Đếm số lượng email theo chủ đề trong Outlook

Vui lòng làm theo các bước dưới đây để đếm tổng số email có cùng chủ đề hoặc từ khóa giống nhau trong các chủ đề trong Outlook.

1. Chuyển đến thư mục thư nơi bạn sẽ đếm email theo chủ đề và đặt con trỏ vào Instant Search hộp để kích hoạt Công cụ tìm kiếm.

2. Bây giờ hãy nhấp vào Tìm kiếm > Tiêu Đề.

Sau khi nhấp vào nút Chủ đề, tiêu chí tìm kiếm chủ đề: "từ khóa" or chủ đề: (từ khóa) sẽ tự động được chèn vào hộp Tìm kiếm tức thì. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Trong hộp Tìm kiếm tức thì, hãy thay thế văn bản của từ khóa với chủ đề được chỉ định hoặc từ khóa chủ đề được chỉ định.

Trong trường hợp của chúng tôi, chúng tôi thay thế từ khóa với KIỂM TRA k đến 6.01và tiêu chí tìm kiếm thay đổi thành chủ đề: “Kiểm tra KTO 6.01”. Xem ảnh chụp màn hình:

Và bây giờ tất cả các email với chủ đề được chỉ định hoặc với từ khóa chủ đề được chỉ định đều được tìm thấy và liệt kê trong danh sách thư. Và tổng số email này đang hiển thị ở cuối Ngăn Điều hướng. Xem ảnh chụp màn hình ở trên:

Đếm tổng số cuộc hội thoại trong một thư mục trong Outlook

Đếm tổng số tệp đính kèm trong các email đã chọn trong Outlook

Đếm số người nhận trong các trường Tới, Cc và Bcc trong Outlook

Đếm số lượng email theo người gửi trong Outlook