Làm cách nào để in danh sách phân phối (nhóm liên hệ) trên một trang trong Outlook?
Khi in danh sách phân phối hoặc nhóm liên hệ trong Outlook, thông thường tên nhóm liên hệ được in trên một trang riêng biệt như hình minh họa bên dưới, điều này làm lãng phí quá nhiều giấy tờ. Để tiết kiệm giấy, bạn có thể in tất cả danh sách phân phối hoặc nhóm liên hệ trên một trang bằng các phương pháp dưới đây:
In danh sách phân phối (nhóm liên hệ) trên một trang với tính năng in từ trang thứ hai
In danh sách phân phối (nhóm liên hệ) trên một trang với tính năng Cắt màn hình
In danh sách phân phối (nhóm liên hệ) trên một trang với lưu dưới dạng tệp txt
In danh sách phân phối (nhóm liên hệ) trên một trang với Kutools cho Outlook
In nhanh một nhóm liên hệ (danh sách phân phối) trên một trang với tên và các thành viên của nhóm đó trong Outlook
Thông thường khi in nhóm liên hệ trong Outlook, nó luôn in tên nhóm liên hệ trên một trang riêng biệt. Nhưng, với sự tuyệt vời In nâng cao tính năng của Kutools cho Outlook, bạn có thể dễ dàng in một nhóm liên hệ trên một trang, lấy tên và các thành viên của nhóm đó.
- Gửi email tự động với Auto CC / BCC, Tự động chuyển tiếp theo quy định; gửi Tự động trả lời (Vắng mặt) mà không cần máy chủ trao đổi...
- Nhận lời nhắc như Cảnh báo BCC khi trả lời tất cả khi bạn đang ở trong danh sách BCC và Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèm để quên các tệp đính kèm...
- Cải thiện hiệu quả email với Trả lời (Tất cả) kèm tệp đính kèm, Tự động thêm lời chào hoặc ngày và giờ vào chữ ký hoặc chủ đề, Trả lời nhiều emailhữu ích. Cảm ơn !
- Hợp lý hóa việc gửi email với Thu hồi email, Công cụ đính kèm (Nén tất cả, Tự động lưu tất cả...), Loại bỏ các bản saovà Báo cáo nhanhhữu ích. Cảm ơn !
In danh sách phân phối (nhóm liên hệ) trên một trang với tính năng in từ trang thứ hai
Phương pháp này sẽ giúp bạn định cấu hình các tùy chọn in và in tất cả danh sách phân phối trên một trang mà không có tên danh sách phân phối trong Outlook.
1. Chuyển đến thư mục liên hệ, nhấp đúp để mở danh sách phân phối hoặc nhóm liên hệ bạn sẽ in và nhấp vào Tập tin > In.
2. Và bây giờ hãy chỉ định một máy in từ Máy in danh sách thả xuống, sau đó bấm vào Tùy chọn in cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:
3. Bây giờ trong hộp thoại Print, vui lòng chuyển đến Loạt trang phần, kiểm tra trang tùy chọn và loại 2 vào hộp bên phải. Xem ảnh chụp màn hình:
Chú thích: Nếu các thành viên trong danh sách phân phối sẽ được in trên nhiều tờ giấy, vui lòng thay thế 2 với phạm vi trang của bạn, chẳng hạn như 2-4, Vv
4. Nhấp vào In .
Và bây giờ tất cả các thành viên danh sách phân phối được in trên một trang mà không có tên danh sách phân phối.
In danh sách phân phối (nhóm liên hệ) trên một trang với tính năng Cắt màn hình
Nếu bạn cần in các thành viên danh sách phân phối trên một trang bao gồm tên danh sách phân phối, vui lòng làm theo các bước sau:
1. Chuyển đến thư mục liên hệ, nhấp đúp để mở danh sách phân phối hoặc nhóm liên hệ bạn sẽ in.
2. nhấp chuột Trang Chủ > Mục mới > Tin nhắn điện tử để tạo một email mới.
3. Bây giờ trong cửa sổ Tin nhắn, vui lòng nhấp vào Chèn > Ảnh chụp màn hình, và sau đó chọn ảnh chụp màn hình của cửa sổ nhóm liên hệ mà chúng tôi đã mở ở Bước 1 từ danh sách thả xuống.
