Bỏ qua nội dung chính

Làm cách nào để đếm tổng số cuộc hội thoại trong một thư mục trong Outlook?

Giả sử bạn thảo luận các vấn đề kỹ thuật với nghiên cứu sinh bằng email trong Outlook và có rất nhiều câu trả lời và chuyển tiếp về một chủ đề. Nói chung, một cuộc trò chuyện bao gồm một vấn đề kỹ thuật. Chúng tôi có thể hiển thị các email trong dạng xem Hội thoại, nhưng làm cách nào để đếm tổng số tất cả các cuộc hội thoại trong Outlook? Hãy thử cách giải quyết bên dưới:

Tab Office - Cho phép chỉnh sửa và duyệt theo tab trong Microsoft Office, giúp công việc trở nên dễ dàng
Kutools for Outlook - Tăng cường Outlook với hơn 100 tính năng nâng cao để đạt hiệu quả vượt trội
Tăng cường Outlook 2021 - 2010 hoặc Outlook 365 của bạn với các tính năng nâng cao này. Tận hưởng bản dùng thử miễn phí toàn diện trong 60 ngày và nâng cao trải nghiệm email của bạn!

mũi tên màu xanh bong bóng bên phảiĐếm tổng số cuộc hội thoại trong một thư mục Outlook

Phương pháp này sẽ hướng dẫn bạn sao chép email từ Outlook sang sổ làm việc Excel, sau đó đếm tổng số cuộc hội thoại trong Excel.

1. Trong Outlook, chuyển sang thư mục thư, bạn sẽ đếm tổng số cuộc hội thoại và chọn tất cả các email trong thư mục thư này.

Chú thích: Bạn có thể chọn tất cả các email trong một thư mục thư bằng cách chọn một email và sau đó nhấn Ctrl + A các phím đồng thời.

2. Nhấp chuột phải vào các email đã chọn và chọn Sao chép từ menu chuột phải.

3. Tạo sổ làm việc mới, bấm chuột phải vào Ô A1 và sau đó chọn Chỉ giữ văn bản (T) từ menu chuột phải. Xem ảnh chụp màn hình:

Bây giờ tất cả các email trong thư mục thư Outlook được chỉ định được sao chép vào sổ làm việc mới.

4. Chọn cột Chủ đề, nhấn Ctrl + H đồng thời để mở hộp thoại Tìm và Thay thế, sau đó:

(1) Trong hộp thoại Tìm và Thay thế, nhập RE: vào Tìm những gì: hộp, không nhập gì vào Thay thế bằng và nhấp vào Thay thế Tất cả .

(2) Loại FW: vào Tìm những gì: hộp, không nhập gì vào Thay thế bằng và nhấp vào Thay thế Tất cả .

(3) Đóng hộp thoại Tìm và Thay thế.

5. Tiếp tục chọn cột Chủ đề và nhấp vào Ngày > Loại bỏ các bản sao.

6. Bây giờ trong hộp thoại Xóa cảnh báo trùng lặp, hãy chọn Mở rộng sự lựa chọn và nhấp vào Loại bỏ các bản sao cái nút; và sau đó trong hộp thoại Loại bỏ các bản sao chỉ chọn Tiêu Đề và nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

7. Bây giờ một hộp thoại bật ra và hiển thị bao nhiêu giá trị duy nhất còn lại. Số lượng giá trị duy nhất là tổng số cuộc hội thoại trong thư mục thư được chỉ định.


mũi tên màu xanh bong bóng bên phảiBài viết liên quan


Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

🤖 Trợ lý thư AI: Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệpLưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

 

 

Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I am using the Conversation type for email; hence, every conversation might have more than 4 rounds of communication. For a monthly report, i need to count the number of emails within one conversation overall. How can we do this?
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations