In nhanh các thành viên GAL dễ dàng với Kutools cho Outlook trong Outlook

Vui lòng làm theo các bước dưới đây để in Danh sách địa chỉ chung hoặc Sổ địa chỉ trong Outlook.

1. Chuyển sang dạng xem Liên hệ và tạo một thư mục liên hệ mới bằng cách nhấp chuột phải vào thư mục liên hệ mặc định và chọn Thư mục mới từ menu chuột phải. Xem ảnh chụp màn hình:

2. Trong hộp thoại Tạo Thư mục Mới đang mở, đặt tên thư mục mới là Thư mục mặc định hoặc bất kỳ tên nào khác khi bạn cần Họ tên và nhấp vào OK .

3. Lặp lại ở trên Bước 1 và Bước 2 để tạo một thư mục liên hệ mới khác và đặt tên là GAL.

4. Mở thư mục liên hệ mặc định, chọn tất cả các liên hệ trong đó, sau đó kéo các liên hệ này vào Thư mục mặc định. Xem ảnh chụp màn hình:

Chú thích: Để chọn tất cả các liên hệ trong một thư mục liên hệ, vui lòng chọn một liên hệ trong thư mục này, sau đó bấm Ctrl + A các phím đồng thời.

Và bây giờ thư mục liên hệ mặc định trống.

5. nhấp chuột Trang Chủ > Sổ địa chỉ.

6. Trong hộp thoại Mở Sổ Địa chỉ, vui lòng (xem ảnh chụp màn hình bên dưới):

(1) Chọn Danh sách địa chỉ chung từ Sổ địa chỉ danh sách thả xuống;

(2) Chọn tất cả địa chỉ liên hệ trong Danh sách địa chỉ chung, nhấp chuột phải và chọn Thêm vào Danh bạ từ menu chuột phải.

Chú thích: Giữ sự thay đổi , bạn có thể chọn tất cả các liên hệ bằng cách nhấp vào liên hệ đầu tiên và liên hệ cuối cùng.

(3) Đóng hộp thoại Sổ địa chỉ.

Và bây giờ tất cả các liên hệ trong Danh sách địa chỉ chung được chỉ định đều được sao chép và thêm vào thư mục liên hệ mặc định.

7. Chuyển sang thư mục liên hệ mặc định, chọn tất cả các liên hệ trong đó và kéo các liên hệ đã chọn vào thư mục mới tạo GAL thư mục.

8. Đi đến GAL thư mục, nhấp vào Xem > Thay đổi góc nhìn > Danh sách để thay đổi chế độ xem của thư mục này.

9. nhấp chuột Tập tin > In để in tất cả các liên hệ trong GAL thư mục.

Cho đến nay chúng tôi đã in Danh sách địa chỉ toàn cầu rồi.

Ghi chú:

(1) Hãy nhớ khôi phục các liên hệ ban đầu trong thư mục liên hệ mặc định: chuyển sang Thư mục mặc định, chọn tất cả các liên hệ và kéo vào thư mục liên hệ mặc định.

(2) Xóa Thư mục mặc định như bạn cần.

Phương pháp này sẽ giới thiệu một phương pháp quay vòng để in Danh sách địa chỉ chung hoặc bất kỳ sổ địa chỉ nào có nhóm liên hệ mới và In nâng cao tính năng của Kutools cho Outlook.

1. Trong giao diện Mọi người (hoặc Danh bạ), hãy tạo một nhóm liên hệ mới bằng cách nhấp vào Trang Chủ > Nhóm liên hệ mới.

2. Trong cửa sổ Nhóm liên hệ mới, đặt tên cho nhóm liên hệ mới là Danh sách địa chỉ chung trong Họ tên hộp và nhấp Thêm thành viên > Từ sổ địa chỉ. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Trong hộp thoại Chọn thành viên, vui lòng làm như ảnh chụp màn hình dưới đây:

• (1) Chọn Danh sách địa chỉ chung từ danh sách sổ xuống Address book;
• (2) Giữ sự thay đổi phím, chọn tất cả liên hệ bằng cách nhấp vào liên hệ đầu tiên và liên hệ cuối cùng;
• (3) Nhấp vào Các thành viên và nút OK liên tiếp.

Bây giờ tất cả các địa chỉ liên hệ trong Danh sách địa chỉ chung đã được thêm vào nhóm liên hệ mới.

4. Nhấp vào Kutools> In nâng cao.

Lưu ý: In nâng cao tính năng của Kutools cho Outlook sẽ in tên nhóm liên hệ và các thành viên lại với nhau mà không bị ngắt trang, đồng thời xóa tên người dùng khi in. Tất nhiên bạn có thể nhấp vào Tập tin > In để in tên nhóm liên hệ trên một trang riêng biệt.

5. Trong hộp thoại Mở Bản in Nâng cao, hãy nhấp vào In .

6. Trong hộp thoại Print đang mở, hãy chỉ định một máy in và nhấp vào In .

In email ở dạng ngang / dọc (theo mặc định) trong Outlook

In danh sách phân phối (nhóm liên hệ) trên một trang trong Outlook

In danh sách email hoặc chủ đề email trong Outlook

In danh sách công việc hoặc danh sách việc cần làm trong Outlook