Làm cách nào để tìm và lọc các email tôi chưa trả lời trong Outlook?
Giả sử bạn muốn ẩn tất cả các email đã trả lời và email được chuyển tiếp và chỉ để lại những email chưa được trả lời trong thư mục Outlook, có ý kiến hay không? Bài viết này sẽ giới thiệu một biểu mẫu tùy chỉnh để giúp bạn lọc tất cả các email chưa được trả lời trong Outlook.
- Gửi email tự động với Auto CC / BCC, Tự động chuyển tiếp theo quy định; gửi Tự động trả lời (Vắng mặt) mà không cần máy chủ trao đổi...
- Nhận lời nhắc như Cảnh báo BCC khi trả lời tất cả khi bạn đang ở trong danh sách BCC và Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèm để quên các tệp đính kèm...
- Cải thiện hiệu quả email với Trả lời (Tất cả) kèm tệp đính kèm, Tự động thêm lời chào hoặc ngày và giờ vào chữ ký hoặc chủ đề, Trả lời nhiều emailhữu ích. Cảm ơn !
- Hợp lý hóa việc gửi email với Thu hồi email, Công cụ đính kèm (Nén tất cả, Tự động lưu tất cả...), Loại bỏ các bản saovà Báo cáo nhanhhữu ích. Cảm ơn !
Tìm và lọc các email tôi chưa trả lời trong Outlook
1. Tạo một notepad mới, dán mã bên dưới vào notepad.
[Description]
MessageClass=IPM.POST.CODETWO.LASTVERB
DesignerRuntimeGuid={0006F020-0000-0000-C000-000000000046}
CLSID={0006103A-0000-0000-C000-000000000046}
DisplayName=LastVerb
Comment=Allows exposing last verb executed and last verb execution time in Outlook
LargeIcon=postl.ico
SmallIcon=posts.ico
VersionMajor=1
VersionMinor=0
Hidden=1
Owner=www.codetwo.com
ComposeInFolder=1
[Platforms]
Platform2=NTx86
Platform9=Win95
[Platform.NTx86]
CPU=ix86
OSVersion=WinNT3.5
[Platform.Win95]
CPU=ix86
OSVersion=Win95
[Properties]
Property01=LastVerbExecTime
Property02=LastVerbExecType
[Property.LastVerbExecTime]
Type=64
;PropTag=PR_LAST_VERB_EXECUTION_TIME
NmidInteger=0x1082
DisplayName=Last Verb Exec Time
[Property.LastVerbExecType]
Type=3
;PropTag=PR_LAST_VERB_EXECUTED
NmidInteger=0x1081
DisplayName=Last Verb Exec Type
[Verbs]
Verb1=1
[Verb.1]
DisplayName=&Open
Code=0
Flags=0
Attribs=2
[Extensions]
Extensions1=1
[Extension.1]
Type=30
NmidPropset={00020D0C-0000-0000-C000-000000000046}
NmidInteger=1
Value=1002000000000000
2. nhấp chuột Tập tin > Lưu. Và trong hộp thoại Save As đang mở, chọn một thư mục đích để lưu tệp, gõ LastVerb.cfg vào hộp Tên tệp, bấm vào nút Lưu, sau đó đóng cửa sổ Notepad.
3. Bấm đúp vào tệp văn bản mới để đổi tên tệp văn bản mới, sau đó xóa . Txt từ cái tên. Bây giờ hộp thoại Đổi tên sẽ bật ra và cảnh báo bạn, hãy nhấp vào nút Có để tiếp tục.
Chú thích: Bước này yêu cầu hiển thị phần mở rộng tên tệp trước khi sửa đổi. Nếu phần mở rộng tên tệp bị ẩn, vui lòng hiển thị chúng bằng một trong các phương pháp dưới đây:
A. Trong Windows 8, hãy kiểm tra Tiện ích mở rộng tệp tùy chọn trên Xem tab trong thư mục;
B: Trong Windows 7, nhấp vào CÔNG CỤ
> Tùy chọn thư mục > Xem > Cài đặt Nâng cao > Bỏ chọn Ẩn phần tên mở rộng đối với những loại file mà hệ thống đã biết.
4. Bây giờ hãy mở thư mục các biểu mẫu tùy chỉnh Office trong Windows và sao chép tệp CFG mới vào thư mục.
Ghi chú:
(1) Địa chỉ thư mục khác nhau dựa trên các phiên bản Microsoft Office của bạn:
- Trong Office 2016 365, bạn có thể mở thư mục bằng C: \ Program Files \ Microsoft Office \ root \ Office16 \ FORMS \ 1033 or C: \ Program Files (x86) \ Microsoft Office \ root \ Office16 \ FORMS \ 1033;
- Đối với Office 2016 các phiên bản khác, vui lòng sử dụng C: \ Program Files \ Microsoft Office \ Office16 \ FORMS \ 1033 or C: \ Program Files (x86) \ Microsoft Office \ Office16 \ FORMS \ 1033;
- Nếu bạn đang sử dụng Office 2013/2010, vui lòng thay thế Office16 đến Office15 (dành cho Office 2013) hoặc Office14 (cho Office 2010) trong các đường dẫn trên.
(2) Hộp thoại Bị Từ chối Quyền Truy cập Thư mục Đích sẽ bật ra và yêu cầu quyền. Vui lòng nhấp vào Tiếp tục để tiếp tục.
5. Bây giờ hãy chuyển sang Microsoft Outlook và cài đặt biểu mẫu tùy chỉnh theo các bước sau:
(1) Nhấp vào Tập tin > Các lựa chọn > Nâng cao;
(2) Bây giờ hãy nhấp vào Biểu mẫu tùy chỉnh đầu tiên, nhấp vào tiếp theo Quản lý biểu mẫu trong hộp thoại Tùy chọn, rồi bấm vào đặt trong hộp thoại Trình quản lý biểu mẫu. Xem ảnh chụp màn hình:
(3) Trong hộp thoại Mở, vui lòng chọn tệp CFG bạn đã di chuyển ở Bước 4 và nhấp vào Mở nút, và sau đó nhấp vào OK trong hộp thoại Thuộc tính biểu mẫu bật lên. Xem ảnh chụp màn hình:
(4) Nhấp vào Đóng nút và OK liên tiếp để đóng các hộp thoại này.
6. Chọn thư mục thư nơi bạn sẽ tìm thấy hoặc lọc các email chưa được trả lời và nhấp vào Xem > Giao diện cài đặt.
7. Trong hộp thoại Mở Cài đặt Chế độ xem Nâng cao, vui lòng nhấp vào Lọc cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:
8. Bây giờ trong hộp thoại Bộ lọc, hãy chuyển đến Nâng cao và nhấp vào Phần > Các hình thức. Xem ảnh chụp màn hình:
9. Trong hộp thoại Chọn biểu mẫu Doanh nghiệp mở cho thư mục này, vui lòng chọn biểu mẫu tùy chỉnh trong hộp bên trái, sau đó nhấp vào Thêm nút và Đóng cái nút. Xem ảnh chụp màn hình ở trên:
10. Bây giờ bạn quay lại hộp thoại Bộ lọc, vui lòng (xem ảnh chụp màn hình bên dưới):
(1) Nhấp vào Filed > động từ cuối cùng > Thời gian thực hiện động từ cuối cùng;
(2) Chọn không tồn tại từ Điều kiện danh sách thả xuống;
(3) Nhấp vào Thêm vào danh sách Nút;
(4) Nhấp vào OK .
11. Nhấp vào OK trong hộp thoại Cài đặt Chế độ xem Nâng cao.
Giờ đây, tất cả các email đã trả lời và email chuyển tiếp đều được lọc trong thư mục được chỉ định.
Bài viết liên quan
Làm cách nào để lọc / chỉ hiển thị các nhóm liên hệ trong Outlook?
Làm cách nào để xóa hoặc xóa bộ lọc được áp dụng khỏi Hộp thư đến / Lịch trong Outlook?
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn
📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !
📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !
🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !
Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.