Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Làm cách nào để tự động thêm lời chào được cá nhân hóa khi trả lời trong Outlook?

Thông thường, khi trả lời email trong Outlook, chúng ta phải thêm lời chào theo cách thủ công. Trên thực tế, thư gốc chứa thông tin của người nhận, chẳng hạn như tên người gửi. Và trong bài viết này tôi sẽ giới thiệu hai phương pháp để tự động thêm lời chào được cá nhân hóa khi trả lời trong Outlook.

Tự động thêm lời chào được cá nhân hóa khi trả lời bằng VBA

Tự động thêm lời chào được cá nhân hóa khi trả lời bằng Kutools cho Outlook

Tab Office Cho phép Chỉnh sửa và Duyệt theo Tab trong Office, và Giúp Công việc của Bạn Dễ dàng hơn Nhiều ...
Kutools cho Excel giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn và tăng 80% năng suất của bạn
  • Tái sử dụng mọi thứ: Thêm các công thức, biểu đồ và bất kỳ thứ gì khác được sử dụng nhiều nhất hoặc phức tạp vào mục yêu thích của bạn và nhanh chóng sử dụng lại chúng trong tương lai.
  • Hơn 20 tính năng văn bản: Trích xuất số từ chuỗi văn bản; Trích xuất hoặc loại bỏ một phần nội dung; Chuyển đổi số và tiền tệ sang từ tiếng Anh.
  • Công cụ hợp nhất: Nhiều Workbook và Sheets thành một; Hợp nhất nhiều ô / hàng / cột mà không làm mất dữ liệu; Hợp nhất các hàng và tổng trùng lặp.
  • Công cụ tách: Chia Dữ liệu thành Nhiều Trang tính Dựa trên Giá trị; Một sổ làm việc cho nhiều tệp Excel, PDF hoặc CSV; Một cột đến nhiều cột.
  • Dán bỏ qua Hàng ẩn / được lọc; Đếm và tổng theo Màu nền; Gửi hàng loạt email được cá nhân hóa cho nhiều người nhận.
  • Bộ lọc siêu: Tạo lược đồ lọc nâng cao và áp dụng cho bất kỳ trang tính nào; Sắp xếp theo tuần, ngày, tần suất và hơn thế nữa; Lọc bằng cách in đậm, công thức, chú thích ...
  • Hơn 300 tính năng mạnh mẽ; Hoạt động với Office 2007-2021 và 365; Hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ; Dễ dàng triển khai trong doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn.

mũi tên màu xanh bong bóng bên phải Tự động thêm lời chào được cá nhân hóa khi trả lời bằng VBA

Mã VBA sau có thể tự động thêm lời chào được cá nhân hóa khi trả lời thư trong Outlook. Bạn có thể làm như sau:

1. Chọn email mà bạn sẽ trả lời.

2. Nhấn nút Khác + F11 để mở cửa sổ Microsoft Visual Basic for Applications.

3. Nhấp vào Chèn > Mô-đunvà dán mã VBA sau vào cửa sổ mô-đun mới.

VBA: Trả lời bằng lời chào được cá nhân hóa

Sub ReplyWithGreeting()
Dim oMItem As Outlook.MailItem
Dim oMItemReply As Outlook.MailItem
Dim sGreetName As String
Dim iGreetType As Long
On Error Resume Next
Select Case TypeName(Application.ActiveWindow)
Case "Explorer"
Set oMItem = ActiveExplorer.Selection.Item(1)
Case "Inspector"
Set oMItem = ActiveInspector.CurrentItem
Case Else
End Select
On Error GoTo 0
If oMItem Is Nothing Then GoTo ExitProc
On Error Resume Next
iGreetType = InputBox("How to greet:" & vbCr & vbCr & "Type '1' for name, '2' for time of day")
On Error GoTo 0
If iGreetType = False Then GoTo ExitProc
If iGreetType = 1 Then
sGreetName = oMItem.SenderName
ElseIf iGreetType = 2 Then
Select Case Time
Case Is < 0.5
sGreetName = "Good morning"
Case 0.5 To 0.75
sGreetName = "Good afternoon"
Case Else
sGreetName = "Good evening"
End Select
Else
GoTo ExitProc
End If
Set oMItemReply = oMItem.Reply
With oMItemReply
.HTMLBody = "<span style=""font-size : 10pt""><p>Hi " & sGreetName & ",</p></span>" & .HTMLBody
.Display
End With
ExitProc:
Set oMItem = Nothing
Set oMItemReply = Nothing
End Sub

4. Nhấn nút F5 Chìa khóa hoặc bấm chạy để chạy VBA này. Nó sẽ bật lên một hộp thoại như ảnh chụp màn hình dưới đây. Nhập 1 hoặc 2 dựa trên nhu cầu của bạn, sau đó nhấp vào OK .

Loại 1 cho lời chào với tên người nhận: Loại 2 cho lời chào theo thời gian trong ngày:

Chú thích: Trong Outlook 2013, mã VBA này không hoạt động nếu bạn trả lời thư trong Ngăn đọc. Nhấp chuột tại đây để biết cách tắt trả lời trong Ngăn đọc trong Outlook 2013.


mũi tên màu xanh bong bóng bên phải Tự động thêm lời chào được cá nhân hóa khi trả lời bằng Kutools cho Outlook

Một số người dùng có thể không thích áp dụng mã VBA trong Outlook. Do đó, tôi giới thiệu phương pháp thứ hai: Kutools cho Outlook's Tiện ích tự động chào sẽ dễ dàng thêm lời chào được cá nhân hóa trong tất cả các tin nhắn trả lời.

Kutools cho Outlook đơn giản hóa giao tiếp email hàng ngày của bạn thông qua Outlook bằng cách thêm hàng chục tính năng tiện dụng. Tìm hiểu thêm      Tải về miễn phí ngay bây giờ

1. Nhấp vào Kutools > Các lựa chọn.

2. Trong hộp thoại Tùy chọn đang mở, hãy chuyển đến đáp lại tab, kiểm tra Thêm lời chào khi trả lời tùy chọn, gõ Hi < >, vào hộp bên dưới và nhấp vào OK .

Kể từ bây giờ, khi trả lời thư trong Outlook, lời chào được cá nhân hóa sẽ tự động được thêm vào nội dung email như ảnh chụp màn hình sau:

Chú thích: Trong Outlook 2013, tiện ích này không hoạt động nếu bạn trả lời thư trong Ngăn đọc. Nhấp chuột tại đây để biết cách tắt trả lời trong Ngăn đọc trong Outlook 2013.

Tải xuống miễn phí Kutools cho Outlook


Demo: tự động thêm lời chào được cá nhân hóa khi trả lời trong Outlook

Mẹo: Trong Video này, Kutools tab được thêm bởi Kutools cho Outlook. Nếu bạn cần nó, xin vui lòng bấm vào ở đây để có 60 ngày dùng thử miễn phí không giới hạn!


Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Excel giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn và tăng 80% năng suất của bạn

  • Tái sử dụng: Chèn nhanh công thức phức tạp, biểu đồ và bất cứ thứ gì bạn đã sử dụng trước đây; Mã hóa ô với mật khẩu; Tạo danh sách gửi thư và gửi email ...
  • Thanh siêu công thức (dễ dàng chỉnh sửa nhiều dòng văn bản và công thức); Bố cục đọc (dễ dàng đọc và chỉnh sửa số lượng ô lớn); Dán vào Dải ô đã Lọchữu ích. Cảm ơn !
  • Hợp nhất các ô / hàng / cột mà không làm mất dữ liệu; Nội dung phân chia ô; Kết hợp các hàng / cột trùng lặp... Ngăn chặn các ô trùng lặp; So sánh các dãyhữu ích. Cảm ơn !
  • Chọn trùng lặp hoặc duy nhất Hàng; Chọn hàng trống (tất cả các ô đều trống); Tìm siêu và Tìm mờ trong Nhiều Sổ làm việc; Chọn ngẫu nhiên ...
  • Bản sao chính xác Nhiều ô mà không thay đổi tham chiếu công thức; Tự động tạo tài liệu tham khảo sang Nhiều Trang tính; Chèn Bullets, Hộp kiểm và hơn thế nữa ...
  • Trích xuất văn bản, Thêm Văn bản, Xóa theo Vị trí, Xóa không gian; Tạo và In Tổng số phân trang; Chuyển đổi giữa nội dung ô và nhận xéthữu ích. Cảm ơn !
  • Siêu lọc (lưu và áp dụng các lược đồ lọc cho các trang tính khác); Sắp xếp nâng cao theo tháng / tuần / ngày, tần suất và hơn thế nữa; Bộ lọc đặc biệt bằng cách in đậm, in nghiêng ...
  • Kết hợp Workbook và WorkSheets; Hợp nhất các bảng dựa trên các cột chính; Chia dữ liệu thành nhiều trang tính; Chuyển đổi hàng loạt xls, xlsx và PDFhữu ích. Cảm ơn !
  • Hơn 300 tính năng mạnh mẽ. Hỗ trợ Office / Excel 2007-2021 và 365. Hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ. Dễ dàng triển khai trong doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn. Đầy đủ tính năng Dùng thử miễn phí 30 ngày. Bảo đảm hoàn lại tiền trong 60 ngày.
tab kte 201905

Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều

  • Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
  • Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
  • Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
officetab dưới cùng
Nhận xét (1)
Chưa có xếp hạng. Hãy là người đầu tiên xếp hạng!
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Xin chào, Làm ơn bạn có thể giúp chỉnh sửa ở trên để chỉ có họ và tên của người nhận và lời chào sẽ chỉ là "Xin chào"? Ví dụ: nếu e-mail của người gửi là Mark.James@xxx.com, thư trả lời của tôi phải có - Xin chào John
Không có bình luận nào được đăng ở đây
Để lại ý kiến ​​của bạn
Đăng với tư cách khách
×
Đánh giá bài viết này:
0   Nhân vật
Các vị trí được đề xuất

Kết nối với chúng tôi

Bản quyền © 2009 - www.extendoffice.com. | Đã đăng ký Bản quyền. cung cấp bởi ExtendOffice. | BẢN ĐỒ CHI NHÁNH
Microsoft và logo Office là các nhãn hiệu hoặc nhãn hiệu đã đăng ký của Microsoft Corporation tại Hoa Kỳ và / hoặc các quốc gia khác.
Được bảo vệ bởi Sectigo SSL