Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Làm cách nào để chỉ tự động trả lời bên ngoài tổ chức trong Outlook?

Bài viết này nói về cách tạo quy tắc để tự động trả lời tất cả các email từ các tổ chức bên ngoài trong Outlook.

Chỉ tự động trả lời các tổ chức bên ngoài trong Outlook


Chỉ tự động trả lời các tổ chức bên ngoài trong Outlook

Vui lòng làm theo các bước dưới đây để tạo mẫu thư trả lời tự động và đặt quy tắc để tự động trả lời các tổ chức bên ngoài trong Outlook.

1. Tạo một email mới, nhập chủ đề và soạn thư khi bạn cần, sau đó nhấp vào Tập tin > Save As.

2. Trong hộp thoại Lưu dưới dạng mở, hãy nhập tên cho email mới trong Tên tập tin hộp, chọn Mẫu Outlook (* .oft) từ Save as type danh sách thả xuống và nhấp vào Lưu cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:
doc quy tắc trả lời tự động 0

3. Đóng email mà không lưu.

4. Đi tới thư mục thư mà bạn sẽ áp dụng quy tắc trả lời tự động và nhấp vào Trang chủ > Nội quy > Quản lý Quy tắc & Cảnh báo. Xem ảnh chụp màn hình:

5. Trong hộp thoại Quy tắc và Cảnh báo đang mở, vui lòng nhấp vào Quy tắc mới cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

6. Trong hộp thoại Trình hướng dẫn Quy tắc đầu tiên, vui lòng chọn Áp dụng quy tắc về thư tôi nhận được và nhấp vào Sau cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

7. Trong hộp thoại Trình hướng dẫn Quy tắc thứ hai, vui lòng nhấp vào Sau trực tiếp mà không cần kiểm tra bất kỳ tùy chọn nào. Xem ảnh chụp màn hình:

8. Bây giờ một hộp thoại cảnh báo Microsoft Outlook bật ra. Vui lòng nhấp vào để tiếp tục.

9. Trong hộp thoại Trình hướng dẫn Quy tắc thứ ba, vui lòng kiểm tra trả lời bằng cách sử dụng một mẫu cụ thể và sau đó bấm vào văn bản của một mẫu cụ thể. Xem ảnh chụp màn hình:

10. Bây giờ trong hộp thoại Chọn Mẫu Trả lời sắp tới, vui lòng chọn Mẫu người dùng trong hệ thống tệp từ danh sách thả xuống Tìm trong, chọn mẫu tin nhắn bạn đã tạo ở Bước 2 và nhấp vào Mở cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

11. Bây giờ bạn quay lại hộp thoại Trình hướng dẫn quy tắc thứ ba, vui lòng nhấp vào Sau .

12. Trong hộp thoại Trình hướng dẫn Quy tắc thứ tư, vui lòng kiểm tra ngoại trừ các từ cụ thể trong địa chỉ của người gửi và nhấp vào văn bản của từ cụ thể. Xem ảnh chụp màn hình:

13. Trong hộp thoại Mở Văn bản Tìm kiếm, vui lòng nhập tên miền của công ty / tổ chức của bạn vào hộp đầu tiên, nhấp vào Thêm và nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

14. Bây giờ hãy nhấp vào Sau để vào hộp thoại Trình hướng dẫn quy tắc cuối cùng. Vui lòng đặt tên cho quy tắc mới trong Bước 1 , chọn các tùy chọn khi bạn cần trong Bước 2 phần và nhấp vào Kết thúc cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

15. Nhấn vào OK trong hộp thoại Quy tắc và Cảnh báo.

Kể từ bây giờ, Microsoft Outlook sẽ tự động trả lời tất cả các email đến từ các tổ chức bên ngoài.

Tự động Cc hoặc Bcc mọi email gửi đi đến người nhận được chỉ định (chính tôi) trong Outlook

Được cung cấp bởi Kutools cho Outlook.


tự động cc cho chính tôi

Demo: Chỉ tự động trả lời các tổ chức bên ngoài trong Outlook


Mẹo: Trong Video này, Kutools tab được thêm bởi Kutools cho Outlook. Nếu bạn cần nó, xin vui lòng bấm vào ở đây để có 60 ngày dùng thử miễn phí không giới hạn!


Bài viết liên quan


Kutools cho Outlook - Cung cấp 100 Tính năng Nâng cao cho Outlook và Làm cho Công việc Dễ dàng hơn Nhiều!

  • Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo tùy chỉnh; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác ...
  • Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ thư của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác ...
  • Trả lời (Tất cả) Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email trong vài giây; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Thêm Ngày vào chủ đề ...
  • Công cụ Tệp đính kèm: Quản lý Tất cả Tệp đính kèm trong Tất cả Thư, Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm thư đã chọnhữu ích. Cảm ơn !
  • Email rác mạnh mẽ Theo phong tục; Xóa thư và liên hệ trùng lặphữu ích. Cảm ơn ! Cho phép bạn làm việc thông minh hơn, nhanh hơn và tốt hơn trong Outlook.
shot kutools triển vọng tab kutools 1180x121
shot kutools triển vọng kutools plus tab 1180x121
 
Nhận xét (1)
Chưa có xếp hạng. Hãy là người đầu tiên xếp hạng!
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Cảm ơn vì hướng dẫn này, nhưng điều này không chạy trừ khi Outlook đang mở. Làm cách nào để chạy tính năng này ngay cả khi Outlook đã đóng? Tại sao Microsoft không thể xây dựng tính năng này vào Outlook, điều này thật ngu ngốc, tôi đang sử dụng Outlook 2016 và vẫn không có tùy chọn cho điều này? Cố lên Microsoft!
Không có bình luận nào được đăng ở đây
Để lại ý kiến ​​của bạn
Đăng với tư cách khách
×
Đánh giá bài viết này:
0   Nhân vật
Các vị trí được đề xuất

Kết nối với chúng tôi

Bản quyền © 2009 - www.extendoffice.com. | Đã đăng ký Bản quyền. cung cấp bởi ExtendOffice. | BẢN ĐỒ CHI NHÁNH
Microsoft và logo Office là các nhãn hiệu hoặc nhãn hiệu đã đăng ký của Microsoft Corporation tại Hoa Kỳ và / hoặc các quốc gia khác.
Được bảo vệ bởi Sectigo SSL