Bỏ qua nội dung chính

Làm cách nào để đếm tổng số tệp đính kèm trong các email đã chọn trong Outlook?

Tôi thường xuyên nhận được email có tệp đính kèm chiếm dung lượng lớn trong Microsoft Outlook. Và bây giờ tôi muốn đếm tổng số tệp đính kèm cho các chỉ số và sửa đổi. Bất kỳ ý tưởng tốt? Tôi tìm ra hai cách giải quyết để giải quyết vấn đề này:

Đếm tổng số tệp đính kèm trong nhiều email bằng cách lưu các tệp đính kèm này trước tiên trong Outlook

Thông thường, chúng tôi có thể lưu tệp đính kèm từ một email bằng cách kích hoạt Công cụ đính kèm và áp dụng Lưu tất cả các tệp đính kèm tính năng trong Outlook. Nhưng, điều gì sẽ xảy ra nếu lưu tệp đính kèm từ nhiều email hoặc từ toàn bộ thư mục thư trong Outlook? Hãy thử Kutools cho tính năng Tách Tất cả (Tệp đính kèm) của Outlook. Nhấp để dùng thử miễn phí 60 ngày không giới hạn!

lưu tệp đính kèm trong nhiều email 2

Tab Office - Cho phép chỉnh sửa và duyệt theo tab trong Microsoft Office, giúp công việc trở nên dễ dàng
Kutools for Outlook - Tăng cường Outlook với hơn 100 tính năng nâng cao để đạt hiệu quả vượt trội
Tăng cường Outlook 2021 - 2010 hoặc Outlook 365 của bạn với các tính năng nâng cao này. Tận hưởng bản dùng thử miễn phí toàn diện trong 60 ngày và nâng cao trải nghiệm email của bạn!

mũi tên màu xanh bong bóng bên phải Đếm tổng số tệp đính kèm trong các email đã chọn bằng VBA

Phương pháp này sẽ giới thiệu một VBA để đếm tổng số tệp đính kèm trong các email đã chọn trong Outlook. Vui lòng làm như sau:

1. Chọn các email có tệp đính kèm mà bạn sẽ đếm, và nhấn Khác + F11 nhấn đồng thời để mở cửa sổ Microsoft Visual Basic for Applications.

2. nhấp chuột Chèn > Mô-đun, rồi dán mã VBA bên dưới vào cửa sổ Mô-đun đang mở.

VBA: Đếm số lượng tệp đính kèm trong các email đã chọn

Sub CountAttachmentsMulti()
Dim oItem As Object
Dim iAttachments As Integer

For Each oItem In ActiveExplorer.Selection
iAttachments = oItem.Attachments.Count + iAttachments
Next
MsgBox "Selected " & ActiveExplorer.Selection.Count & " messages with " & iAttachments & " attachements"

End Sub

3. Nhấn nút F5 phím hoặc nhấp vào chạy để chạy VBA này.

Và bây giờ một hộp thoại xuất hiện và hiển thị có bao nhiêu tệp đính kèm trong các email đã chọn. Xem ảnh chụp màn hình:


mũi tên màu xanh bong bóng bên phải Xuất và đếm các tệp đính kèm trong các email đã chọn với Kutools cho Outlook

Nếu bạn đã cài đặt Kutools cho Outlook, bạn có thể dễ dàng áp dụng Tách tất cả Tính năng (Tệp đính kèm) để xuất tất cả các tệp đính kèm từ nhiều email đã chọn, sau đó dễ dàng đếm các tệp đính kèm đã xuất. Vui lòng làm như sau:

Kutools cho Outlook: Bộ công cụ Outlook tối ưu với hơn 100 công cụ tiện dụng. Dùng thử MIỄN PHÍ trong 60 ngày, không giới hạn, đừng lo lắng!   Đọc thêm ...   Bắt đầu dùng thử miễn phí ngay bây giờ!

1. Chọn các email có tệp đính kèm bạn sẽ xuất và đếm, sau đó nhấp vào Kutools > Khác > Tách tất cả. Xem ảnh chụp màn hình:

2. Một hộp thoại sẽ xuất hiện và yêu cầu bạn xác nhận lại về việc tách các tệp đính kèm. Vui lòng nhấp vào để tiếp tục.

3. Trong hộp thoại mở Browse For Folder, vui lòng chỉ định thư mục bạn sẽ lưu các tệp đính kèm đã xuất vào và nhấp vào OK .

Và bây giờ tất cả các tệp đính kèm trong các email đã chọn đều được xuất và lưu vào thư mục đích.

4. Mở thư mục đích và chọn tất cả các tệp đính kèm mà bạn đã xuất ngay bây giờ và bạn sẽ nhận được số tệp đính kèm đã xuất tại Thanh trạng thái mở thư mục. Xem ảnh chụp màn hình:

Chú thích: Nếu một email chứa nhiều hơn một tệp đính kèm, các tệp đính kèm này sẽ được lưu vào một thư mục và được đặt tên theo chủ đề của email này.

Kutools cho Outlook: Tăng cường Outlook với hơn 100 công cụ phải có. Lái thử MIỄN PHÍ trong 60 ngày, không cần ràng buộc!   Đọc thêm ...   Download Now!


mũi tên màu xanh bong bóng bên phảiDemo: Xuất và đếm các tệp đính kèm trong các email đã chọn với Kutools cho Outlook

Mẹo: Trong Video này, Kutools tab được thêm bởi Kutools cho Outlook. Nếu bạn cần nó, xin vui lòng bấm vào Ở đây để có 60 ngày dùng thử miễn phí không giới hạn!


mũi tên màu xanh bong bóng bên phảiBài viết liên quan


Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

🤖 Trợ lý thư AI: Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệpLưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

 

 

Comments (2)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
This code is great and all but for some reason the number it is counting as email 'attachments' is wrong. There are 19 email attachments and its saying there are 22. Is this counting something else as an attachment?
This comment was minimized by the moderator on the site
This is because "oItem.Attachments.Count" also counts embedded pictures (for example in the signature) as attachments. So this code will not work as intended once such an e-mail is part of the selection.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations