Microsoft Outlook không hỗ trợ nén trực tiếp các tệp đính kèm. Nhưng trước hết chúng ta có thể nén tệp, sau đó gửi tệp đã nén qua Outlook. Bạn có thể làm như sau:

1. Tìm và chọn các tệp mà bạn sẽ nén và gửi qua Outlook, bấm chuột phải vào tệp, sau đó chọn Gửi đến > Nén thư mục. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới:

2. Bây giờ các tệp đã chọn được nén thành một tệp. Bấm chuột phải vào tệp nén, sau đó chọn Gửi đến > Người nhận thư.

3. Sau đó, một email mới được tạo tự động với tệp nén dưới dạng tệp đính kèm. Soạn email này, và sau đó gửi nó.

Đôi khi, bạn có thể muốn nén các tệp đính kèm trong các email đã nhận. Kutools cho Outlook's Nén tất cả Tiện ích (Tệp đính kèm) có thể giúp bạn nén hàng loạt tất cả các tệp đính kèm trong các thư đã chọn chỉ với một cú nhấp chuột.

Kutools cho Outlook đơn giản hóa giao tiếp email hàng ngày của bạn thông qua Outlook bằng cách thêm hàng chục tính năng tiện dụng. Tìm hiểu thêm      Tải về miễn phí ngay bây giờ

1. Chọn các thư email có tệp đính kèm mà bạn sẽ nén trong danh sách thư và nhấp vào Kutools > Nén tất cả.

2. Một hộp thoại Nén Tất cả bật lên yêu cầu xác nhận của bạn. Chỉ cần nhấp vào Có .

Sau đó, bạn sẽ thấy tất cả các tệp đính kèm trong mỗi email đã chọn được nén ngay lập tức. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới:

Chú thích: Theo mặc định, Nén tất cả (tệp đính kèm) tiện ích không nén tệp đính kèm của hình ảnh. Nếu cần nén tệp đính kèm của hình ảnh, vui lòng nhấp vào Ở đây.

Tải xuống miễn phí Kutools cho Outlook

Một số người dùng Outlook có thể nghĩ rằng việc nén thủ công các tệp đính kèm trong các thư email đã chọn sẽ tốn thời gian và nhàm chán. Trên thực tế, Kutools cho Outlook hỗ trợ tự động nén các tệp đính kèm trong thư đến hoặc đi.

Kutools cho Outlook đơn giản hóa giao tiếp email hàng ngày của bạn thông qua Outlook bằng cách thêm hàng chục tính năng tiện dụng. Tìm hiểu thêm      Tải về miễn phí ngay bây giờ

1. Nhấp vào Kutools > Khác > Các lựa chọn.

2. Trong hộp thoại Tuỳ chọn Phần đính kèm đang mở, hãy chuyển đến Nén tab, kiểm tra Tự động nén tất cả các tệp đính kèm đi chơi lựa chọn và Tự động nén tất cả các tệp đính kèm nhận được và nhấp vào OK .

Từ bây giờ, nếu tệp đính kèm tồn tại trong email gửi đi hoặc email đến, tệp đính kèm sẽ được nén tự động.

Chú thích: Theo mặc định, Kutools cho Outlook's Nén tất cả Tiện ích tệp đính kèm bỏ qua tệp đính kèm của hình ảnh. Nếu bạn cần nén tệp đính kèm của hình ảnh, vui lòng nhấp vào Kutools > Khác > Các lựa chọn để mở hộp thoại Tùy chọn tệp đính kèm, sau đó chọn Xử lý tệp đính kèm hình ảnh tùy chọn trên Tổng Quát chuyển hướng. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới:

Tải xuống miễn phí Kutools cho Outlook