Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Làm cách nào để in danh sách phân phối (nhóm liên hệ) trên một trang trong Outlook?

Khi in danh sách phân phối hoặc nhóm liên hệ trong Outlook, thông thường tên nhóm liên hệ được in trên một trang riêng biệt như hình minh họa bên dưới, điều này làm lãng phí quá nhiều giấy tờ. Để tiết kiệm giấy, bạn có thể in tất cả danh sách phân phối hoặc nhóm liên hệ trên một trang bằng các phương pháp dưới đây:

In nhanh một nhóm liên hệ (danh sách phân phối) trên một trang với tên và các thành viên của nhóm đó trong Outlook

Thông thường khi in nhóm liên hệ trong Outlook, nó luôn in tên nhóm liên hệ trên một trang riêng biệt. Nhưng, với sự tuyệt vời In nâng cao tính năng của Kutools cho Outlook, bạn có thể dễ dàng in một nhóm liên hệ trên một trang, lấy tên và các thành viên của nhóm đó.

in nhóm liên hệ trên một trang

Tab Office - Cho phép Chỉnh sửa và Duyệt theo Tab trong Office và Giúp Công việc Dễ dàng hơn Nhiều ...
Kutools cho Outlook - Mang đến 100 tính năng nâng cao mạnh mẽ cho Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo quy tắc; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác ...
  • Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ mail của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác ...
  • Trả lời (Tất cả) Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email cùng một lúc; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Tự động Thêm Ngày & Giờ vào chủ đề ...
  • Công cụ đính kèm: Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Tự động lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm Thư đã Chọn, Xóa Thư và Địa chỉ Liên hệ Trùng lặp ...
  • Hơn 100 tính năng nâng cao sẽ giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn trong Outlook 2021 - 2010 hoặc Office 365. Tính năng đầy đủ Bản dùng thử miễn phí 60 ngày.

mũi tên màu xanh bong bóng bên phải In danh sách phân phối (nhóm liên hệ) trên một trang với tính năng in từ trang thứ hai

Phương pháp này sẽ giúp bạn định cấu hình các tùy chọn in và in tất cả danh sách phân phối trên một trang mà không có tên danh sách phân phối trong Outlook.

1. Chuyển đến thư mục liên hệ, nhấp đúp để mở danh sách phân phối hoặc nhóm liên hệ bạn sẽ in và nhấp vào Tập tin > In.

2. Và bây giờ hãy chỉ định một máy in từ Máy in danh sách thả xuống, sau đó bấm vào Tùy chọn in cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Bây giờ trong hộp thoại Print, vui lòng chuyển đến Loạt trang phần, kiểm tra trang tùy chọn và loại 2 vào hộp bên phải. Xem ảnh chụp màn hình:

Chú thích: Nếu các thành viên trong danh sách phân phối sẽ được in trên nhiều tờ giấy, vui lòng thay thế 2 với phạm vi trang của bạn, chẳng hạn như 2-4, Vv

4. Nhấp vào In .

Và bây giờ tất cả các thành viên danh sách phân phối được in trên một trang mà không có tên danh sách phân phối.


mũi tên màu xanh bong bóng bên phải In danh sách phân phối (nhóm liên hệ) trên một trang với tính năng Cắt màn hình

Nếu bạn cần in các thành viên danh sách phân phối trên một trang bao gồm tên danh sách phân phối, vui lòng làm theo các bước sau:

1. Chuyển đến thư mục liên hệ, nhấp đúp để mở danh sách phân phối hoặc nhóm liên hệ bạn sẽ in.

2. nhấp chuột Trang chủ > Mục mới > Tin nhắn điện tử để tạo một email mới.

3. Bây giờ trong cửa sổ Tin nhắn, vui lòng nhấp vào Chèn > Ảnh chụp màn hình, và sau đó chọn ảnh chụp màn hình của cửa sổ nhóm liên hệ mà chúng tôi đã mở ở Bước 1 từ danh sách thả xuống.

Và bây giờ ảnh chụp màn hình của cửa sổ nhóm liên hệ đang mở được thêm vào nội dung thư. Xem ảnh chụp màn hình ở trên:

Chú thích: Bạn cũng có thể nhấp Chèn > Ảnh chụp màn hình > Cắt màn hình, rồi kéo con trỏ để có được ảnh chụp màn hình thích hợp.

4. nhấp chuột Tập tin > In để in ảnh chụp màn hình của cửa sổ nhóm liên hệ đang mở trên một trang. Xem ảnh chụp màn hình:


mũi tên màu xanh bong bóng bên phải In danh sách phân phối (nhóm liên hệ) trên một trang với lưu dưới dạng tệp txt

Bạn cũng có thể in nhóm liên hệ trên một trang, bao gồm tên nhóm liên hệ và các thành viên, với việc lưu nhóm liên hệ dưới dạng tệp văn bản, sau đó in.

