Làm cách nào để in danh sách email hoặc chủ đề email trong Outlook?

Bạn có thể nghĩ rằng thật dễ dàng để in một email trong Outlook, nhưng bạn có biết cách in danh sách email trong Outlook không? Và làm thế nào về việc in danh sách các chủ đề email chỉ trong Outlook? Các phương pháp dưới đây sẽ giúp bạn giải quyết các vấn đề một cách dễ dàng.

In danh sách email trong một thư mục thư
In danh sách các chủ đề email trong một thư mục thư

In danh sách email trong một thư mục thư

Phần này nói về việc in danh sách email trong thư mục thư trong Microsoft Outlook. Vui lòng làm như sau:

1. Chuyển sang chế độ xem Thư và mở thư mục thư trong đó bạn sẽ in danh sách email.

2. Nhấp chuột Tập tin > In.

3. Và bây giờ chỉ định một máy in từ Máy in danh sách thả xuống, chọn Kiểu bảng trong Cài đặt phần và nhấp vào In cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

Và bây giờ danh sách các email trong thư mục thư được chỉ định đã được in.

Dễ dàng in nội dung email 'chỉ mà không có tiêu đề và tên người dùng trong Outlook

Như bạn đã biết, khi in email trong Outlook, nó sẽ in ra cả tiêu đề email và nội dung email như những gì bạn xem trong cửa sổ Thư hoặc Ngăn đọc. Hơn nữa, nó thường thêm tên người dùng của bạn phía trên tiêu đề thư. Ở đây, tôi muốn giới thiệu những In nâng cao tính năng của Kutools cho Outlook, cho phép bạn chỉ in nội dung thư mà không có tiêu đề thư và tên người dùng, đồng thời giữ lại hình nền trong Outlook.

Tận hưởng bản dùng thử miễn phí trong 60 ngày không giới hạn – nhấp vào đây để kích hoạt bản dùng thử của bạn!

In danh sách các chủ đề email trong một thư mục thư

Đôi khi, bạn có thể cần in danh sách các chủ đề email trong một thư mục thư trong Outlook. Bạn có thể định cấu hình cài đặt dạng xem trong thư mục thư, sau đó in danh sách các chủ đề email.

1. Chuyển sang chế độ xem Thư, và mở thư mục thư trong đó bạn sẽ in danh sách các chủ đề email.

2. Nhấp chuột Xem > Giao diện cài đặt.

3. Trong hộp thoại Mở Cài đặt Chế độ xem Nâng cao, vui lòng nhấp vào Cột .

4. Trong hộp thoại Hiển thị Cột, vui lòng chuyển đến Hiển thị các cột này theo thứ tự này , nhấp để đánh dấu bất kỳ tên cột nào ngoại trừ Tiêu Đề, và nhấp vào Hủy bỏ .

5. Lặp lại bước này cho đến khi chỉ Tiêu Đề dành riêng trong Hiển thị các cột này theo thứ tự này hộp, và sau đó nhấp vào OK > OK để đóng hai hộp thoại đang mở.

6. Nhấp chuột Tập tin > In.

7. Và bây giờ đã chọn một máy in từ Máy in danh sách thả xuống, chọn Kiểu bảng trong Cài đặt phần và nhấp vào In cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

Bây giờ danh sách các chủ đề email trong thư mục thư đã chọn được in.

Chú thích: Các bước trên đã thay đổi chế độ xem thư mục của thư mục thư đã chọn. Bạn có thể khôi phục chế độ xem thư mục mặc định bằng cách nhấp vào Xem > Đặt lại chế độ xem.