Vui lòng làm theo các bước dưới đây để tạo mẫu thư trả lời tự động và đặt quy tắc để tự động trả lời các tổ chức bên ngoài trong Outlook.

1. Tạo một email mới, nhập chủ đề và soạn thư khi bạn cần, sau đó nhấp vào Tập tin > Save As.

2. Trong hộp thoại Lưu dưới dạng mở, hãy nhập tên cho email mới trong Tên tập tin hộp, chọn Mẫu Outlook (* .oft) từ Save as type danh sách thả xuống và nhấp vào Lưu cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Đóng email mà không lưu.

4. Đi tới thư mục thư mà bạn sẽ áp dụng quy tắc trả lời tự động và nhấp vào Trang chủ > Nội quy > Quản lý Quy tắc & Cảnh báo. Xem ảnh chụp màn hình:

5. Trong hộp thoại Quy tắc và Cảnh báo đang mở, vui lòng nhấp vào Quy tắc mới cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

6. Trong hộp thoại Trình hướng dẫn Quy tắc đầu tiên, vui lòng chọn Áp dụng quy tắc về thư tôi nhận được và nhấp vào Sau cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

7. Trong hộp thoại Trình hướng dẫn Quy tắc thứ hai, vui lòng nhấp vào Sau trực tiếp mà không cần kiểm tra bất kỳ tùy chọn nào. Xem ảnh chụp màn hình:

8. Bây giờ một hộp thoại cảnh báo Microsoft Outlook bật ra. Vui lòng nhấp vào Có để tiếp tục.

9. Trong hộp thoại Trình hướng dẫn Quy tắc thứ ba, vui lòng kiểm tra trả lời bằng cách sử dụng một mẫu cụ thể và sau đó bấm vào văn bản của một mẫu cụ thể. Xem ảnh chụp màn hình:

10. Bây giờ trong hộp thoại Chọn Mẫu Trả lời sắp tới, vui lòng chọn Mẫu người dùng trong hệ thống tệp từ danh sách thả xuống Tìm trong, chọn mẫu tin nhắn bạn đã tạo ở Bước 2 và nhấp vào Mở cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

11. Bây giờ bạn quay lại hộp thoại Trình hướng dẫn quy tắc thứ ba, vui lòng nhấp vào Sau .

12. Trong hộp thoại Trình hướng dẫn Quy tắc thứ tư, vui lòng kiểm tra ngoại trừ các từ cụ thể trong địa chỉ của người gửi và nhấp vào văn bản của từ cụ thể. Xem ảnh chụp màn hình:

13. Trong hộp thoại Mở Văn bản Tìm kiếm, vui lòng nhập tên miền của công ty / tổ chức của bạn vào hộp đầu tiên, nhấp vào Thêm và nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

14. Bây giờ hãy nhấp vào Sau để vào hộp thoại Trình hướng dẫn quy tắc cuối cùng. Vui lòng đặt tên cho quy tắc mới trong Bước 1 , chọn các tùy chọn khi bạn cần trong Bước 2 phần và nhấp vào Kết thúc cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

15. Nhấn vào OK trong hộp thoại Quy tắc và Cảnh báo.

Kể từ bây giờ, Microsoft Outlook sẽ tự động trả lời tất cả các email đến từ các tổ chức bên ngoài.

Tự động Cc hoặc Bcc mọi email gửi đi đến người nhận được chỉ định (chính tôi) trong Outlook

Được cung cấp bởi Kutools cho Outlook.

Ra khỏi văn phòng trong Outlook

Chỉ tự động trả lời một miền cụ thể trong Outlook

Tự động trả lời người gửi cụ thể (địa chỉ email) trong Outlook