Làm cách nào để tìm kiếm email bên ngoài (không phải từ miền nội bộ) trong Outlook?

Trong Outlook làm việc hàng ngày, bạn thường nhận được email từ công ty nội bộ và email từ các miền bên ngoài. Trong một số trường hợp, bạn có thể muốn tìm hiểu tất cả các email bên ngoài hoặc phân biệt tất cả các email bên ngoài và email nội bộ trong Outlook. Nhưng bằng cách nào? Hãy thử các cách giải quyết dưới đây:

Tìm kiếm email bên ngoài (không phải từ miền nội bộ) trong tài khoản email POP
Tìm kiếm email bên ngoài / nội bộ trong tài khoản Exchange

Tìm kiếm email bên ngoài (không phải từ miền nội bộ) trong tài khoản email POP

Nếu bạn cần tìm tất cả các email bên ngoài không phải từ miền nội bộ trong tài khoản email POP trong Outlook, vui lòng thực hiện như sau:

1. Chuyển sang email xem và mở thư mục thư được chỉ định nơi bạn muốn tìm kiếm các email bên ngoài.

2. Đặt con trỏ vào Instant Search hộp, và sau đó nhấp vào Tìm kiếm > Từ.

Và bây giờ các tiêu chí tìm kiếm từ: "Tên người gửi" đã được chèn vào Instant Search cái hộp. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Trong hộp Tìm kiếm tức thì, vui lòng thay thế Tên người gửi với miền nội bộ của bạn, chẳng hạn như @extendofficenăm, và sau đó thêm KHÔNG trước miền nội bộ của bạn.

Bây giờ các tiêu chí tìm kiếm từ: "Tên người gửi" được đổi thành từ: NOT ”@extendoffice.com ”. Xem ảnh chụp màn hình:

Cho đến nay tất cả các email bên ngoài đã được tìm thấy và liệt kê trong danh sách thư rồi.

Một cú nhấp chuột để tìm email theo người gửi của email đã chọn hoặc miền người gửi trong Outlook

Với Kutools cho Outlook, bạn có thể nhanh chóng tìm kiếm tất cả các email của người gửi email đã chọn với (Tìm kiếm bởi) Người gửi hoặc tìm kiếm tất cả các thư email theo miền người gửi của email đã chọn với (Tìm kiếm bởi) Miền người gửi tính năng này.

Tận hưởng bản dùng thử miễn phí trong 60 ngày không giới hạn – nhấp vào đây để kích hoạt bản dùng thử của bạn!

Tìm kiếm email bên ngoài / nội bộ trong tài khoản Exchange

Nếu bạn cần tìm tất cả các email bên ngoài trong tài khoản Exchange trong Outlook, có vẻ như không có cách nào tốt để giải quyết nó. Tuy nhiên, tôi sẽ giới thiệu một thủ thuật để phân biệt email bên ngoài và email nội bộ trong thư mục mail của tài khoản Exchange.

1. Chuyển sang email xem, mở thư mục thư được chỉ định của tài khoản Exchange, bạn sẽ phân biệt email bên ngoài và email nội bộ, sau đó nhấp vào Xem > Giao diện cài đặt.

2. Trong hộp thoại Mở Cài đặt Chế độ xem Nâng cao, vui lòng nhấp vào Định dạng có điều kiện .

3. Bây giờ bạn vào hộp thoại Định dạng có Điều kiện, vui lòng nhấp vào Thêm , hãy nhập tên tiếp theo khi bạn cần vào Họ tên và sau đó bấm vào Điều kiện cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

4. Trong hộp thoại Bộ lọc mở mới, vui lòng nhập / O = vào Từ hộp trên Tin nhắn tab, rồi nhấp vào OK .

5. Và bây giờ bạn quay lại hộp thoại Định dạng có Điều kiện, vui lòng nhấp vào Font để mở hộp thoại Phông chữ, tiếp theo tùy chỉnh định dạng phông chữ khi bạn cần trong hộp thoại Phông chữ và nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

6. nhấp chuột OK > OK để lưu cài đặt và đóng hộp thoại.

Và bây giờ trong thư mục thư được chỉ định, tất cả các email với định dạng tùy chỉnh là nội bộ, trong khi email ở phông chữ bình thường là bên ngoài. Xem ảnh chụp màn hình: