Làm cách nào để tìm kiếm trong nội dung / văn bản email trong Outlook?
Như chúng ta đã biết, khi nhập từ khóa trực tiếp vào hộp Tìm kiếm tức thì, Outlook sẽ thực hiện tìm kiếm trong chủ đề, nội dung, tệp đính kèm của email, v.v. Nhưng chúng tôi muốn thu hẹp phạm vi tìm kiếm và chỉ tìm kiếm từ khóa trong nội dung thư trong Outlook. Bất kỳ giải pháp? Có, chúng tôi nhận được hai giải pháp cho vấn đề này:
- Tìm kiếm trong nội dung thư / văn bản của một email nhất định trong Outlook
- Tìm kiếm trong nội dung thư / văn bản của tất cả các email trong một thư mục thư trong Outlook
Tìm kiếm trong nội dung thư / văn bản của một email nhất định trong Outlook
Vui lòng làm theo các bước dưới đây để tìm kiếm từ khóa của bạn trong nội dung thư / văn bản của email trong Outlook.
1. Chuyển sang email xem, và nhấp đúp để mở email có nội dung thư mà bạn sẽ tìm kiếm từ khóa.
2. Nhấp chuột Tin nhắn > Tìm kiếm. Xem ảnh chụp màn hình:
3. Trong hộp thoại Tìm và Thay thế đang mở, vui lòng nhập từ khóa bạn sẽ tìm kiếm vào Tìm hộp, và sau đó nhấp vào Đọc nổi bật > Đánh dấu tất cả. Xem ảnh chụp màn hình:
Và bây giờ từ khóa được chỉ định trong nội dung thư được đánh dấu, nhưng không được đánh dấu trong tiêu đề thư. Xem ảnh chụp màn hình:
4. Đóng hộp thoại Tìm và Thay thế.
Một cú nhấp chuột để bật Trình tạo truy vấn và dễ dàng tìm kiếm với nhiều từ khóa Trong nội dung thư
Kutools cho Outlook có thể giúp bạn bật Trình tạo truy vấn trong hộp thoại Tìm kiếm nâng cao chỉ với một cú nhấp chuột. Phía dưới cái Trình tạo truy vấn , bạn có thể thêm nhiều từ khóa tìm kiếm và chỉ định mối quan hệ logic "VÀ"Hoặc"OR"lượng từ khóa này.
Tìm kiếm trong nội dung thư / văn bản của tất cả các email trong một thư mục thư trong Outlook
Nếu bạn cần tìm kiếm từ khóa được chỉ định trong nội dung thư / văn bản của tất cả các email trong một thư mục thư nhất định, vui lòng thực hiện như sau:
1. Chuyển sang email xem, và mở thư mục thư được chỉ định nơi bạn sẽ tìm kiếm từ khóa trong nội dung thư của tất cả các email.
2. nhấn Ctrl + sự thay đổi + F đồng thời để mở hộp thoại Tìm kiếm nâng cao.
Chú thích: Bạn cũng có thể mở hộp thoại Tìm kiếm nâng cao bằng cách đặt con trỏ vào Instant Search hộp và nhấp Tìm kiếm > Công cụ tìm kiếm > Tìm kiếm nâng cao.
3. Trong hộp thoại Tìm kiếm nâng cao, vui lòng chuyển đến Nâng cao và xác định tiêu chí tìm kiếm:
(1) Nhấp vào Phần > Tất cả các trường Thư > Tin nhắn;
(2) Chọn chứa từ Điều kiện danh sách thả xuống;
(3) Nhập từ khóa được chỉ định vào Giá trị cái hộp;
(4) Nhấp vào Thêm vào danh sách .
Và bây giờ các tiêu chí tìm kiếm đã xác định được thêm vào Tìm các mục phù hợp với các tiêu chí này cái hộp.
4. Nhấn vào Tìm ngay .
tất cả các email có nội dung thư chứa từ khóa được chỉ định đều được tìm thấy và liệt kê ở cuối hộp thoại Tìm kiếm nâng cao. Xem ảnh chụp màn hình:
5. Đóng hộp thoại Tìm kiếm nâng cao.
Demo: tìm kiếm trong nội dung / văn bản email trong Outlook
Mẹo: Trong Video này, Kutools tab được thêm bởi Kutools cho Outlook. Nếu bạn cần nó, xin vui lòng bấm vào Ở đây để có 60 ngày dùng thử miễn phí không giới hạn!
Bài viết liên quan
Tìm kiếm toàn bộ cụm từ cụ thể trong Outlook
Tìm kiếm đối sánh chính xác với chuỗi ký tự / cụm từ trong Outlook
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn
📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !
📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !
🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !
Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.
