Đếm tổng số cuộc hội thoại trong một thư mục Outlook

Phương pháp này sẽ hướng dẫn bạn sao chép email từ Outlook sang sổ làm việc Excel, sau đó đếm tổng số cuộc hội thoại trong Excel.

1. Trong Outlook, chuyển sang thư mục thư, bạn sẽ đếm tổng số cuộc hội thoại và chọn tất cả các email trong thư mục thư này.

Chú thích: Bạn có thể chọn tất cả các email trong một thư mục thư bằng cách chọn một email và sau đó nhấn Ctrl + A các phím đồng thời.

2. Nhấp chuột phải vào các email đã chọn và chọn Sao chép từ menu chuột phải.

3. Tạo sổ làm việc mới, bấm chuột phải vào Ô A1 và sau đó chọn Chỉ giữ văn bản (T) từ menu chuột phải. Xem ảnh chụp màn hình:

Bây giờ tất cả các email trong thư mục thư Outlook được chỉ định được sao chép vào sổ làm việc mới.

4. Chọn cột Chủ đề, nhấn Ctrl + H đồng thời để mở hộp thoại Tìm và Thay thế, sau đó:

(1) Trong hộp thoại Tìm và Thay thế, nhập RE: vào Tìm những gì: hộp, không nhập gì vào Thay thế bằng và nhấp vào Thay thế Tất cả .

(2) Loại FW: vào Tìm những gì: hộp, không nhập gì vào Thay thế bằng và nhấp vào Thay thế Tất cả .

(3) Đóng hộp thoại Tìm và Thay thế.

5. Tiếp tục chọn cột Chủ đề và nhấp vào Ngày > Loại bỏ các bản sao.

6. Bây giờ trong hộp thoại Xóa cảnh báo trùng lặp, hãy chọn Mở rộng sự lựa chọn và nhấp vào Loại bỏ các bản sao cái nút; và sau đó trong hộp thoại Loại bỏ các bản sao chỉ chọn Tiêu Đề và nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

7. Bây giờ một hộp thoại bật ra và hiển thị bao nhiêu giá trị duy nhất còn lại. Số lượng giá trị duy nhất là tổng số cuộc hội thoại trong thư mục thư được chỉ định.

Đếm tổng số tệp đính kèm trong các email đã chọn trong Outlook

Đếm số người nhận trong các trường Tới, Cc và Bcc trong Outlook

Đếm số lượng email theo người gửi trong Outlook