Bỏ qua nội dung chính

Làm cách nào để chỉ in câu trả lời mới nhất trong chuỗi email trong Outlook?

Giả sử bạn đã thảo luận về các điều khoản của một liên hệ với các email qua lại trong Outlook và bây giờ bạn chỉ cần in các điều khoản liên hệ cuối cùng. Tuy nhiên, khi bạn in email trả lời mới nhất, nó sẽ in tất cả nội dung trong email, bao gồm tất cả các thư trả lời và liên hệ ban đầu. Bất kỳ ý tưởng nào để từ bỏ các câu trả lời trước đó và liên hệ ban đầu và chỉ in câu trả lời mới nhất trong Outlook? Thủ thuật dưới đây sẽ giúp bạn thực hiện dễ dàng.


Chỉ in câu trả lời mới nhất trong một chuỗi email trong Outlook

Vui lòng làm theo các bước dưới đây để bỏ các thư trả lời trước đó và email gốc, đồng thời chỉ in thư trả lời mới nhất trong Outlook.

1. Chuyển sang chế độ xem Thư và nhấp đúp để mở email bạn sẽ in ra.

2. Nhấp chuột Tin nhắn > Hoạt động > Chỉnh sửa tin nhắn. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Bây giờ email mở có thể chỉnh sửa. Đặt con trỏ vào cuối câu trả lời mới nhất, nhấn Ctrl + sự thay đổi + Kết thúc các phím để chọn tất cả các câu trả lời trước đó và nội dung email gốc, và nhấn Xóa bỏ để loại bỏ chúng. Xem ảnh chụp màn hình:

4. Và bây giờ chỉ có câu trả lời mới nhất được bảo lưu trong email mở đầu. Nhấp chuột Tập tin > In > In để in câu trả lời mới nhất.

5. Đóng email đang mở mà không lưu.


Chỉ in câu trả lời mới nhất trong một chuỗi email với Kutools cho Outlook

Nếu bạn đã cài đặt Kutools cho Outlook, bạn chỉ có thể dễ dàng in câu trả lời mới nhất trong một chuỗi email với Lựa chọn in tính năng trong Outlook.

Kutools cho Outlook: Bộ công cụ Outlook tối ưu với hơn 100 công cụ tiện dụng. Dùng thử MIỄN PHÍ trong 60 ngày, không giới hạn, đừng lo lắng!   Đọc thêm ...   Bắt đầu dùng thử miễn phí ngay bây giờ!

1. Xem trước email trong Ngăn Đọc, chọn nội dung trả lời mới nhất, sau đó nhấp vào Kutools > Lựa chọn in. Xem ảnh chụp màn hình:
doc in chỉ trả lời mới nhất 01

2. Trong hộp thoại Lựa chọn In đang mở, chỉ định nội dung in và nhấp vào In cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:
doc in chỉ trả lời mới nhất 02

Ghi chú:

  • (1) Nếu kiểm tra Tiêu đề mục Mục nội dung các tùy chọn trong Nội dung In phần này sẽ in tiêu đề thư và vùng chọn;
  • (2) Nếu chỉ chọn tùy chọn Item trong Nội dung In , nó sẽ chỉ in lựa chọn.

3. Trong hộp thoại Print hiện ra, vui lòng chỉ định một máy in và nhấp vào In .

Kutools cho Outlook: Tăng cường Outlook với hơn 100 công cụ phải có. Lái thử MIỄN PHÍ trong 60 ngày, không cần ràng buộc!   Đọc thêm ...   Download Now!


Demo: Chỉ in câu trả lời mới nhất trong một chuỗi email với Kutools cho Outlook


Mẹo: Trong Video này, Kutools tab được thêm bởi Kutools cho Outlook. Nếu bạn cần nó, xin vui lòng bấm vào Ở đây để có 60 ngày dùng thử miễn phí không giới hạn!

Chỉ trả lời văn bản đã chọn trong Outlook

Ví dụ, bạn đã nhận được một email lớn với nội dung dài. Bạn có thể thực hiện một số thay đổi trong một đoạn khi trả lời. Đối với những thay đổi nổi bật trong thư trả lời, bạn có thể áp dụng Kutools cho Outlook 's Lựa chọn trả lời tiện ích chỉ đính kèm văn bản đã chọn trong tin nhắn trả lời.


lựa chọn trả lời quảng cáo


Bài viết liên quan


Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

🤖 Trợ lý thư AI: Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệpLưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations