Tự động thay thế các tệp đính kèm bằng các liên kết cho các email đến

Đôi khi, bạn có thể nghĩ rằng sẽ là hoàn hảo khi thay thế các tệp đính kèm bằng các liên kết cho tất cả các email đến. Trên thực tế, Kutools cho Outlook's Tự động tách tiện ích đính kèm hỗ trợ nhu cầu này.

Kutools cho Outlook đơn giản hóa giao tiếp email hàng ngày của bạn thông qua Outlook bằng cách thêm hàng chục tính năng tiện dụng. Tìm hiểu thêm      Tải về miễn phí ngay bây giờ

1. Nhấp vào Kutools > Khác > Các lựa chọn.

2. Trong hộp thoại Tùy chọn Đính kèm mở,

(1) Đi tới Để riêng ra chuyển hướng;

(2) Kiểm tra Tự động tách tất cả các tệp đính kèm nhận được tùy chọn.

(3) Nhấp vào nút Duyệt qua  phía sau Lưu thư mục và sau đó chỉ định một thư mục đích trong hộp thoại Duyệt qua Thư mục bật lên, và bấm vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình ở trên.

3. Nhấp vào OK .

Kể từ bây giờ, khi bạn nhận được email có tệp đính kèm, Kutools cho Outlook sẽ tự động thay thế các tệp đính kèm này bằng siêu liên kết và lưu chúng vào thư mục được chỉ định.

Chú thích: Theo mặc định, Kutools cho Outlook's Tự động tách (Phần đính kèm) tiện ích và Tách tất cả (Phần đính kèm) tiện ích bỏ qua phần đính kèm của hình ảnh. Nếu bạn cần tách các tệp đính kèm của hình ảnh, vui lòng nhấp vào Kutools > Khác > Các lựa chọn để mở hộp thoại Tùy chọn phần đính kèm, sau đó chọn Xử lý tệp đính kèm hình ảnh tùy chọn trên Tổng Quát chuyển hướng. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới:

Tải xuống miễn phí Kutools cho Outlook


Demo: (tự động) thay thế các tệp đính kèm bằng các liên kết trong Outlook

Mẹo: Trong Video này, Kutools tab được thêm bởi Kutools cho Outlook. Nếu bạn cần nó, xin vui lòng bấm vào Ở đây để có 60 ngày dùng thử miễn phí không giới hạn!


Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

🤖 Trợ lý thư AI: Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệpLưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations