Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Làm cách nào để tìm kiếm trong nội dung / văn bản email trong Outlook?

Như chúng ta đã biết, khi nhập từ khóa trực tiếp vào hộp Tìm kiếm tức thì, Outlook sẽ thực hiện tìm kiếm trong chủ đề, nội dung, tệp đính kèm của email, v.v. Nhưng chúng tôi muốn thu hẹp phạm vi tìm kiếm và chỉ tìm kiếm từ khóa trong nội dung thư trong Outlook. Bất kỳ giải pháp? Có, chúng tôi nhận được hai giải pháp cho vấn đề này:


Tìm kiếm trong nội dung thư / văn bản của một email nhất định trong Outlook

Vui lòng làm theo các bước dưới đây để tìm kiếm từ khóa của bạn trong nội dung thư / văn bản của email trong Outlook.

1. Chuyển sang email xem, và nhấp đúp để mở email có nội dung thư mà bạn sẽ tìm kiếm từ khóa.

2. Nhấp chuột Câu Hỏi/Nội Dung “*” > Tìm kiếm. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Trong hộp thoại Tìm và Thay thế đang mở, vui lòng nhập từ khóa bạn sẽ tìm kiếm vào Tìm hộp, và sau đó nhấp vào Đọc nổi bật > Đánh dấu tất cả. Xem ảnh chụp màn hình:

Và bây giờ từ khóa được chỉ định trong nội dung thư được đánh dấu, nhưng không được đánh dấu trong tiêu đề thư. Xem ảnh chụp màn hình:

4. Đóng hộp thoại Tìm và Thay thế.

Một cú nhấp chuột để bật Trình tạo truy vấn và dễ dàng tìm kiếm với nhiều từ khóa Trong nội dung thư

Kutools cho Outlook có thể giúp bạn bật Trình tạo truy vấn trong hộp thoại Tìm kiếm nâng cao chỉ với một cú nhấp chuột. Phía dưới cái Trình tạo truy vấn , bạn có thể thêm nhiều từ khóa tìm kiếm và chỉ định mối quan hệ logic ""Hoặc"OR"lượng từ khóa này. 


trình tạo truy vấn quảng cáo 4

Tìm kiếm trong nội dung thư / văn bản của tất cả các email trong một thư mục thư trong Outlook

Nếu bạn cần tìm kiếm từ khóa được chỉ định trong nội dung thư / văn bản của tất cả các email trong một thư mục thư nhất định, vui lòng thực hiện như sau:

1. Chuyển sang email xem, và mở thư mục thư được chỉ định nơi bạn sẽ tìm kiếm từ khóa trong nội dung thư của tất cả các email.

2. nhấn Ctrl + sự thay đổi + F đồng thời để mở hộp thoại Tìm kiếm nâng cao.
Chú thích: Bạn cũng có thể mở hộp thoại Tìm kiếm nâng cao bằng cách đặt con trỏ vào Instant Search hộp và nhấp Tìm kiếm > Công cụ tìm kiếm > Tìm kiếm nâng cao.

3. Trong hộp thoại Tìm kiếm nâng cao, vui lòng chuyển đến Nâng cao và xác định tiêu chí tìm kiếm:

(1) Nhấp vào Phần > Tất cả các trường Thư > Câu Hỏi/Nội Dung “*”;
(2) Chọn chứa từ Điều kiện danh sách thả xuống;
(3) Nhập từ khóa được chỉ định vào Giá trị cái hộp;
(4) Nhấp vào Thêm vào danh sách .

Và bây giờ các tiêu chí tìm kiếm đã xác định được thêm vào Tìm các mục phù hợp với các tiêu chí này cái hộp.

4. Nhấn vào Tìm ngay .

tất cả các email có nội dung thư chứa từ khóa được chỉ định đều được tìm thấy và liệt kê ở cuối hộp thoại Tìm kiếm nâng cao. Xem ảnh chụp màn hình:

5. Đóng hộp thoại Tìm kiếm nâng cao.


Demo: tìm kiếm trong nội dung / văn bản email trong Outlook


Mẹo: Trong Video này, Kutools tab được thêm bởi Kutools cho Outlook. Nếu bạn cần nó, xin vui lòng bấm vào ở đây để có 60 ngày dùng thử miễn phí không giới hạn!


Bài viết liên quan


Kutools cho Outlook - Cung cấp 100 Tính năng Nâng cao cho Outlook và Làm cho Công việc Dễ dàng hơn Nhiều!

  • Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo tùy chỉnh; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác ...
  • Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ thư của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác ...
  • Trả lời (Tất cả) Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email trong vài giây; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Thêm Ngày vào chủ đề ...
  • Công cụ Tệp đính kèm: Quản lý Tất cả Tệp đính kèm trong Tất cả Thư, Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm thư đã chọnhữu ích. Cảm ơn !
  • Email rác mạnh mẽ Theo phong tục; Xóa thư và liên hệ trùng lặphữu ích. Cảm ơn ! Cho phép bạn làm việc thông minh hơn, nhanh hơn và tốt hơn trong Outlook.
shot kutools triển vọng tab kutools 1180x121
shot kutools triển vọng kutools plus tab 1180x121
 
Nhận xét (4)
Chưa có xếp hạng. Hãy là người đầu tiên xếp hạng!
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Cảm ơn bạn! Giải pháp thứ hai là chính xác những gì tôi đang tìm kiếm!
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Văn phòng của tôi trông hoàn toàn khác.
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Có một số tình huống để có được tính năng Tìm:
1. Sử dụng tính năng Tìm trong một email đã nhận. Trong cửa sổ chính, nhấp đúp vào email đã nhận nhất định để mở nó trong Cửa sổ tin nhắn, sau đó bạn sẽ nhận được tính năng Tìm (hoặc nhấn trực tiếp phím F4).
2. Sử dụng tính năng Tìm kiếm nâng cao trong một / nhiều thư mục thư. Trong cửa sổ Outlook chính, nhấn đồng thời tổ hợp phím Ctrl + Shift + F để mở hộp thoại Tìm kiếm nâng cao.
3. Sử dụng tính năng Tìm trong một email soạn thảo. Khi tạo email mới hoặc trả lời / chuyển tiếp email, nhấn tổ hợp phím Ctrl + F sẽ mở hộp thoại Tìm và Thay thế.
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Vấn đề là trường "Thông báo" cũng chứa tiêu đề của nó và trường "Nội dung" thuần túy bị thiếu. Vì vậy, nếu bạn đang có ý định tìm kiếm một từ cũng thuộc miền địa chỉ email của mình, bạn sẽ bị mất vì tất cả các thư được gửi đến địa chỉ đó cũng đang được tìm thấy.
Không có bình luận nào được đăng ở đây
Để lại ý kiến ​​của bạn
Đăng với tư cách khách
×
Đánh giá bài viết này:
0   Nhân vật
Các vị trí được đề xuất

Kết nối với chúng tôi

Bản quyền © 2009 - www.extendoffice.com. | Đã đăng ký Bản quyền. cung cấp bởi ExtendOffice. | BẢN ĐỒ CHI NHÁNH
Microsoft và logo Office là các nhãn hiệu hoặc nhãn hiệu đã đăng ký của Microsoft Corporation tại Hoa Kỳ và / hoặc các quốc gia khác.
Được bảo vệ bởi Sectigo SSL