In nhanh một nhóm liên hệ (danh sách phân phối) trên một trang với tên và các thành viên của nhóm đó trong Outlook

Phương pháp này sẽ giúp bạn định cấu hình các tùy chọn in và in tất cả danh sách phân phối trên một trang mà không có tên danh sách phân phối trong Outlook.

1. Chuyển đến thư mục liên hệ, nhấp đúp để mở danh sách phân phối hoặc nhóm liên hệ bạn sẽ in và nhấp vào Tập tin > In.

2. Và bây giờ hãy chỉ định một máy in từ Máy in danh sách thả xuống, sau đó bấm vào Tùy chọn in cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Bây giờ trong hộp thoại Print, vui lòng chuyển đến Loạt trang phần, kiểm tra trang tùy chọn và loại 2 vào hộp bên phải. Xem ảnh chụp màn hình:

Chú thích: Nếu các thành viên trong danh sách phân phối sẽ được in trên nhiều tờ giấy, vui lòng thay thế 2 với phạm vi trang của bạn, chẳng hạn như 2-4, Vv

4. Nhấp vào In .

Và bây giờ tất cả các thành viên danh sách phân phối được in trên một trang mà không có tên danh sách phân phối.

Nếu bạn cần in các thành viên danh sách phân phối trên một trang bao gồm tên danh sách phân phối, vui lòng làm theo các bước sau:

1. Chuyển đến thư mục liên hệ, nhấp đúp để mở danh sách phân phối hoặc nhóm liên hệ bạn sẽ in.

2. nhấp chuột Trang chủ > Mục mới > Tin nhắn điện tử để tạo một email mới.

3. Bây giờ trong cửa sổ Tin nhắn, vui lòng nhấp vào Chèn > Ảnh chụp màn hình, và sau đó chọn ảnh chụp màn hình của cửa sổ nhóm liên hệ mà chúng tôi đã mở ở Bước 1 từ danh sách thả xuống.

Và bây giờ ảnh chụp màn hình của cửa sổ nhóm liên hệ đang mở được thêm vào nội dung thư. Xem ảnh chụp màn hình ở trên:

Chú thích: Bạn cũng có thể nhấp Chèn > Ảnh chụp màn hình > Cắt màn hình, rồi kéo con trỏ để có được ảnh chụp màn hình thích hợp.

4. nhấp chuột Tập tin > In để in ảnh chụp màn hình của cửa sổ nhóm liên hệ đang mở trên một trang. Xem ảnh chụp màn hình:

Bạn cũng có thể in nhóm liên hệ trên một trang, bao gồm tên nhóm liên hệ và các thành viên, với việc lưu nhóm liên hệ dưới dạng tệp văn bản, sau đó in.

1. Trong giao diện Mọi người (hoặc Danh bạ), hãy chọn nhóm liên hệ bạn sẽ in trên một trang, sau đó nhấp vào Tập tin > Save As.

2. Trong hộp thoại Save As đang mở, vui lòng (xem ảnh chụp màn hình bên dưới):

• (1) Mở thư mục đích mà bạn sẽ lưu tệp văn bản vào;
• (2) Đặt tên tệp văn bản thành Tên tập tin cái hộp;
• (3) Chọn Chỉ văn bản (* .txt) từ Save as type danh sách thả xuống;
• (4) Nhấp vào Lưu .

3. Đi tới thư mục đích mà bạn đã lưu tệp văn bản vào, nhấp đúp để mở tệp văn bản, sau đó nhấp vào Tập tin > In. Xem ảnh chụp màn hình:

4. Bây giờ trong hộp thoại Print đang mở, chỉ định một máy in và nhấp vào nút Print.

Và bây giờ nhóm liên hệ được chỉ định trong Outlook đã được in ra trên một trang.

Nếu bạn đã cài đặt Kutools cho Outlook, bạn cũng có thể áp dụng In nâng cao tính năng in một nhóm liên hệ trên một trang bao gồm tên và các thành viên của nhóm đó với một vài cú nhấp chuột trong Outlook.

1. Trong giao diện Mọi người (hoặc Danh bạ), chọn nhóm liên hệ bạn sẽ in trên một trang và nhấp vào Kutools> In nâng cao. Xem ảnh chụp màn hình:

2. Trong hộp thoại In nâng cao đang mở, vui lòng nhấp vào nút In.

3. Tiếp tục để chỉ định một máy in và nhấp vào nút In trong hộp thoại In hiện ra.

Và bây giờ nhóm liên hệ được chọn đã được in ra trên một trang với tên và các thành viên của nhóm.

In email ở dạng ngang / dọc (theo mặc định) trong Outlook

In danh sách email hoặc chủ đề email trong Outlook

In danh sách địa chỉ chung (sổ địa chỉ) trong Outlook

In danh sách công việc hoặc danh sách việc cần làm trong Outlook