Và bây giờ ảnh chụp màn hình của cửa sổ nhóm liên hệ đang mở được thêm vào nội dung thư. Xem ảnh chụp màn hình ở trên:
Chú thích: Bạn cũng có thể nhấp Chèn > Ảnh chụp màn hình > Cắt màn hình, rồi kéo con trỏ để có được ảnh chụp màn hình thích hợp.
4. nhấp chuột Tập tin > In để in ảnh chụp màn hình của cửa sổ nhóm liên hệ đang mở trên một trang. Xem ảnh chụp màn hình:
In danh sách phân phối (nhóm liên hệ) trên một trang với lưu dưới dạng tệp txt
Bạn cũng có thể in nhóm liên hệ trên một trang, bao gồm tên nhóm liên hệ và các thành viên, với việc lưu nhóm liên hệ dưới dạng tệp văn bản, sau đó in.
1. Trong giao diện Mọi người (hoặc Danh bạ), hãy chọn nhóm liên hệ bạn sẽ in trên một trang, sau đó nhấp vào Tập tin > Save As.
2. Trong hộp thoại Save As đang mở, vui lòng (xem ảnh chụp màn hình bên dưới):
- (1) Mở thư mục đích mà bạn sẽ lưu tệp văn bản vào;
- (2) Đặt tên tệp văn bản thành Tên tập tin cái hộp;
- (3) Chọn Chỉ văn bản (* .txt) từ Save as type danh sách thả xuống;
- (4) Nhấp vào Lưu .
3. Đi tới thư mục đích mà bạn đã lưu tệp văn bản vào, nhấp đúp để mở tệp văn bản, sau đó nhấp vào Tập tin > In. Xem ảnh chụp màn hình:
4. Bây giờ trong hộp thoại Print đang mở, chỉ định một máy in và nhấp vào nút Print.
Và bây giờ nhóm liên hệ được chỉ định trong Outlook đã được in ra trên một trang.
In danh sách phân phối (nhóm liên hệ) trên một trang với Kutools cho Outlook
Nếu bạn đã cài đặt Kutools cho Outlook, bạn cũng có thể áp dụng In nâng cao tính năng in một nhóm liên hệ trên một trang bao gồm tên và các thành viên của nhóm đó với một vài cú nhấp chuột trong Outlook.
Kutools cho Outlook: Bộ công cụ Outlook tối ưu với hơn 100 công cụ tiện dụng. Dùng thử MIỄN PHÍ trong 60 ngày, không giới hạn, đừng lo lắng! Đọc thêm ... Bắt đầu dùng thử miễn phí ngay bây giờ!
1. Trong giao diện Mọi người (hoặc Danh bạ), chọn nhóm liên hệ bạn sẽ in trên một trang và nhấp vào Kutools> In nâng cao. Xem ảnh chụp màn hình:
2. Trong hộp thoại In nâng cao đang mở, vui lòng nhấp vào nút In.
3. Tiếp tục để chỉ định một máy in và nhấp vào nút In trong hộp thoại In hiện ra.
Và bây giờ nhóm liên hệ được chọn đã được in ra trên một trang với tên và các thành viên của nhóm.
Kutools cho Outlook: Tăng cường Outlook với hơn 100 công cụ phải có. Lái thử MIỄN PHÍ trong 60 ngày, không cần ràng buộc! Đọc thêm ... Download Now!
Demo: In danh sách phân phối (nhóm liên hệ) trên một trang
Mẹo: Trong Video này, Kutools tab được thêm bởi Kutools cho Outlook. Nếu bạn cần nó, xin vui lòng bấm vào Ở đây để có 60 ngày dùng thử miễn phí không giới hạn!
Bài viết liên quan
In email ở dạng ngang / dọc (theo mặc định) trong Outlook
In danh sách email hoặc chủ đề email trong Outlook
In danh sách địa chỉ chung (sổ địa chỉ) trong Outlook
In danh sách công việc hoặc danh sách việc cần làm trong Outlook
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn
📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !
📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !
🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !
Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.