Làm cách nào để tìm kiếm (một phần từ) bằng ký tự đại diện trong Outlook?
Bạn có thể nhận thấy rằng các ký tự đại diện không được hỗ trợ bởi Instant Search tính năng trong Outlook. Ví dụ: bạn muốn tìm kiếm các loại quả mọng với từ khóa *quả mọng, nó sẽ không tìm ra các email có chứa các từ khóa của dâu, việt quất, cây nham lê, v.v. Tuy nhiên, làm cách nào chúng ta có thể tìm kiếm một phần từ bằng các ký tự đại diện trong Outlook? Hãy thử các cách giải quyết dưới đây:
- Tìm kiếm một phần từ bằng ký tự đại diện trong một email trong Outlook
- Tìm kiếm một phần từ bằng ký tự đại diện trong tất cả các email của một thư mục thư trong Outlook
Tìm kiếm một phần từ bằng ký tự đại diện trong một email trong Outlook
Phương pháp này nói về việc tìm kiếm một phần từ bằng ký tự đại diện trong một email trong Outlook. Vui lòng làm như sau:
1. Chuyển sang email xem và nhấp đúp để mở email nơi bạn sẽ tìm kiếm bằng ký tự đại diện.
2. Nhấp chuột Tin nhắn > Tìm kiếm. Xem ảnh chụp màn hình:
3. Trong hộp thoại Tìm và Thay thế đang mở, vui lòng nhấp vào Hơn để mở rộng các tùy chọn tìm kiếm.
4. Hãy tiếp tục để kiểm tra Sử dụng ký tự đại diện tùy chọn, nhập từ khóa có ký tự đại diện vào Tìm hộp, và sau đó nhấp vào Đọc nổi bật > Đánh dấu tất cả. Xem ảnh chụp màn hình:
Và bây giờ tất cả các chuỗi ký tự khớp với từ khóa có ký tự đại diện đều được tìm thấy và đánh dấu trong nội dung email. Xem ảnh chụp màn hình:
5. Đóng nút Tìm và Thay thế.
Một cú nhấp chuột để bật Trình tạo truy vấn và dễ dàng tìm kiếm với nhiều từ khóa trong Outlook
Kutools cho Outlook có thể giúp bạn bật Trình tạo truy vấn trong hộp thoại Tìm kiếm nâng cao chỉ với một cú nhấp chuột. Trong Trình tạo truy vấn , bạn có thể thêm nhiều từ khóa tìm kiếm và chỉ định mối quan hệ logic "VÀ"Hoặc"OR"lượng từ khóa này.
Tìm kiếm một phần từ bằng ký tự đại diện trong tất cả các email của một thư mục thư trong Outlook
Trên thực tế, không có cách giải quyết trực tiếp nào để tìm kiếm từng phần bằng ký tự đại diện trong tất cả các email của một thư mục thư trong Outlook. Tuy nhiên, chúng tôi có thể định cấu hình tùy chọn tìm nâng cao và tìm kiếm email có chứa một phần từ khóa được chỉ định trong Outlook.
1. Chuyển sang email xem, và mở thư mục thư nơi bạn sẽ tìm kiếm bằng ký tự đại diện.
2. nhấn Ctrl + sự thay đổi + F đồng thời để mở hộp thoại Tìm kiếm nâng cao.
Chú thích: Bạn cũng có thể mở hộp thoại Tìm kiếm nâng cao bằng cách đặt con trỏ vào Instant Search hộp và nhấp Tìm kiếm > Công cụ tìm kiếm > Tìm kiếm nâng cao.
3. Trong hộp thoại Tìm Nâng cao đang mở, vui lòng chuyển đến Nâng cao tab và:
(1) Nhấp vào Phần > Tất cả các trường Thư > Tiêu Đề, Tin nhắn, hoặc các trường khác khi bạn cần;
(2) Chọn chứa từ Điều kiện danh sách thả xuống;
(3) Nhập một phần từ khóa bạn sẽ tìm kiếm vào Giá trị cái hộp;
(4) nhấp vào Thêm vào danh sách .
Và bây giờ các tiêu chí tìm kiếm tùy chỉnh được thêm vào Tìm các mục phù hợp với các tiêu chí này cái hộp.
4. Nhấn vào Tìm ngay cái nút. Và bây giờ tất cả các email có chứa một phần từ khóa đều được tìm thấy và được liệt kê ở cuối hộp thoại Tìm kiếm nâng cao. Xem ảnh chụp màn hình:
5. Đóng hộp thoại Tìm kiếm nâng cao.
Demo: tìm kiếm (một phần từ) với ký tự đại diện trong một email hoặc một thư mục thư
Mẹo: Trong Video này, Kutools tab được thêm bởi Kutools cho Outlook. Nếu bạn cần nó, xin vui lòng bấm vào Ở đây để có 60 ngày dùng thử miễn phí không giới hạn!
Bài viết liên quan
Tìm kiếm toàn bộ cụm từ cụ thể trong Outlook
Tìm kiếm đối sánh chính xác với chuỗi ký tự / cụm từ trong Outlook
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn
📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !
📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !
🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !
Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.