Bỏ qua nội dung chính

Làm cách nào để tìm kiếm các từ trong phần đính kèm (nội dung) trong Outlook?

Khi chúng tôi nhập một từ khóa vào Instant Search trong Outlook, nó sẽ tìm kiếm từ khóa trong chủ đề, nội dung, tệp đính kèm của email, v.v. Nhưng bây giờ tôi chỉ cần tìm kiếm từ khóa trong nội dung tệp đính kèm duy nhất trong Outlook, có ý kiến ​​gì không? Bài viết này chỉ cho bạn các bước chi tiết để dễ dàng tìm kiếm các từ trong nội dung phần đính kèm trong Outlook.

Tìm kiếm từ trong tệp đính kèm (nội dung) trong Outlook


Tìm kiếm từ trong tệp đính kèm (nội dung) trong Outlook

Vui lòng làm theo các bước dưới đây để chỉ tìm kiếm các từ trong nội dung tệp đính kèm trong Microsoft Outlook.

1. Chuyển sang email xem, và mở thư mục thư được chỉ định nơi bạn sẽ chỉ tìm kiếm từ khóa trong nội dung tệp đính kèm.

2. Đặt con trỏ vào Instant Search hộp để kích hoạt Công cụ tìm kiếm. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Nhấp chuột Tìm kiếm > Hơn > Phần đính kèm Chứa. Xem ảnh chụp màn hình:

Và bây giờ Phần đính kèm Chứa hộp được thêm vào bên dưới Instant Search cái hộp.

4. Vui lòng nhập từ khóa bạn sẽ tìm kiếm trong nội dung đính kèm chỉ vào Phần đính kèm Chứa cái hộp.

Giờ đây, các email có tệp đính kèm chứa từ khóa được chỉ định sẽ được tìm thấy và liệt kê trong danh sách thư cùng một lúc.

Chú thích: Bạn cũng có thể gõ đính kèm: your_keyword (vui lòng thay thế từ khóa của bạn với từ khóa được chỉ định theo nhu cầu của bạn) vào Instant Search để tìm kiếm các từ khóa trong nội dung phần đính kèm chỉ trong Outlook. Xem ảnh chụp màn hình:

Tìm kiếm trong tệp đính kèm với lưu tất cả tệp đính kèm từ tất cả các email trong Outlook

Thông thường, chúng tôi có thể lưu tệp đính kèm từ một email bằng cách kích hoạt Công cụ đính kèm và áp dụng Lưu tất cả các tệp đính kèm tính năng trong Outlook. Nhưng, điều gì sẽ xảy ra nếu lưu tệp đính kèm từ nhiều email hoặc từ toàn bộ thư mục thư trong Outlook? Dùng thử Kutools cho Outlook's Lưu tất cả (Phần đính kèm) tính năng.


Demo: Tìm kiếm từ trong tệp đính kèm (nội dung) trong Outlook


Mẹo: Trong Video này, Kutools tab được thêm bởi Kutools cho Outlook. Nếu bạn cần nó, xin vui lòng bấm vào Ở đây để có 60 ngày dùng thử miễn phí không giới hạn!


Bài viết liên quan


Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

🤖 Trợ lý thư AI: Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệpLưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

 

 

Comments (8)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Will Kutools for Outlook search content in a PDF attachment?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi IC,
Click the Instant Search box to activate the Search Tools in Outlook, and then click Search > More > Attachment Contains to add the Attachment Contains search box above mailing list. Now you can type search keyworks in the box to search within email attachments.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Kellytte,
I have a same question with IC. I had tried many times, this way just useful for word file, PDF isn't find out. How can I do it? Thank you.
This comment was minimized by the moderator on the site
In what situations does this work and not work? I entered my search criteria and expected 6 specific emails to come up. Further, only one email comes up, yet it does not have any attachments.
This comment was minimized by the moderator on the site
This searches attachment name. Not the words inside attachment
This comment was minimized by the moderator on the site
What about restarting your Outlook, and specifying the search scope on the attachment tab?
This comment was minimized by the moderator on the site
I did this and it did not solve the problem.
This comment was minimized by the moderator on the site
hi folks, how to search words within attachment with outlook rules?
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations