Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Đăng nhập  \/ 
x
or
x
Đăng ký  \/ 
x

or

Làm cách nào để đếm tổng số tệp đính kèm trong các email đã chọn trong Outlook?

Tôi thường xuyên nhận được email có tệp đính kèm chiếm dung lượng lớn trong Microsoft Outlook. Và bây giờ tôi muốn đếm tổng số tệp đính kèm cho các chỉ số và sửa đổi. Bất kỳ ý tưởng tốt? Tôi tìm ra hai cách giải quyết để giải quyết vấn đề này:

Đếm tổng số tệp đính kèm trong nhiều email bằng cách lưu các tệp đính kèm này trước tiên trong Outlook

Thông thường, chúng tôi có thể lưu tệp đính kèm từ một email bằng cách kích hoạt Công cụ đính kèm và áp dụng Lưu tất cả các tệp đính kèm tính năng trong Outlook. Nhưng, điều gì sẽ xảy ra nếu lưu tệp đính kèm từ nhiều email hoặc từ toàn bộ thư mục thư trong Outlook? Hãy thử Kutools cho tính năng Tách Tất cả (Tệp đính kèm) của Outlook. Nhấp để dùng thử miễn phí 60 ngày không giới hạn!

lưu tệp đính kèm trong nhiều email 2

Tab Office - Cho phép Chỉnh sửa và Duyệt theo Tab trong Office và Giúp Công việc Dễ dàng hơn Nhiều ...
Kutools cho Outlook - Mang đến 100 tính năng nâng cao mạnh mẽ cho Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo quy tắc; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác ...
  • Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ mail của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác ...
  • Trả lời (Tất cả) Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email cùng một lúc; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Tự động Thêm Ngày & Giờ vào chủ đề ...
  • Công cụ đính kèm: Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Tự động lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm Thư đã Chọn, Xóa Thư và Địa chỉ Liên hệ Trùng lặp ...
  • Hơn 100 tính năng nâng cao sẽ giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn trong Outlook 2010-2019 và 365. Có đầy đủ các tính năng dùng thử miễn phí 60 ngày.

mũi tên màu xanh bong bóng bên phải Đếm tổng số tệp đính kèm trong các email đã chọn bằng VBA

Phương pháp này sẽ giới thiệu một VBA để đếm tổng số tệp đính kèm trong các email đã chọn trong Outlook. Vui lòng làm như sau:

1. Chọn các email có tệp đính kèm mà bạn sẽ đếm, và nhấn Khác + F11 nhấn đồng thời để mở cửa sổ Microsoft Visual Basic for Applications.

2. nhấp chuột Chèn > Mô-đun, rồi dán mã VBA bên dưới vào cửa sổ Mô-đun đang mở.

VBA: Đếm số lượng tệp đính kèm trong các email đã chọn

Sub CountAttachmentsMulti()
Dim oItem As Object
Dim iAttachments As Integer

For Each oItem In ActiveExplorer.Selection
iAttachments = oItem.Attachments.Count + iAttachments
Next
MsgBox "Selected " & ActiveExplorer.Selection.Count & " messages with " & iAttachments & " attachements"

End Sub

3. Nhấn nút F5 phím hoặc nhấp vào chạy để chạy VBA này.

Và bây giờ một hộp thoại xuất hiện và hiển thị có bao nhiêu tệp đính kèm trong các email đã chọn. Xem ảnh chụp màn hình:


mũi tên màu xanh bong bóng bên phải Xuất và đếm các tệp đính kèm trong các email đã chọn với Kutools cho Outlook

Nếu bạn đã cài đặt Kutools cho Outlook, bạn có thể dễ dàng áp dụng Tách tất cả Tính năng (Tệp đính kèm) để xuất tất cả các tệp đính kèm từ nhiều email đã chọn, sau đó dễ dàng đếm các tệp đính kèm đã xuất. Vui lòng làm như sau:

Kutools cho Outlook: Thêm hơn 100 công cụ tiện dụng cho Outlook, dùng thử miễn phí không giới hạn trong 60 ngày. Tìm hiểu thêm      Dùng thử miễn phí ngay bây giờ

1. Chọn các email có tệp đính kèm bạn sẽ xuất và đếm, sau đó nhấp vào Kutools > Khác > Tách tất cả. Xem ảnh chụp màn hình:

2. Một hộp thoại sẽ xuất hiện và yêu cầu bạn xác nhận lại về việc tách các tệp đính kèm. Vui lòng nhấp vào để tiếp tục.

3. Trong hộp thoại mở Browse For Folder, vui lòng chỉ định thư mục bạn sẽ lưu các tệp đính kèm đã xuất vào và nhấp vào OK .

Và bây giờ tất cả các tệp đính kèm trong các email đã chọn đều được xuất và lưu vào thư mục đích.

4. Mở thư mục đích và chọn tất cả các tệp đính kèm mà bạn đã xuất ngay bây giờ và bạn sẽ nhận được số tệp đính kèm đã xuất tại Thanh trạng thái mở thư mục. Xem ảnh chụp màn hình:

Chú thích: Nếu một email chứa nhiều hơn một tệp đính kèm, các tệp đính kèm này sẽ được lưu vào một thư mục và được đặt tên theo chủ đề của email này.

Kutools cho Outlook: Thêm hơn 100 công cụ tiện dụng cho Outlook, dùng thử miễn phí không giới hạn trong 60 ngày. Tìm hiểu thêm      Dùng thử miễn phí ngay bây giờ


mũi tên màu xanh bong bóng bên phảiDemo: Xuất và đếm các tệp đính kèm trong các email đã chọn với Kutools cho Outlook

Mẹo: Trong Video này, Kutools tab được thêm bởi Kutools cho Outlook. Nếu bạn cần nó, xin vui lòng bấm vào nhấn vào đây. để có 60 ngày dùng thử miễn phí không giới hạn!


mũi tên màu xanh bong bóng bên phảiBài viết liên quan


Kutools cho Outlook - Cung cấp 100 Tính năng Nâng cao cho Outlook và Làm cho Công việc Dễ dàng hơn Nhiều!

  • Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo tùy chỉnh; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác ...
  • Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ thư của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác ...
  • Trả lời (Tất cả) Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email trong vài giây; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Thêm Ngày vào chủ đề ...
  • Công cụ Tệp đính kèm: Quản lý Tất cả Tệp đính kèm trong Tất cả Thư, Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm thư đã chọnhữu ích. Cảm ơn !
  • Email rác mạnh mẽ Theo phong tục; Xóa thư và liên hệ trùng lặphữu ích. Cảm ơn ! Cho phép bạn làm việc thông minh hơn, nhanh hơn và tốt hơn trong Outlook.
shot kutools triển vọng tab kutools 1180x121
shot kutools triển vọng kutools plus tab 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    KRISTIN WESTFALL · 4 years ago
    This code is great and all but for some reason the number it is counting as email 'attachments' is wrong. There are 19 email attachments and its saying there are 22. Is this counting something else as an attachment?
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Markus Peyerl · 3 years ago
      This is because "oItem.Attachments.Count" also counts embedded pictures (for example in the signature) as attachments. So this code will not work as intended once such an e-mail is part of the selection.