Lưu một email vào một tệp văn bản trong Outlook

Lưu nhiều email vào một tệp văn bản trong Outlook

Lưu hàng loạt từng email dưới dạng tệp văn bản riêng lẻ trong Outlook

Một cú nhấp chuột để lưu / xuất hàng loạt email sang tệp văn bản / PDF / HTML / CSV trong Outlook

Thông thường, chúng ta có thể xuất / lưu thư email dưới dạng tệp văn bản bằng tính năng Lưu dưới dạng trong Outlook. Tuy nhiên, để lưu / xuất hàng loạt nhiều email sang các tệp văn bản riêng lẻ, bạn phải xử lý thủ công từng thư một. Mất thời gian! Tẻ nhạt! Bây giờ, Kutools cho Outlook's Lưu dưới dạng tệp tính năng này có thể giúp bạn nhanh chóng lưu nhiều email vào từng tệp văn bản, tệp PDF, tệp HTML, v.v. chỉ với một cú nhấp chuột!

Phần đầu tiên này nói về cách lưu hoặc xuất một email sang tệp văn bản trong Outlook.

1. Chọn thư email bạn sẽ lưu vào tệp văn bản trong danh sách thư, sau đó bấm Tập tin > Save As.

2. Trong hộp thoại Lưu dưới dạng mở, vui lòng (xem ảnh chụp màn hình bên dưới):
(1) Chỉ định thư mục đích mà bạn sẽ lưu tệp văn bản vào;
(2) Nhập tên cho tệp văn bản trong Tên tập tin cái hộp;
(3) Chọn Chỉ văn bản (* .txt) từ Save as type danh sách thả xuống.

3. Nhấn vào Lưu .

Phần này nói về việc lưu hoặc xuất nhiều email sang một tệp văn bản trong Outlook.

1. Trong danh sách thư, vui lòng chọn nhiều email bạn sẽ lưu vào tệp văn bản.
Chú thích: Giữ Ctrl chính, bạn có thể chọn nhiều email không liền kề bằng cách nhấp vào từng email một; giữ sự thay đổi một, bạn có thể chọn nhiều email liền kề bằng cách nhấp vào email đầu tiên và email cuối cùng.

2. Nhấp chuột Tập tin > Save As.

3. Trong hộp thoại Mở Lưu Dưới dạng, vui lòng chỉ định hộp thoại đích mà bạn sẽ lưu tệp văn bản vào và nhập tên cho tệp văn bản trong Tên tập tin cái hộp. Xem ảnh chụp màn hình:

Lưu ý: Để lưu nhiều email trong Outlook, chỉ có một Chỉ văn bản (* .txt) tùy chọn trong Save as type danh sách thả xuống.

4. Nhấn vào Lưu .

Bây giờ tất cả các email đã chọn được lưu và xuất dưới dạng một tệp văn bản.

Đôi khi bạn có thể muốn lưu nhiều email vào tệp văn bản và lưu từng email dưới dạng tệp văn bản riêng biệt trong Outlook. Trong điều kiện này, bạn có thể thử Kutools cho Outlook's Lưu dưới dạng tệp tính năng để dễ dàng lưu nhiều email đã chọn dưới dạng các tệp văn bản riêng biệt hàng loạt.

1. Chọn nhiều email bạn sẽ lưu dưới dạng tệp văn bản riêng biệt trong danh sách thư và nhấp vào Kutools > Lưu dưới dạng tệp.
Chú thích: Giữ Ctrl chính, bạn có thể chọn nhiều email không liền kề bằng cách nhấp vào từng email một; giữ sự thay đổi một, bạn có thể chọn nhiều email liền kề bằng cách nhấp vào email đầu tiên và email cuối cùng.

2. Trong hộp thoại Lưu thư dưới dạng tệp khác, vui lòng nhấp vào nút Duyệt qua để chỉ định thư mục đích mà bạn sẽ lưu các tệp văn bản vào, chỉ kiểm tra Định dạng Txt và nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

Giờ đây, mỗi email đã chọn sẽ được lưu và xuất dưới dạng tệp văn bản riêng lẻ trong thư mục đích. Xem ảnh chụp màn hình:

Xuất email Outlook sang tệp PDF