Làm cách nào để đếm tổng số cuộc hội thoại trong một thư mục trong Outlook?
Giả sử bạn thảo luận các vấn đề kỹ thuật với nghiên cứu sinh bằng email trong Outlook và có rất nhiều câu trả lời và chuyển tiếp về một chủ đề. Nói chung, một cuộc trò chuyện bao gồm một vấn đề kỹ thuật. Chúng tôi có thể hiển thị các email trong dạng xem Hội thoại, nhưng làm cách nào để đếm tổng số tất cả các cuộc hội thoại trong Outlook? Hãy thử cách giải quyết bên dưới:
- Gửi email tự động với Auto CC / BCC, Tự động chuyển tiếp theo quy định; gửi Tự động trả lời (Vắng mặt) mà không cần máy chủ trao đổi...
- Nhận lời nhắc như Cảnh báo BCC khi trả lời tất cả khi bạn đang ở trong danh sách BCC và Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèm để quên các tệp đính kèm...
- Cải thiện hiệu quả email với Trả lời (Tất cả) kèm tệp đính kèm, Tự động thêm lời chào hoặc ngày và giờ vào chữ ký hoặc chủ đề, Trả lời nhiều emailhữu ích. Cảm ơn !
- Hợp lý hóa việc gửi email với Thu hồi email, Công cụ đính kèm (Nén tất cả, Tự động lưu tất cả...), Loại bỏ các bản saovà Báo cáo nhanhhữu ích. Cảm ơn !
Đếm tổng số cuộc hội thoại trong một thư mục Outlook
Phương pháp này sẽ hướng dẫn bạn sao chép email từ Outlook sang sổ làm việc Excel, sau đó đếm tổng số cuộc hội thoại trong Excel.
1. Trong Outlook, chuyển sang thư mục thư, bạn sẽ đếm tổng số cuộc hội thoại và chọn tất cả các email trong thư mục thư này.
Chú thích: Bạn có thể chọn tất cả các email trong một thư mục thư bằng cách chọn một email và sau đó nhấn Ctrl + A các phím đồng thời.
2. Nhấp chuột phải vào các email đã chọn và chọn Sao chép từ menu chuột phải.
3. Tạo sổ làm việc mới, bấm chuột phải vào Ô A1 và sau đó chọn Chỉ giữ văn bản (T) từ menu chuột phải. Xem ảnh chụp màn hình:
Bây giờ tất cả các email trong thư mục thư Outlook được chỉ định được sao chép vào sổ làm việc mới.
4. Chọn cột Chủ đề, nhấn Ctrl + H đồng thời để mở hộp thoại Tìm và Thay thế, sau đó:
(1) Trong hộp thoại Tìm và Thay thế, nhập RE: vào Tìm những gì: hộp, không nhập gì vào Thay thế bằng và nhấp vào Thay thế Tất cả .
(2) Loại FW: vào Tìm những gì: hộp, không nhập gì vào Thay thế bằng và nhấp vào Thay thế Tất cả .
(3) Đóng hộp thoại Tìm và Thay thế.
5. Tiếp tục chọn cột Chủ đề và nhấp vào Ngày > Loại bỏ các bản sao.
6. Bây giờ trong hộp thoại Xóa cảnh báo trùng lặp, hãy chọn Mở rộng sự lựa chọn và nhấp vào Loại bỏ các bản sao cái nút; và sau đó trong hộp thoại Loại bỏ các bản sao chỉ chọn Tiêu Đề và nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:
7. Bây giờ một hộp thoại bật ra và hiển thị bao nhiêu giá trị duy nhất còn lại. Số lượng giá trị duy nhất là tổng số cuộc hội thoại trong thư mục thư được chỉ định.
Bài viết liên quan
Đếm tổng số tệp đính kèm trong các email đã chọn trong Outlook
Đếm số người nhận trong các trường Tới, Cc và Bcc trong Outlook
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn
📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !
📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !
🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !
Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.