Nếu bạn đang làm việc trong Windows 10, Microsoft Outlook của bạn cung cấp một máy in Microsoft In sang PDF. Với tính năng này, bạn có thể nhanh chóng lưu email thành tệp PDF một cách dễ dàng.

1. Chọn hoặc mở email bạn sẽ xuất sang tệp PDF và nhấp vào Tập tin > In.

2. Bây giờ hãy chọn Microsoft In sang PDF từ Máy in danh sách thả xuống và nhấp vào In cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Trong hộp thoại Mở Lưu Đầu ra In dưới dạng, vui lòng: (1) chỉ định thư mục đích mà bạn sẽ lưu tệp PDF đã xuất vào; (2) nhập tên cho tệp PDF đã xuất vào Tên tập tin cái hộp; và (3) nhấp vào Lưu .

Và bây giờ email được chọn đã được xuất và lưu dưới dạng tệp PDF riêng lẻ.

Một cú nhấp chuột để lưu / xuất hàng loạt email sang tệp văn bản / PDF / HTML / CSV trong Outlook

Thông thường, chúng ta có thể xuất / lưu thư email dưới dạng tệp văn bản bằng tính năng Lưu dưới dạng trong Outlook. Tuy nhiên, để lưu / xuất hàng loạt nhiều email sang các tệp văn bản riêng lẻ, bạn phải xử lý thủ công từng thư một. Mất thời gian! Tẻ nhạt! Bây giờ, Kutools cho Outlook's Lưu dưới dạng tệp tính năng này có thể giúp bạn nhanh chóng lưu nhiều email vào từng tệp văn bản, tệp PDF, tệp HTML, v.v. chỉ với một cú nhấp chuột!

Ngược lại, một số người dùng không làm việc trong Windows 10 và Outlook của họ không hỗ trợ Microsoft In sang PDF đặc tính. Trong điều kiện này, vui lòng làm theo các bước dưới đây để xuất email sang tệp PDF.

1. Mở Microsoft OneNote của bạn, sau đó bấm vào Thêm trang nút (hoặc Trang mới nút) để chèn một trang trống. Xem ảnh chụp màn hình:

2. Đi tới Microsoft Outlook, chọn email và nhấp vào Trang Chủ > OneNote. Xem ảnh chụp màn hình:

Chú thích: bạn cũng có thể xuất sang tệp PDF bằng cách nhấp vào Tập tin > In và xác định Gửi một chú thích as Máy in.

3. Trong hộp thoại Chọn Vị trí trong OneNote mở, vui lòng chọn trang mới mà chúng tôi đã chèn ở Bước 1 và nhấp vào OK .

4. Bây giờ, email đã chọn đã được xuất sang trang mới của OneNote. Vui lòng bấm vào Tập tin > Xuất khẩu.

5. Và bây giờ hãy nhấp để đánh dấu Trang trong Xuất hiện tại , nhấp để đánh dấu PDF (* .pdf) trong Chọn Định dạng phần và nhấp vào Xuất khẩu .

6. Trong hộp thoại Lưu dưới dạng mở, vui lòng: (1) chỉ định thư mục đích mà bạn sẽ lưu tệp PDF đã xuất vào; (2) nhập tên cho tệp PDF đã xuất vào Tên tập tin cái hộp; (3) kiểm tra Các trang đã chọn Tùy chọn; (4) nhấp vào Lưu cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

Và bây giờ email bạn đã chọn trong Microsoft Outlook đã được xuất và lưu dưới dạng tệp PDF.

Nếu bạn đã cài đặt Kutools cho Outlook, bạn có thể áp dụng tính năng Lưu dưới dạng Tệp để xuất hàng loạt nhiều email sang các tệp PDF riêng lẻ trong Outlook.

1. Giữ Ctrl or sự thay đổi phím để chọn nhiều email bạn sẽ xuất hàng loạt sang các tệp PDF và nhấp vào Kutools > Lưu hàng loạt. Xem ảnh chụp màn hình:

2. Trong hộp thoại Lưu thư dưới dạng tệp khác, vui lòng nhấp vào nút Duyệt qua  để chỉ định thư mục đích mà bạn sẽ lưu các tệp PDF, hãy kiểm tra PDF định dạng rồi bấm vào Ok cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

Bây giờ bạn sẽ thấy tất cả các email đã chọn được xuất và lưu dưới dạng tệp PDF riêng lẻ trong thư mục đích được chỉ định. Xem ảnh chụp màn hình:

Xuất lịch từ Outlook sang bảng tính Excel

Xuất danh bạ từ Outlook sang bảng tính Excel