1. Trong giao diện Mọi người (hoặc Danh bạ), hãy chọn nhóm liên hệ bạn sẽ in trên một trang, sau đó nhấp vào Tập tin > Save As.

2. Trong hộp thoại Save As đang mở, vui lòng (xem ảnh chụp màn hình bên dưới):

  • (1) Mở thư mục đích mà bạn sẽ lưu tệp văn bản vào;
  • (2) Đặt tên tệp văn bản thành Tên tập tin cái hộp;
  • (3) Chọn Chỉ văn bản (* .txt) từ Save as type danh sách thả xuống;
  • (4) Nhấp vào Lưu .

3. Đi tới thư mục đích mà bạn đã lưu tệp văn bản vào, nhấp đúp để mở tệp văn bản, sau đó nhấp vào Tập tin > In. Xem ảnh chụp màn hình:

4. Bây giờ trong hộp thoại Print đang mở, chỉ định một máy in và nhấp vào nút Print.

Và bây giờ nhóm liên hệ được chỉ định trong Outlook đã được in ra trên một trang.


mũi tên màu xanh bong bóng bên phải In danh sách phân phối (nhóm liên hệ) trên một trang với Kutools cho Outlook

Nếu bạn đã cài đặt Kutools cho Outlook, bạn cũng có thể áp dụng In nâng cao tính năng in một nhóm liên hệ trên một trang bao gồm tên và các thành viên của nhóm đó với một vài cú nhấp chuột trong Outlook.

Kutools cho Outlook: Thêm hơn 100 công cụ tiện dụng cho Outlook, dùng thử miễn phí không giới hạn trong 60 ngày. Tìm hiểu thêm      Dùng thử miễn phí ngay bây giờ

1. Trong giao diện Mọi người (hoặc Danh bạ), chọn nhóm liên hệ bạn sẽ in trên một trang và nhấp vào Kutools> In nâng cao. Xem ảnh chụp màn hình:

2. Trong hộp thoại In nâng cao đang mở, vui lòng nhấp vào nút In.

3. Tiếp tục để chỉ định một máy in và nhấp vào nút In trong hộp thoại In hiện ra.

Và bây giờ nhóm liên hệ được chọn đã được in ra trên một trang với tên và các thành viên của nhóm.

Kutools cho Outlook: Thêm hơn 100 công cụ tiện dụng cho Outlook, dùng thử miễn phí không giới hạn trong 60 ngày. Tìm hiểu thêm      Dùng thử miễn phí ngay bây giờ


Demo: In danh sách phân phối (nhóm liên hệ) trên một trang

Mẹo: Trong Video này, Kutools tab được thêm bởi Kutools cho Outlook. Nếu bạn cần nó, xin vui lòng bấm vào ở đây để có 60 ngày dùng thử miễn phí không giới hạn!


mũi tên màu xanh bong bóng bên phảiBài viết liên quan


Kutools cho Outlook - Cung cấp 100 Tính năng Nâng cao cho Outlook và Làm cho Công việc Dễ dàng hơn Nhiều!

  • Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo tùy chỉnh; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác ...
  • Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ thư của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác ...
  • Trả lời (Tất cả) Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email trong vài giây; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Thêm Ngày vào chủ đề ...
  • Công cụ Tệp đính kèm: Quản lý Tất cả Tệp đính kèm trong Tất cả Thư, Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm thư đã chọnhữu ích. Cảm ơn !
  • Email rác mạnh mẽ Theo phong tục; Xóa thư và liên hệ trùng lặphữu ích. Cảm ơn ! Cho phép bạn làm việc thông minh hơn, nhanh hơn và tốt hơn trong Outlook.
shot kutools triển vọng tab kutools 1180x121
shot kutools triển vọng kutools plus tab 1180x121
 
Nhận xét (1)
Chưa có xếp hạng. Hãy là người đầu tiên xếp hạng!
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Trong những trường hợp nào thì tính năng này hoạt động và không hoạt động? (https://ggstreetview.com) Tôi đã nhập tiêu chí tìm kiếm của mình và dự kiến ​​sẽ có 6 email cụ thể. Hơn nữa, chỉ có một email xuất hiện, nhưng nó không có bất kỳ tệp đính kèm nào.
Không có bình luận nào được đăng ở đây
Để lại ý kiến ​​của bạn
Đăng với tư cách khách
×
Đánh giá bài viết này:
0   Nhân vật
Các vị trí được đề xuất

Kết nối với chúng tôi

Bản quyền © 2009 - www.extendoffice.com. | Đã đăng ký Bản quyền. cung cấp bởi ExtendOffice. | BẢN ĐỒ CHI NHÁNH
Microsoft và logo Office là các nhãn hiệu hoặc nhãn hiệu đã đăng ký của Microsoft Corporation tại Hoa Kỳ và / hoặc các quốc gia khác.
Được bảo vệ bởi Sectigo SSL