Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Làm cách nào để tìm và lọc các email tôi chưa trả lời trong Outlook?

Giả sử bạn muốn ẩn tất cả các email đã trả lời và email được chuyển tiếp và chỉ để lại những email chưa được trả lời trong thư mục Outlook, có ý kiến ​​hay không? Bài viết này sẽ giới thiệu một biểu mẫu tùy chỉnh để giúp bạn lọc tất cả các email chưa được trả lời trong Outlook.

Tab Office - Cho phép Chỉnh sửa và Duyệt theo Tab trong Office và Giúp Công việc Dễ dàng hơn Nhiều ...
Kutools cho Outlook - Mang đến 100 tính năng nâng cao mạnh mẽ cho Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo quy tắc; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác ...
  • Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ mail của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác ...
  • Trả lời (Tất cả) Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email cùng một lúc; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Tự động Thêm Ngày & Giờ vào chủ đề ...
  • Công cụ đính kèm: Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Tự động lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm Thư đã Chọn, Xóa Thư và Địa chỉ Liên hệ Trùng lặp ...
  • Hơn 100 tính năng nâng cao sẽ giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn trong Outlook 2021 - 2010 hoặc Office 365. Tính năng đầy đủ Bản dùng thử miễn phí 60 ngày.

mũi tên màu xanh bong bóng bên phải Tìm và lọc các email tôi chưa trả lời trong Outlook

1. Tạo một notepad mới, dán mã bên dưới vào notepad.

[Description]
MessageClass=IPM.POST.CODETWO.LASTVERB
DesignerRuntimeGuid={0006F020-0000-0000-C000-000000000046}
CLSID={0006103A-0000-0000-C000-000000000046}
DisplayName=LastVerb
Comment=Allows exposing last verb executed and last verb execution time in Outlook
LargeIcon=postl.ico
SmallIcon=posts.ico
VersionMajor=1
VersionMinor=0
Hidden=1
Owner=www.codetwo.com
ComposeInFolder=1

[Platforms]
Platform2=NTx86
Platform9=Win95

[Platform.NTx86]
CPU=ix86
OSVersion=WinNT3.5

[Platform.Win95]
CPU=ix86
OSVersion=Win95

[Properties]
Property01=LastVerbExecTime
Property02=LastVerbExecType

[Property.LastVerbExecTime]
Type=64
;PropTag=PR_LAST_VERB_EXECUTION_TIME
NmidInteger=0x1082
DisplayName=Last Verb Exec Time

[Property.LastVerbExecType]
Type=3
;PropTag=PR_LAST_VERB_EXECUTED
NmidInteger=0x1081
DisplayName=Last Verb Exec Type

[Verbs]
Verb1=1

[Verb.1]
DisplayName=&Open
Code=0
Flags=0
Attribs=2

[Extensions]
Extensions1=1

[Extension.1]
Type=30
NmidPropset={00020D0C-0000-0000-C000-000000000046}
NmidInteger=1
Value=1002000000000000

2. nhấp chuột Tập tin > Lưu. Và trong hộp thoại Save As đang mở, chọn một thư mục đích để lưu tệp, gõ LastVerb.cfg vào hộp Tên tệp, bấm vào nút Lưu, sau đó đóng cửa sổ Notepad.

3. Bấm đúp vào tệp văn bản mới để đổi tên tệp văn bản mới, sau đó xóa . Txt từ cái tên. Bây giờ hộp thoại Đổi tên sẽ bật ra và cảnh báo bạn, hãy nhấp vào nút Có để tiếp tục.

Chú thích: Bước này yêu cầu hiển thị phần mở rộng tên tệp trước khi sửa đổi. Nếu phần mở rộng tên tệp bị ẩn, vui lòng hiển thị chúng bằng một trong các phương pháp dưới đây:

A. Trong Windows 8, hãy kiểm tra Tiện ích mở rộng tệp tùy chọn trên Xem tab trong thư mục;
B: Trong Windows 7, nhấp vào CÔNG CỤ > Tùy chọn thư mục > Xem > Cài đặt Nâng cao > Bỏ chọn Ẩn phần tên mở rộng đối với những loại file mà hệ thống đã biết.

