Vui lòng làm theo các bước dưới đây để xuất Danh sách địa chỉ chung sang tệp CSV trong Outlook.

1. Chuyển sang chế độ xem liên hệ và tạo thư mục liên hệ mới bằng cách nhấp chuột phải vào thư mục liên hệ mặc định và chọn Thư mục mới từ menu chuột phải. Xem ảnh chụp màn hình:

2. Trong hộp thoại Tạo Thư mục Mới đang mở, hãy nhập tên cho thư mục mới vào Họ tên và nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình ở trên:
Chú thích: Trong trường hợp của chúng tôi, chúng tôi đặt tên thư mục mới là Thẻ Tạm thời.

3. Lặp lại ở trên Bước 1 và Bước 2 để tạo một thư mục liên hệ mới khác và đặt tên là GAL.

4. Vào thư mục liên hệ mặc định, chọn tất cả các liên hệ trong đó và kéo sang thư mục liên hệ mới Thẻ Tạm thời thư mục.
Chú thích: Để chọn tất cả các liên hệ trong một thư mục liên hệ, trước tiên hãy chọn một liên hệ trong thư mục, sau đó bấm Ctrl + A chìa khóa cùng một lúc.

Và bây giờ thư mục liên hệ mặc định trống.

5. Nhấp chuột Trang Chủ > Sổ địa chỉ.

6. Trong Sổ địa chỉ mở đầu, vui lòng:
(1) Chỉ định Danh sách địa chỉ chung từ Sổ địa chỉ danh sách thả xuống;
(2) Giữ sự thay đổi và nhấp vào liên hệ đầu tiên và liên hệ cuối cùng để chọn tất cả liên hệ, nhấp chuột phải và chọn Thêm vào Danh bạ từ menu chuột phải.

Bây giờ tất cả các địa chỉ liên hệ trong Danh sách địa chỉ chung đều được thêm vào thư mục liên hệ mặc định. Vui lòng đóng hộp thoại Sổ địa chỉ.

7. Chuyển đến thư mục liên hệ mặc định, chọn tất cả các liên hệ trong đó và kéo đến GAL thư mục.

8. Nhấp chuột Tập tin > Mở & Xuất > Import / Export or Tập tin > Mở > Nhập khẩu.

9. Trong Trình hướng dẫn Nhập và Xuất, vui lòng nhấp để chọn Xuất khẩu vào một tập tin và nhấp vào Sau .

10. Trong hộp thoại Xuất sang Tệp đầu tiên, vui lòng nhấp để chọn Các giá trị được phân cách bằng dấu phẩy và nhấp vào Sau .

11. Trong hộp thoại Xuất sang tệp thứ hai, vui lòng nhấp để chọn GAL và nhấp vào Sau .

12. Trong hộp thoại Xuất sang tệp thứ ba, vui lòng (xem ảnh chụp màn hình bên dưới):

(1) Nhấp vào Xem Nút;
(2) Trong hộp thoại Duyệt qua, chỉ định thư mục đích để lưu tệp CSV, đặt tên cho tệp CSV trong Tên tập tin và nhấp vào OK Nút;
(3) Nhấp vào Sau .

13. Trong hộp thoại Xuất sang tệp cuối cùng, vui lòng nhấp vào Kết thúc .

Cho đến nay, chúng tôi đã xuất tất cả địa chỉ liên hệ trong Danh sách địa chỉ chung trong Outlook sang một tệp CSV riêng lẻ.

Ghi chú:
(1) Hãy nhớ khôi phục các liên hệ ban đầu trong thư mục liên hệ mặc định: chuyển sang Thẻ Tạm thời , chọn tất cả các liên hệ và kéo vào thư mục liên hệ mặc định.
(2) Xóa Thẻ Tạm thời thư mục như bạn cần.

Demo: xuất GAL (Danh sách địa chỉ chung) sang tệp CSV trong Outlook

Dễ dàng thêm thành viên nhóm liên hệ từ người gửi hoặc người nhận email trong Outlook

Thông thường, chúng tôi có thể sao chép người gửi hoặc người nhận từ email, sau đó thêm người đó làm thành viên nhóm liên hệ với Thêm thành viên > Từ sổ địa chỉvà dường như không có cách nào để thêm hàng loạt người gửi hoặc người nhận của nhiều email vào một nhóm liên hệ. Nhưng, với sự xuất sắc Thêm vào nhóm tính năng của Kutools cho Outlook, bạn có thể dễ dàng thêm nhiều người gửi hoặc người nhận email vào các nhóm liên hệ trong Outlook chỉ với vài cú nhấp chuột.

Phương pháp này sẽ giới thiệu một cách đường vòng để xuất Danh sách địa chỉ chung sang tệp csv với một nhóm liên hệ mới trong Outlook.

1. Trong chế độ xem Mọi người (hoặc Danh bạ), hãy tạo một nhóm liên hệ mới bằng cách nhấp vào Trang Chủ > Nhóm liên hệ mới.

2. Trong cửa sổ Nhóm liên hệ mới, đặt tên cho nhóm liên hệ mới là Danh sách địa chỉ chung trong Họ tên hộp, và sau đó nhấp vào Nhóm liên hệ > Thêm thành viên > Từ sổ địa chỉ. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Trong hộp thoại Chọn thành viên mở, vui lòng:
(1) Chọn Danh sách địa chỉ chung từ Sổ địa chỉ danh sách thả xuống;
(2) Giữ sự thay đổi và chọn tất cả các liên hệ bằng cách nhấp vào liên hệ đầu tiên và liên hệ cuối cùng;
(3) Nhấp vào Các thành viên nút, và sau đó nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

Và bây giờ tất cả các địa chỉ liên hệ trong Danh sách địa chỉ chung đã được thêm vào làm thành viên của nhóm liên hệ mới.

4. Quay lại cửa sổ Nhóm Liên hệ và nhấp vào Tập tin > Save As.

5. Trong hộp thoại Lưu dưới dạng, vui lòng:
(1) Mở thư mục đích mà bạn sẽ lưu nhóm liên hệ vào;
(2) Đặt tên cho nhóm liên hệ trong Tên tập tin cái hộp;
(3) Chọn Chỉ văn bản (* .txt) từ Save as type danh sách thả xuống;
(4) Nhấp vào Lưu .

6. Bây giờ, hãy mở tệp Txt mới, sao chép tất cả dữ liệu về các thành viên nhóm liên hệ từ tệp đó và dán vào sổ làm việc mới.

7. Lưu sổ làm việc mới dưới dạng tệp CSV bằng cách nhấp Tập tin > Save As.

8. Trong hộp thoại Lưu dưới dạng, vui lòng:
(1) Mở thư mục đích mà bạn sẽ lưu tệp CSV mới vào;
(2) Nhập tên cho tệp CSV mới vào Tên tập tin cái hộp;
(3) Chọn CSV (Phân cách bằng dấu phẩy) (* .csv) từ Save as type danh sách thả xuống;
(4) Nhấp vào Lưu .

Cho đến nay, bạn đã lưu Danh sách địa chỉ chung dưới dạng tệp CSV.

Demo: Xuất GAL (Danh sách địa chỉ chung) sang tệp CSV với Nhóm liên hệ trong Outlook

Xuất danh sách địa chỉ toàn cầu Outlook (sổ địa chỉ) sang Excel

In danh sách địa chỉ chung (sổ địa chỉ) trong Outlook