Xuất kết quả tìm kiếm sang tệp PST trong Outlook

Xuất kết quả tìm kiếm trong Outlook sang tệp Excel

Một cú nhấp chuột để lưu / xuất nhiều email (hoặc kết quả tìm kiếm) sang tệp văn bản hàng loạt trong Outlook

Thông thường, chúng ta có thể xuất / lưu thư email dưới dạng tệp văn bản bằng tính năng Lưu dưới dạng trong Outlook. Tuy nhiên, để lưu / xuất hàng loạt nhiều email sang các tệp văn bản riêng lẻ, bạn phải xử lý thủ công từng thư một. Mất thời gian! Tẻ nhạt! Bây giờ, Kutools cho Outlook's Lưu dưới dạng Txt tính năng này có thể giúp bạn nhanh chóng lưu nhiều email vào các tệp văn bản riêng lẻ chỉ với một cú nhấp chuột!

Trên thực tế, không có cách nào trực tiếp để xuất kết quả tìm kiếm mà bạn tìm ra bằng Tìm kiếm nâng cao tính năng hoặc Instant Search tính năng trong Outlook. Tuy nhiên, chúng ta có thể lọc các email có cùng tiêu chí với tiêu chí tìm kiếm khi xuất. Vui lòng làm như sau:

1. Nhấp chuột Tập tin > Mở & Xuất > Import / Export (Hoặc Tập tin > Mở > Nhập khẩu) để mở Trình hướng dẫn Nhập và Xuất.

2. Bây giờ trong Trình hướng dẫn Nhập và Xuất, vui lòng nhấp để đánh dấu Xuất khẩu vào một tập tin và nhấp vào Sau .

3. Trong hộp thoại Xuất sang tệp, vui lòng nhấp để đánh dấu Tệp dữ liệu Outlook (.pst) và nhấp vào Sau .

4. Bây giờ bạn vào hộp thoại Xuất Tệp Dữ liệu Outlook, vui lòng nhấp để chọn thư mục bạn sẽ tìm kiếm email bên trong và nhấp vào Lọc cái nút. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới:

5. Trong hộp thoại Bộ lọc bật lên, vui lòng chỉ định tiêu chí bộ lọc giống như tiêu chí tìm kiếm, sau đó nhấp vào OK > Sau nút. Xem ảnh chụp màn hình ở trên:
Chú thích: Trong trường hợp của tôi, tôi đã chỉ định tiêu chí bộ lọc trên Nâng cao tab với các bước dưới đây: (1) Nhấp chuột Phần > Tất cả các trường Thư > Từ; (2) Chọn không chứa từ Điều kiện danh sách thả xuống; (3) Nhập miền nội bộ vào Giá trị cái hộp; (4) Nhấn vào Thêm vào danh sách .

6. Trong hộp thoại Xuất Tệp Dữ liệu Outlook mới, vui lòng nhấp vào Xem để mở hộp thoại Mở Tệp Dữ liệu Outlook, tiếp theo chỉ định thư mục đích mà bạn sẽ đặt tệp PST đã xuất vào, đặt tên tệp PST trong Tên tập tin hộp, và sau đó nhấp vào OK > Kết thúc. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới:

7. Hộp thoại Tạo Tệp Dữ liệu Outlook xuất hiện và vui lòng nhấp vào OK để đóng nó.

Chú thích: Nếu bạn muốn thêm mật khẩu vào tệp PST đã xuất, vui lòng nhập mật khẩu vào cả hai Mật khẩu hộp và Xác nhận lại mật khẩu và nhấp vào OK .

Cho đến nay, chúng tôi đã xuất tất cả các email đáp ứng tiêu chí tìm kiếm dưới dạng tệp PST trong Outlook.

Nếu bạn cần xuất tất cả các kết quả tìm kiếm trong Outlook sang một sổ làm việc Excel riêng biệt, hãy làm theo các bước sau:

Chú thích: Nếu bạn có thể tìm kiếm email bằng Instant Search , vui lòng nhập tiêu chí tìm kiếm vào Instant Search và sau đó sao chép tất cả kết quả tìm kiếm vào sổ làm việc với Bước 5-7.

1. Chuyển sang email xem, bấm để mở thư mục thư nơi bạn muốn tìm kiếm email và bấm Thư mục > Thư mục Tìm kiếm Mới.

2. Trong hộp thoại Thư mục Tìm kiếm Mới, vui lòng nhấp để đánh dấu Tạo một Thư mục Tìm kiếm tùy chỉnh và nhấp vào Chọn cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Trong hộp thoại Thư mục Tìm kiếm Tuỳ chỉnh bật lên, vui lòng đặt tên cho thư mục tìm kiếm mới trong Họ tên và nhấp vào Tiêu chuẩn cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

4. Bây giờ trong hộp thoại Tiêu chí Thư mục Tìm kiếm, vui lòng chỉ định các tiêu chí giống như tiêu chí tìm kiếm và nhấp vào OK > OK > OK để đóng tất cả các hộp thoại.
Chú thích: Trong trường hợp của tôi, tôi đã chỉ định các tiêu chí trên Nâng cao với các bước sau: (1) Nhấp chuột Phần > Tất cả các trường Thư > Từ; (2) Chọn không chứa từ Điều kiện danh sách thả xuống; (3) Nhập miền nội bộ vào Giá trị cái hộp; (4) Nhấn vào Thêm vào danh sách .

5. Tiếp tục để mở thư mục tìm kiếm mới, chọn và sao chép tất cả các email trong thư mục tìm kiếm. Xem ảnh chụp màn hình:
Ghi chú: (1) Để chọn tất cả các email trong một thư mục thư, vui lòng bấm vào một email bất kỳ trong thư mục, sau đó bấm Ctrl + A các phím đồng thời; (2) Ấn Bản Ctrl + C cùng một lúc để sao chép các email đã chọn.

6. Tạo một sổ làm việc mới, chọn Ô Al và nhấn Ctrl + V đồng thời để dán kết quả tìm kiếm vào sổ làm việc mới.

7. Lưu sổ làm việc mới.

Cho đến nay, chúng tôi đã xuất tất cả kết quả tìm kiếm sang tệp Excel.

Đếm tổng số kết quả tìm kiếm trong Outlook?

Hiển thị đường dẫn thư mục đầy đủ của kết quả tìm kiếm email trong Outlook