Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Làm cách nào để xuất kết quả tìm kiếm trong Outlook sang tệp PST / Excel?

Ví dụ: bạn cần tìm email từ những người gửi bên ngoài trong Outlook, sau đó xuất tất cả các email tìm được dưới dạng tệp Excel hoặc tệp PST. Bất kỳ ý tưởng tốt? Thật dễ dàng để tìm kiếm các email bên ngoài với tính năng Tìm kiếm Nâng cao trong Outlook, nhưng làm thế nào để xuất? Hãy thử các cách giải quyết dưới đây:

Một cú nhấp chuột để lưu / xuất nhiều email (hoặc kết quả tìm kiếm) sang tệp văn bản hàng loạt trong Outlook

Thông thường, chúng ta có thể xuất / lưu thư email dưới dạng tệp văn bản bằng tính năng Lưu dưới dạng trong Outlook. Tuy nhiên, để lưu / xuất hàng loạt nhiều email sang các tệp văn bản riêng lẻ, bạn phải xử lý thủ công từng thư một. Mất thời gian! Tẻ nhạt! Bây giờ, Kutools cho Outlook's Lưu dưới dạng Txt tính năng này có thể giúp bạn nhanh chóng lưu nhiều email vào các tệp văn bản riêng lẻ chỉ với một cú nhấp chuột!


lưu tin nhắn dưới dạng tệp văn bản

Tab Office - Cho phép Chỉnh sửa và Duyệt theo Tab trong Office và Giúp Công việc Dễ dàng hơn Nhiều ...
Kutools cho Outlook - Mang đến 100 tính năng nâng cao mạnh mẽ cho Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo quy tắc; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác ...
  • Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ mail của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác ...
  • Trả lời (Tất cả) Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email cùng một lúc; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Tự động Thêm Ngày & Giờ vào chủ đề ...
  • Công cụ đính kèm: Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Tự động lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm Thư đã Chọn, Xóa Thư và Địa chỉ Liên hệ Trùng lặp ...
  • Hơn 100 tính năng nâng cao sẽ giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn trong Outlook 2021 - 2010 hoặc Office 365. Tính năng đầy đủ Bản dùng thử miễn phí 60 ngày.

mũi tên màu xanh bong bóng bên phải Xuất kết quả tìm kiếm sang tệp PST trong Outlook

Trên thực tế, không có cách nào trực tiếp để xuất kết quả tìm kiếm mà bạn tìm ra bằng Tìm kiếm nâng cao tính năng hoặc Instant Search tính năng trong Outlook. Tuy nhiên, chúng ta có thể lọc các email có cùng tiêu chí với tiêu chí tìm kiếm khi xuất. Vui lòng làm như sau:

1. Nhấp chuột Tập tin > Mở & Xuất > Import / Export (Hoặc Tập tin > Mở > Nhập khẩu) để mở Trình hướng dẫn Nhập và Xuất.

2. Bây giờ trong Trình hướng dẫn Nhập và Xuất, vui lòng nhấp để đánh dấu Xuất khẩu vào một tập tin và nhấp vào Sau .

3. Trong hộp thoại Xuất sang tệp, vui lòng nhấp để đánh dấu Tệp dữ liệu Outlook (.pst) và nhấp vào Sau .

4. Bây giờ bạn vào hộp thoại Xuất Tệp Dữ liệu Outlook, vui lòng nhấp để chọn thư mục bạn sẽ tìm kiếm email bên trong và nhấp vào Lọc cái nút. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới:

5. Trong hộp thoại Bộ lọc bật lên, vui lòng chỉ định tiêu chí bộ lọc giống như tiêu chí tìm kiếm, sau đó nhấp vào OK > Sau nút. Xem ảnh chụp màn hình ở trên:
Chú thích: Trong trường hợp của tôi, tôi đã chỉ định tiêu chí bộ lọc trên Nâng cao tab với các bước dưới đây: (1) Nhấp chuột Phần > Tất cả các trường Thư > Từ; (2) Chọn không chứa từ Điều kiện danh sách thả xuống; (3) Nhập miền nội bộ vào Giá trị cái hộp; (4) Nhấn vào Thêm vào danh sách .

Chú thích: Nếu bạn cần xuất các email đáp ứng một trong nhiều tiêu chí, chẳng hạn như email đã nhận vào hoặc trước 2015/1/1 or vào hoặc sau năm 2016/7/1, bạn cần bật Trình tạo truy vấn để chỉ định hai tiêu chí tìm kiếm.

Ở đây, tôi khuyên bạn nên nhanh chóng kích hoạt Trình tạo truy vấn bằng cách Kutools > Các lựa chọn > kiểm tra Khôi phục tab "Trình tạo truy vấn" trong hộp thoại Tìm nâng cao của Outlook tùy chọn này được hỗ trợ bởi Kutools cho Outlook. Xem ảnh chụp màn hình:
trình tạo truy vấn quảng cáo 1
Và sau đó chỉ định các tiêu chí tìm kiếm phức tạp trên Trình tạo truy vấn trong hộp thoại Bộ lọc như ảnh chụp màn hình bên dưới:
trình tạo truy vấn quảng cáo 2

6. Trong hộp thoại Xuất Tệp Dữ liệu Outlook mới, vui lòng nhấp vào Xem để mở hộp thoại Mở Tệp Dữ liệu Outlook, tiếp theo chỉ định thư mục đích mà bạn sẽ đặt tệp PST đã xuất vào, đặt tên tệp PST trong Tên tập tin hộp, và sau đó nhấp vào OK > Kết thúc. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới:

7. Hộp thoại Tạo Tệp Dữ liệu Outlook xuất hiện và vui lòng nhấp vào OK để đóng nó.

Chú thích: Nếu bạn muốn thêm mật khẩu vào tệp PST đã xuất, vui lòng nhập mật khẩu vào cả hai Mật khẩu hộp và Xác nhận lại mật khẩu và nhấp vào OK .

Cho đến nay, chúng tôi đã xuất tất cả các email đáp ứng tiêu chí tìm kiếm dưới dạng tệp PST trong Outlook.


mũi tên màu xanh bong bóng bên phải Xuất kết quả tìm kiếm trong Outlook sang tệp Excel

Nếu bạn cần xuất tất cả các kết quả tìm kiếm trong Outlook sang một sổ làm việc Excel riêng biệt, hãy làm theo các bước sau:

Chú thích: Nếu bạn có thể tìm kiếm email bằng Instant Search , vui lòng nhập tiêu chí tìm kiếm vào Instant Search và sau đó sao chép tất cả kết quả tìm kiếm vào sổ làm việc với Bước 5-7.

1. Chuyển sang email xem, bấm để mở thư mục thư nơi bạn muốn tìm kiếm email và bấm Thư mục > Thư mục Tìm kiếm Mới.

2. Trong hộp thoại Thư mục Tìm kiếm Mới, vui lòng nhấp để đánh dấu Tạo một Thư mục Tìm kiếm tùy chỉnh và nhấp vào Chọn cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Trong hộp thoại Thư mục Tìm kiếm Tuỳ chỉnh bật lên, vui lòng đặt tên cho thư mục tìm kiếm mới trong Họ tên và nhấp vào Tiêu chuẩn cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

4. Bây giờ trong hộp thoại Tiêu chí Thư mục Tìm kiếm, vui lòng chỉ định các tiêu chí giống như tiêu chí tìm kiếm và nhấp vào OK > OK > OK để đóng tất cả các hộp thoại.
Chú thích: Trong trường hợp của tôi, tôi đã chỉ định các tiêu chí trên Nâng cao với các bước sau: (1) Nhấp chuột Phần > Tất cả các trường Thư > Từ; (2) Chọn không chứa từ Điều kiện danh sách thả xuống; (3) Nhập miền nội bộ vào Giá trị cái hộp; (4) Nhấn vào Thêm vào danh sách .

5. Tiếp tục để mở thư mục tìm kiếm mới, chọn và sao chép tất cả các email trong thư mục tìm kiếm. Xem ảnh chụp màn hình:
Ghi chú: (1) Để chọn tất cả các email trong một thư mục thư, vui lòng bấm vào một email bất kỳ trong thư mục, sau đó bấm Ctrl + A các phím đồng thời; (2) Ấn Bản Ctrl + C cùng một lúc để sao chép các email đã chọn.

6. Tạo một sổ làm việc mới, chọn Ô Al và nhấn Ctrl + V đồng thời để dán kết quả tìm kiếm vào sổ làm việc mới.

7. Lưu sổ làm việc mới.

Cho đến nay, chúng tôi đã xuất tất cả kết quả tìm kiếm sang tệp Excel.


mũi tên màu xanh bong bóng bên phảiBài viết liên quan


Kutools cho Outlook - Cung cấp 100 Tính năng Nâng cao cho Outlook và Làm cho Công việc Dễ dàng hơn Nhiều!

  • Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo tùy chỉnh; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác ...
  • Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ thư của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác ...
  • Trả lời (Tất cả) Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email trong vài giây; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Thêm Ngày vào chủ đề ...
  • Công cụ Tệp đính kèm: Quản lý Tất cả Tệp đính kèm trong Tất cả Thư, Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm thư đã chọnhữu ích. Cảm ơn !
  • Email rác mạnh mẽ Theo phong tục; Xóa thư và liên hệ trùng lặphữu ích. Cảm ơn ! Cho phép bạn làm việc thông minh hơn, nhanh hơn và tốt hơn trong Outlook.
shot kutools triển vọng tab kutools 1180x121
shot kutools triển vọng kutools plus tab 1180x121
 
Nhận xét (0)
Chưa có xếp hạng. Hãy là người đầu tiên xếp hạng!
Không có bình luận nào được đăng ở đây
Để lại ý kiến ​​của bạn
Đăng với tư cách khách
×
Đánh giá bài viết này:
0   Nhân vật
Các vị trí được đề xuất

Kết nối với chúng tôi

Bản quyền © 2009 - www.extendoffice.com. | Đã đăng ký Bản quyền. cung cấp bởi ExtendOffice. | BẢN ĐỒ CHI NHÁNH
Microsoft và logo Office là các nhãn hiệu hoặc nhãn hiệu đã đăng ký của Microsoft Corporation tại Hoa Kỳ và / hoặc các quốc gia khác.
Được bảo vệ bởi Sectigo SSL