Lưu trữ email theo ngày đã nhận / sửa đổi bằng cách thêm khóa đăng ký

Lưu trữ email theo ngày đã nhận / sửa đổi với tính năng tìm kiếm và di chuyển

Vui lòng làm theo các bước dưới đây để lưu trữ email Outlook theo ngày đã nhận hoặc ngày sửa đổi.

1. nhấn Giành chiến thắng + R đồng thời để mở hộp thoại Run.

2. Trong hộp thoại Run, vui lòng nhập văn bản của Regedit vào Mở và nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Bây giờ hộp thoại Kiểm soát Tài khoản Người dùng xuất hiện. Vui lòng nhấp vào Có để tiếp tục.

4. Bây giờ cửa sổ Registry Editor đang mở. Vui lòng mở thư mục theo đường dẫn dưới đây:

HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \16.0\ Outlook \ Tùy chọn

Chú thích: Đường dẫn trên dành cho Outlook 2016. Nếu bạn đang sử dụng Outlook 2013, vui lòng thay đổi 16.0 trong đường dẫn trên đến 15.0; cho Outlook 2010, vui lòng thay đổi 16.0 đến 14.0.

5. Vui lòng nhấp chuột phải vào Sở thích trong cấu trúc cây, chọn Mới > DWORD (32-bit) Value từ menu chuột phải, sau đó đặt tên cho các mục mới là Lưu trữBỏ quaLastModifiedTime.

6. Nhấp đúp vào mục mới để mở hộp thoại Chỉnh sửa giá trị DWOR (32-bit), thay đổi dữ liệu giá trị thành 1, và nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

Chú thích: Để lưu trữ email theo ngày đã nhận, vui lòng thay đổi dữ liệu giá trị thành 1; để lưu trữ email theo ngày sửa đổi, vui lòng thay đổi dữ liệu giá trị thành 0.

7. Đóng cửa sổ Registry Editor.

Từ bây giờ, email sẽ được lưu trữ theo ngày nhận (hoặc ngày sửa đổi) nếu Tự động lưu trữ được bật hoặc bạn đăng ký Tập tin > Thông tin > CÔNG CỤ > Dọn dẹp đồ cũ bằng tay.

Chú thích: Các email bị gắn cờ chưa hoàn thành sẽ không được lưu trữ ngay cả khi ngày nhận được hoặc ngày sửa đổi của chúng sớm hơn ngày lưu trữ được chỉ định.

Ngoài việc thêm khóa đăng ký bằng phương pháp trên, chúng tôi có thể dễ dàng tìm kiếm tất cả các email có ngày nhận / sửa đổi cũ hơn ngày lưu trữ được chỉ định trong thư mục thư, sau đó di chuyển các email được tìm thấy này vào thư mục lưu trữ theo cách thủ công.

1. Mở thư mục lưu trữ bằng cách nhấp Tập tin > Mở & Xuất (Hoặc Mở)> Mở tệp dữ liệu Outlook.

2. Và bây giờ trong hộp thoại Mở Tệp Dữ liệu Outlook, vui lòng chọn tệp .pst nơi bạn lưu trữ email và nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Chuyển sang email xem và mở thư mục được chỉ định có các email bạn sẽ lưu trữ.

4. bên trong Instant Search hộp, vui lòng nhập đã nhận: <= 2016/5/1 để tìm kiếm các email nhận được vào hoặc sớm hơn 2016/5/1.

Ghi chú:

(1) Trong tiêu chí tìm kiếm của đã nhận: <= 2016/5/1, bạn có thể thay đổi 2016/5/1 đến bất kỳ ngày nào bạn cần.

(2) Để lưu trữ theo ngày sửa đổi, bạn có thể nhập đã sửa đổi: <= 2016/5/1 để tìm các email được sửa đổi vào hoặc sớm hơn 2016/5/1.

5. Chọn tất cả các email tìm thấy trong danh sách thư, sau đó kéo và di chuyển chúng vào thư mục lưu trữ. Xem ảnh chụp màn hình:

Hợp nhất nhiều tệp pst lưu trữ trong Outlook

Truy cập các email đã lưu trữ trong Outlook

Thiết lập lưu trữ tự động trong Outlook