Làm cách nào để chặn email không có chủ đề trong Outlook?

Bạn đã bao giờ gặp khó khăn khi nhận được một số email không có văn bản chủ đề trong Outlook của mình chưa? Nếu bạn gặp khó khăn với vấn đề này, với bài viết này, bạn có thể tìm thấy các cách để giúp bạn tự động chặn các email không có chủ đề trong Outlook.

Chặn email không có chủ đề trong Outlook bằng cách tạo quy tắc mới

Chặn email không có chủ đề trong Outlook bằng một tính năng hữu ích

Chặn email không có chủ đề trong Outlook bằng cách tạo quy tắc mới

Trong Outlook, bạn có thể tạo một quy tắc để chặn các thư chủ đề trống và đưa chúng vào thư mục Rác. Vui lòng thực hiện theo các bước sau:

1. Khởi chạy Outlook của bạn và nhấp vào Trang Chủ > Nội quy > Quản lý Quy tắc & Cảnh báo, xem ảnh chụp màn hình:

2. Trong Quy tắc và Cảnh báo hộp thoại, nhấn Quy tắc e-mail và chọn thư mục tài khoản bạn muốn áp dụng quy tắc, sau đó nhấp vào Quy tắc mới tùy chọn, xem ảnh chụp màn hình:

3. Trong Trình hướng dẫn quy tắc, vui lòng chọn Áp dụng quy tắc về thư tôi nhận được từ Bắt đầu từ một quy tắc trống , xem ảnh chụp màn hình:

4. Sau đó nhấn vào Sau để chuyển đến trình hướng dẫn bước tiếp theo và tiếp tục nhấp vào Sau và một thông báo cảnh báo sẽ bật ra, hãy nhấp vào Có, xem ảnh chụp màn hình:

5. Trong trình hướng dẫn tiếp theo, hãy kiểm tra di chuyển nó vào thư mục được chỉ định tùy chọn theo Bước 1, và trong Bước 2 bấm vào từ quy định và chọn Email rác nơi bạn muốn đặt các email chủ đề trống, hãy xem ảnh chụp màn hình:

6. Sau đó nhấn vào OK > Sau, trong trình hướng dẫn tiếp theo, vui lòng thực hiện các thao tác sau:

(1.) Trong Bước 1, kiểm tra ngoại trừ nếu chủ đề chứa các từ cụ thể Tùy chọn;
(2.) Trong Bước 2, Click từ cụ thể để mở Tìm kiếm văn bản cái hộp;
(3.) Trong Tìm kiếm văn bản , nhập ký tự từ a đến z, A đến Z và 0 đến 9 vào hộp văn bản và nhấp vào Thêm để chèn các chữ cái và số này vào Danh sách tìm kiếm từng hộp một.

7. Sau khi nhập các chữ cái và số, vui lòng nhấp vào OK > Sauvà trong trình hướng dẫn cuối cùng, hãy chỉ định tên cho quy tắc này khi bạn cần, sau đó kiểm tra Bật quy tắc này theo Bước 2 , xem ảnh chụp màn hình:

8. Cuối cùng, hãy nhấp vào Kết thúc nút để trả lại Quy tắc và Cảnh báo hộp thoại và nhấp vào OK để quy tắc này có hiệu lực và kể từ bây giờ, khi bạn nhận được email không có chủ đề vào lần sau, những email này sẽ được chuyển đến Email rác thư mục tự động.

Chú thích: Quy tắc này cũng sẽ chặn các email có chủ đề chứa một số ký tự đặc biệt, chẳng hạn như ký tự Trung Quốc, ký tự Latinh, v.v., ngoại trừ từ tiếng Anh và số Ả Rập.

Chặn email không có chủ đề trong Outlook bằng một tính năng hữu ích

Phương pháp trên có thể hơi khó và phức tạp đối với chúng tôi, ngoài ra, nó có một số hạn chế, trong trường hợp này, tôi có thể giới thiệu một công cụ tiện dụng-Kutools cho Outlook, với tính năng Rác, bạn có thể đặt quy tắc và chặn các email không có chủ đề một cách nhanh chóng và dễ dàng.

Sau khi cài đặt Kutools cho Outlook, vui lòng làm như sau: ( Tải xuống Kutools cho Outlook ngay! )

1. Nhấp chuột Kutools > Thuyền mành > Bật bộ lọc email rác để kích hoạt tính năng này, hãy xem ảnh chụp màn hình:

2. Và sau đó, một hộp nhắc nhở sẽ bật lên, vui lòng nhấp vào OK nút, xem ảnh chụp màn hình:

3. Sau đó nhấn vào Kutools > Thuyền mành > Quản lý quy tắc đi đến Trình quản lý bộ lọc email rác, xem ảnh chụp màn hình:

4. Trong Trình quản lý bộ lọc email rác hộp thoại, nhấn Mới nút, xem ảnh chụp màn hình:

5. Trong Thuật sĩ quy tắc rác, kiểm tra chủ đề chứa từ cụ thể tùy chọn, sau đó bấm chứa văn bản siêu liên kết, trong Điều kiện hộp, chọn rỗng từ danh sách thả xuống, hãy xem ảnh chụp màn hình:

6. Nhấp chuột OK để trở về Thuật sĩ quy tắc rácvà sau đó, nhấp vào Sau nút, xem ảnh chụp màn hình:

7. Trong những điều sau đây Thuật sĩ quy tắc rác, tiếp tục nhấp vào Sau mà không cần kiểm tra bất cứ điều gì, xem ảnh chụp màn hình:

8. Cuối cùng Thuật sĩ quy tắc rác, chỉ định tên quy tắc, ghi chú quy tắc và các tùy chọn khác khi bạn cần, xem ảnh chụp màn hình:

9. Nhấp chuột Ok để trở lại Trình quản lý bộ lọc email rác hộp thoại, với mã kiểm tra quy tắc sáng tạo mới và nhấp vào Ok để đóng nó, hãy xem ảnh chụp màn hình:

Kể từ bây giờ, khi bạn nhận được các email không có chủ đề, chúng sẽ được chuyển đến Email rác thư mục tự động.

Vui lòng tải xuống Kutools cho Outlook một cách tự do và dùng thử ngay bây giờ!

Các bài viết tương đối hơn:

Bỏ chặn các loại tệp đính kèm không an toàn trong Outlook
Nếu bạn đã nhận được một số email có tệp đính kèm có phần mở rộng là msi, exe, v.v. trong Outlook của mình, bạn sẽ nhận được thông báo cảnh báo “Outlook đã chặn quyền truy cập vào các tệp đính kèm có khả năng không an toàn sau đây” như ảnh chụp màn hình sau được hiển thị khi bạn mở phần mát-xa. Outlook sẽ coi các loại tệp đính kèm này là thông tin không an toàn theo mặc định. Nhưng, làm thế nào bạn có thể đặt các loại tệp đính kèm này làm tệp an toàn và dễ dàng xem hoặc tải xuống trong Outlook?

Chặn email từ địa chỉ email người gửi trong Outlook
Nếu bạn muốn chặn email theo một địa chỉ email nhất định trong Outlook, bạn có thể giải quyết nó như thế nào? Và điều gì xảy ra nếu bởi nhiều địa chỉ email? Bài viết này sẽ chỉ cho bạn các giải pháp.

Chặn email bằng tệp đính kèm Zip (Tệp) trong Outlook
Trong công việc hàng ngày của Outlook, bạn có thể nhận được hàng trăm thư rác có tệp đính kèm .zip. Ở đây, hướng dẫn này sẽ giới thiệu một giải pháp để chặn tất cả các email có tệp đính kèm .zip trong Outlook.

Chặn hoặc bỏ chặn hình ảnh trong email Outlook
Bạn có thể nhận thấy rằng hình ảnh trong một số email bên ngoài bị chặn tự động trong Outlook. Và các hình ảnh bị chặn được hiển thị dưới dạng trình giữ chỗ, điều này làm cho toàn bộ email trở nên rối rắm và khó hiểu. Ở đây, bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách bỏ chặn hình ảnh trong email Outlook và chặn cả hình ảnh.