4. Bây giờ hãy mở thư mục các biểu mẫu tùy chỉnh Office trong Windows và sao chép tệp CFG mới vào thư mục.

Ghi chú:

(1) Địa chỉ thư mục khác nhau dựa trên các phiên bản Microsoft Office của bạn:

  1. Trong Office 2016 365, bạn có thể mở thư mục bằng C: \ Program Files \ Microsoft Office \ root \ Office16 \ FORMS \ 1033 or C: \ Program Files (x86) \ Microsoft Office \ root \ Office16 \ FORMS \ 1033;
  2. Đối với Office 2016 các phiên bản khác, vui lòng sử dụng C: \ Program Files \ Microsoft Office \ Office16 \ FORMS \ 1033 or C: \ Program Files (x86) \ Microsoft Office \ Office16 \ FORMS \ 1033;
  3. Nếu bạn đang sử dụng Office 2013/2010, vui lòng thay thế Office16 đến Office15 (dành cho Office 2013) hoặc Office14 (cho Office 2010) trong các đường dẫn trên.

(2) Hộp thoại Bị Từ chối Quyền Truy cập Thư mục Đích sẽ bật ra và yêu cầu quyền. Vui lòng nhấp vào Tiếp tục để tiếp tục.

5. Bây giờ hãy chuyển sang Microsoft Outlook và cài đặt biểu mẫu tùy chỉnh theo các bước sau:

(1) Nhấp vào Tập tin > Các lựa chọn > Nâng cao;

(2) Bây giờ hãy nhấp vào Biểu mẫu tùy chỉnh đầu tiên, nhấp vào tiếp theo Quản lý biểu mẫu trong hộp thoại Tùy chọn, rồi bấm vào đặt trong hộp thoại Trình quản lý biểu mẫu. Xem ảnh chụp màn hình:

(3) Trong hộp thoại Mở, vui lòng chọn tệp CFG bạn đã di chuyển ở Bước 4 và nhấp vào Mở nút, và sau đó nhấp vào OK trong hộp thoại Thuộc tính biểu mẫu bật lên. Xem ảnh chụp màn hình:

(4) Nhấp vào Đóng nút và OK liên tiếp để đóng các hộp thoại này.

6. Chọn thư mục thư nơi bạn sẽ tìm thấy hoặc lọc các email chưa được trả lời và nhấp vào Xem > Giao diện cài đặt.

7. Trong hộp thoại Mở Cài đặt Chế độ xem Nâng cao, vui lòng nhấp vào Lọc cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

8. Bây giờ trong hộp thoại Bộ lọc, hãy chuyển đến Nâng cao và nhấp vào Phần > Các hình thức. Xem ảnh chụp màn hình:

9. Trong hộp thoại Chọn biểu mẫu Doanh nghiệp mở cho thư mục này, vui lòng chọn biểu mẫu tùy chỉnh trong hộp bên trái, sau đó nhấp vào Thêm nút và Đóng cái nút. Xem ảnh chụp màn hình ở trên:

10. Bây giờ bạn quay lại hộp thoại Bộ lọc, vui lòng (xem ảnh chụp màn hình bên dưới):

(1) Nhấp vào Filed > động từ cuối cùng > Thời gian thực hiện động từ cuối cùng;

(2) Chọn không tồn tại từ Điều kiện danh sách thả xuống;

(3) Nhấp vào Thêm vào danh sách Nút;

(4) Nhấp vào OK .

11. Nhấp vào OK trong hộp thoại Cài đặt Chế độ xem Nâng cao.

Giờ đây, tất cả các email đã trả lời và email chuyển tiếp đều được lọc trong thư mục được chỉ định.


mũi tên màu xanh bong bóng bên phảiBài viết liên quan


Kutools cho Outlook - Cung cấp 100 Tính năng Nâng cao cho Outlook và Làm cho Công việc Dễ dàng hơn Nhiều!

  • Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo tùy chỉnh; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác ...
  • Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ thư của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác ...
  • Trả lời (Tất cả) Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email trong vài giây; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Thêm Ngày vào chủ đề ...
  • Công cụ Tệp đính kèm: Quản lý Tất cả Tệp đính kèm trong Tất cả Thư, Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm thư đã chọnhữu ích. Cảm ơn !
  • Email rác mạnh mẽ Theo phong tục; Xóa thư và liên hệ trùng lặphữu ích. Cảm ơn ! Cho phép bạn làm việc thông minh hơn, nhanh hơn và tốt hơn trong Outlook.
shot kutools triển vọng tab kutools 1180x121
shot kutools triển vọng kutools plus tab 1180x121
 
Nhận xét (7)
Chưa có xếp hạng. Hãy là người đầu tiên xếp hạng!
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Đây thật sự là bài báo hay. Tốt lắm.
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Bất cứ một đề nghị nào khác? Hệ thống của chúng tôi không cho phép tôi triển khai giải pháp này.
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Tôi đang làm việc trên Office 2016 Pro Plus:
Khi đến Bước 5, tôi gặp sự cố khi nhấn nút cài đặt và gặp lỗi "Không thể cài đặt biểu mẫu. Không thể tìm thấy tệp. Tệp: \ Program File (x86) \ Microsoft Office \ root \ Office16 \ 1033 \ post.ico "
Mặc dù tôi đã làm theo tất cả các bước nhưng không biết tại sao nó lại thông báo rằng nó không thể tìm thấy tệp khác sau đó là những gì tôi đang chọn. Bất kỳ suy nghĩ về cách tôi có thể vượt qua thời điểm này?
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
1. Mở Outlook và nhấp vào hộp Tìm kiếm ở phía trên bên phải.
2. Bây giờ hãy nhấp vào 'Nâng cao'.
3. Trong tiêu chí Tìm kiếm, Chọn 'Trạng thái Đọc' từ trình đơn thả xuống.
4. Bây giờ chọn 'Không phải' ở hộp giữa và sau đó chọn 'Đã trả lời'.
5. Nó sẽ hiển thị một danh sách tất cả các email chưa được trả lời.
6. Bây giờ hãy nhấp vào 'Lưu tìm kiếm' trong Ribbon, nhập Tên và nhấn phím Enter.

Nó sẽ tạo một Thư mục trong 'Thư mục Thông minh' ở Ngăn Điều hướng bên trái, lần sau nếu bạn muốn kéo lên các email chưa được Trả lời, bạn có thể nhấp vào Thư mục mà chúng tôi đã tạo trong Thư mục Thông minh.
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Nó hoạt động. Rất hữu ích. Cảm ơn Joshua.
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Hiện không hoạt động trong Outlook 365. Lỗi thông báo khóa SmallIcon bị thiếu hoặc không chính xác. Bất kỳ sửa đổi nào tôi thực hiện tệp đều lặp lại lỗi này.
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Trời đất, nó hoạt động hoàn hảo.
Không có bình luận nào được đăng ở đây
Để lại ý kiến ​​của bạn
Đăng với tư cách khách
×
Đánh giá bài viết này:
0   Nhân vật
Các vị trí được đề xuất

Kết nối với chúng tôi

Bản quyền © 2009 - www.extendoffice.com. | Đã đăng ký Bản quyền. cung cấp bởi ExtendOffice. | BẢN ĐỒ CHI NHÁNH
Microsoft và logo Office là các nhãn hiệu hoặc nhãn hiệu đã đăng ký của Microsoft Corporation tại Hoa Kỳ và / hoặc các quốc gia khác.
Được bảo vệ bởi Sectigo SSL