Bỏ qua nội dung chính

Làm cách nào để tìm kiếm (một phần từ) bằng ký tự đại diện trong Outlook?

Bạn có thể nhận thấy rằng các ký tự đại diện không được hỗ trợ bởi Instant Search tính năng trong Outlook. Ví dụ: bạn muốn tìm kiếm các loại quả mọng với từ khóa *quả mọng, nó sẽ không tìm ra các email có chứa các từ khóa của dâu, việt quất, cây nham lê, v.v. Tuy nhiên, làm cách nào chúng ta có thể tìm kiếm một phần từ bằng các ký tự đại diện trong Outlook? Hãy thử các cách giải quyết dưới đây:


Tìm kiếm một phần từ bằng ký tự đại diện trong một email trong Outlook

Phương pháp này nói về việc tìm kiếm một phần từ bằng ký tự đại diện trong một email trong Outlook. Vui lòng làm như sau:

1. Chuyển sang email xem và nhấp đúp để mở email nơi bạn sẽ tìm kiếm bằng ký tự đại diện.

2. Nhấp chuột Tin nhắn > Tìm kiếm. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Trong hộp thoại Tìm và Thay thế đang mở, vui lòng nhấp vào Hơn để mở rộng các tùy chọn tìm kiếm.

4. Hãy tiếp tục để kiểm tra Sử dụng ký tự đại diện tùy chọn, nhập từ khóa có ký tự đại diện vào Tìm hộp, và sau đó nhấp vào Đọc nổi bật > Đánh dấu tất cả. Xem ảnh chụp màn hình:

Và bây giờ tất cả các chuỗi ký tự khớp với từ khóa có ký tự đại diện đều được tìm thấy và đánh dấu trong nội dung email. Xem ảnh chụp màn hình:

5. Đóng nút Tìm và Thay thế.

Một cú nhấp chuột để bật Trình tạo truy vấn và dễ dàng tìm kiếm với nhiều từ khóa trong Outlook

Kutools cho Outlook có thể giúp bạn bật Trình tạo truy vấn trong hộp thoại Tìm kiếm nâng cao chỉ với một cú nhấp chuột. Trong Trình tạo truy vấn , bạn có thể thêm nhiều từ khóa tìm kiếm và chỉ định mối quan hệ logic ""Hoặc"OR"lượng từ khóa này. 


trình tạo truy vấn quảng cáo 3

Tìm kiếm một phần từ bằng ký tự đại diện trong tất cả các email của một thư mục thư trong Outlook

Trên thực tế, không có cách giải quyết trực tiếp nào để tìm kiếm từng phần bằng ký tự đại diện trong tất cả các email của một thư mục thư trong Outlook. Tuy nhiên, chúng tôi có thể định cấu hình tùy chọn tìm nâng cao và tìm kiếm email có chứa một phần từ khóa được chỉ định trong Outlook.

1. Chuyển sang email xem, và mở thư mục thư nơi bạn sẽ tìm kiếm bằng ký tự đại diện.

2. nhấn Ctrl + sự thay đổi + F đồng thời để mở hộp thoại Tìm kiếm nâng cao.
Chú thích: Bạn cũng có thể mở hộp thoại Tìm kiếm nâng cao bằng cách đặt con trỏ vào Instant Search hộp và nhấp Tìm kiếm > Công cụ tìm kiếm > Tìm kiếm nâng cao.

3. Trong hộp thoại Tìm Nâng cao đang mở, vui lòng chuyển đến Nâng cao tab và:

(1) Nhấp vào Phần > Tất cả các trường Thư > Tiêu Đề, Tin nhắn, hoặc các trường khác khi bạn cần;
(2) Chọn chứa từ Điều kiện danh sách thả xuống;
(3) Nhập một phần từ khóa bạn sẽ tìm kiếm vào Giá trị cái hộp;
(4) nhấp vào Thêm vào danh sách .

Và bây giờ các tiêu chí tìm kiếm tùy chỉnh được thêm vào Tìm các mục phù hợp với các tiêu chí này cái hộp.

4. Nhấn vào Tìm ngay cái nút. Và bây giờ tất cả các email có chứa một phần từ khóa đều được tìm thấy và được liệt kê ở cuối hộp thoại Tìm kiếm nâng cao. Xem ảnh chụp màn hình:

5. Đóng hộp thoại Tìm kiếm nâng cao.


Demo: tìm kiếm (một phần từ) với ký tự đại diện trong một email hoặc một thư mục thư


Mẹo: Trong Video này, Kutools tab được thêm bởi Kutools cho Outlook. Nếu bạn cần nó, xin vui lòng bấm vào Ở đây để có 60 ngày dùng thử miễn phí không giới hạn!


Bài viết liên quan

Comments (1)
Rated 5 out of 5 · 1 ratings
This comment was minimized by the moderator on the site
This was really useful. Thanks! :-)
Rated 5 out of 5
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations