Làm cách nào để tìm kiếm kết hợp chính xác với chuỗi ký tự / cụm từ trong Outlook?

Ví dụ: chúng ta cần tìm kiếm các email có chứa cụm từ Hình ảnh với trong một thư mục thư trong Outlook. Sau khi gõ Hình ảnh với trong Instant Search hộp, tất cả các email có chứa từ nhất định hình ảnh or với được tìm ra như hình ảnh chụp màn hình dưới đây. Nhưng những gì chúng ta cần là tìm kiếm các email khớp chính xác với cụm từ Hình ảnh với. Bất kỳ ý tưởng? Hai giải pháp cho vấn đề này:

Tìm kiếm đối sánh chính xác với các chuỗi ký tự (chỉ toàn bộ từ) trong email
Tìm kiếm kết hợp chính xác với chuỗi ký tự / cụm từ trong thư mục thư

Tìm kiếm đối sánh chính xác với các chuỗi ký tự (chỉ toàn bộ từ) trong email

Nếu bạn cần tìm kiếm đối sánh chính xác với các chuỗi ký tự (chỉ toàn bộ từ) trong email trong Outlook, hãy làm theo các bước sau:

1. Chuyển sang email xem, và nhấp đúp để mở email mà bạn sẽ tìm kiếm kết hợp chính xác với các chuỗi ký tự (chỉ toàn bộ từ).

2. Nhấp chuột Tin nhắn > Tìm kiếm. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Trong hộp thoại Tìm và Thay thế đang mở, vui lòng nhấp vào Hơn để mở rộng các tùy chọn tìm kiếm. Xem ảnh chụp màn hình:

4. Bây giờ trong hộp thoại Tìm và Thay thế, vui lòng:

(1) Kiểm tra Chỉ tìm toàn bộ từ tùy chọn trong Tùy chọn tìm kiếm phần;
(2) Nhập từ bạn sẽ tìm kiếm trong Tìm cái hộp (Chú thích: Nếu các khoảng trống tồn tại trong chuỗi ký tự được chỉ định mà bạn đã nhập vào Tìm cái hộp, cái Chỉ tìm toàn bộ từ tùy chọn sẽ không hợp lệ.)
(3) Nhấp vào Đọc nổi bật > Đánh dấu tất cả để đánh dấu tất cả các từ tìm được khớp chính xác với từ được chỉ định trong email mở đầu. Xem ảnh chụp màn hình:

5. Đóng hộp thoại Tìm và Thay thế.

Một cú nhấp chuột để bật Trình tạo truy vấn và dễ dàng tìm kiếm với nhiều từ khóa trong Outlook

Kutools cho Outlook có thể giúp bạn bật Trình tạo truy vấn trong hộp thoại Tìm kiếm nâng cao chỉ với một cú nhấp chuột. Trong Trình tạo truy vấn , bạn có thể thêm nhiều từ khóa tìm kiếm và chỉ định mối quan hệ logic "VÀ"Hoặc"OR"lượng từ khóa này.

Tận hưởng bản dùng thử miễn phí trong 60 ngày không giới hạn – nhấp vào đây để kích hoạt bản dùng thử của bạn!

Tìm kiếm kết hợp chính xác với chuỗi ký tự / cụm từ trong thư mục thư

Phương pháp này sẽ hướng dẫn bạn cách định cấu hình tùy chọn tìm nâng cao để tìm kiếm các email khớp chính xác với chuỗi ký tự hoặc cụm từ trong thư mục thư trong Outlook.

1. Chuyển sang email xem, mở thư mục thư được chỉ định nơi bạn sẽ tìm kiếm email và đặt con trỏ vào Instant Search hộp để kích hoạt Công cụ tìm kiếm. Xem ảnh chụp màn hình:

2. Nhấp chuột Tìm kiếm > Công cụ tìm kiếm > Tìm kiếm nâng cao để mở hộp thoại Tìm kiếm nâng cao. Xem ảnh chụp màn hình ở trên:
Chú thích: Bạn cũng có thể mở hộp thoại Tìm kiếm nâng cao bằng cách nhấn Ctrl + sự thay đổi + F chìa khóa cùng một lúc.

3. Trong hộp thoại Tìm kiếm nâng cao, vui lòng chuyển đến Nâng cao và sau đó xác định tiêu chí tìm kiếm:

(1) Nhấp vào Phần > Tất cả các trường Thư > Tiêu Đề;
(2) Vui lòng chọn đối sánh cụm từ từ Điều kiện danh sách thả xuống;
(3) Nhập cụm từ được chỉ định vào Giá trị cái hộp. Trong trường hợp của chúng tôi, chúng tôi nhập hình ảnh với trong Giá trị cái hộp;
(4) Nhấp vào Thêm vào danh sách .

Và bây giờ các tiêu chí tìm kiếm đã xác định được thêm vào Tìm các mục phù hợp với các tiêu chí này cái hộp.

4. Nhấn vào Tìm ngay .
Và bây giờ tất cả các email có chủ đề đều chứa toàn bộ cụm từ hình ảnh với được tìm thấy và được liệt kê ở cuối hộp thoại Tìm kiếm nâng cao. Xem ảnh chụp màn hình: