Phương pháp này sẽ hướng dẫn bạn cách tạo quy tắc để tự động trả lời một người gửi hoặc địa chỉ email cụ thể trong Outlook.

1. Tạo một email mới, nhập chủ đề và soạn thư khi bạn cần, sau đó nhấp vào Tập tin > Save As.

2. Trong hộp thoại Lưu dưới dạng mở, hãy nhập tên cho email mới trong Tên tập tin hộp, chọn Mẫu Outlook (* .oft) từ Save as type danh sách thả xuống và nhấp vào Lưu cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Đóng email mà không lưu.

4. Nhấp chuột Trang Chủ > Nội quy > Quản lý Quy tắc & Cảnh báo. Xem ảnh chụp màn hình:

5. Trong hộp thoại Quy tắc và Cảnh báo đang mở, vui lòng nhấp vào Quy tắc mới cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

6. Bây giờ, Trình hướng dẫn Quy tắc sẽ mở ra. Vui lòng chọn Áp dụng quy tắc về thư tôi nhận được Và nhấp vào Sau cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

7. Trong Trình hướng dẫn Quy tắc thứ hai, vui lòng kiểm tra từ mọi người hoặc nhóm công khai và sau đó bấm vào văn bản của người hoặc nhóm công khai. Xem ảnh chụp màn hình:

8. Trong hộp thoại Địa chỉ quy tắc mở, vui lòng nhập địa chỉ email của người gửi cụ thể vào Từ và nhấp vào OK (Xem ảnh chụp màn hình bên dưới). Và sau đó nhấp vào Sau trong Trình hướng dẫn Quy tắc.

9. Bây giờ bạn vào Trình hướng dẫn Quy tắc thứ ba. Vui lòng kiểm tra trả lời bằng cách sử dụng một mẫu cụ thể và sau đó bấm vào văn bản của một mẫu cụ thể. Xem ảnh chụp màn hình:

10. Bây giờ trong hộp thoại Chọn mẫu trả lời, vui lòng chọn Mẫu người dùng trong hệ thống tệp từ Nhìn vào danh sách thả xuống, chọn mẫu tin nhắn bạn đã tạo ở Bước 2 và nhấp vào Mở cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

11. Nhấn vào Sau nút hai lần để vào Trình hướng dẫn quy tắc cuối cùng. Vui lòng nhập tên cho quy tắc mới trong Bước 1 , hãy chọn một tùy chọn khi bạn cần trong Bước 2 phần và nhấp vào Kết thúc cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

12. Nhấn vào OK trong hộp thoại Quy tắc và Cảnh báo.

Cho đến nay, bạn đã tạo quy tắc trả lời tự động tất cả các email được gửi từ người gửi được chỉ định. Và từ bây giờ, nó sẽ tự động trả lời người gửi được chỉ định khi email của họ đến.

Tự động trả lời tất cả các email đến với một công cụ tuyệt vời

Nếu bạn muốn đặt quy tắc trả lời tự động trong Outlook, bạn cần tạo mẫu trả lời và quy tắc phức tạp một cách bình thường. Tuy nhiên, nếu bạn có Kutools cho Outlook đã cài đặt, bạn có thể áp dụng nó (Tự động) đáp lại tính năng cho phép tự động trả lời tất cả các email đến chỉ bằng một cú nhấp chuột!